Päätuotteen luonti

Muokattu Ke, 29 Marras, 2023 klo 2:11 PM

Mikä on päätuotteen ja laitteen ero?

Käytetään tässä esimerkkinä moottoripyörää. Päätuote voi olla vaikkapa sininen Yamaha MT-09 2023, joka tilataan tehtaalta koodilla YMT0923B. Tämä on tietty malli tietyn värisenä. Se otetaan vastaan ja siihen asennetaan sivulaukut, tuulenohjain sekä Akrapovicin pakoputkisto. Se saa rekisterinumeron AB-123 ja sen uusi omistaja Matti Meikäläinen tulee hakemaan sitä. Vastaanottaessa moottoripyörä yhdistetään merkki- ja mallirekisteriin sekä se saa oman projektinumeron. Tämä laitteen projektinumero pitää sisällään kaiken tuon edellä mainitun tiedon. Projekti- tai rekisterinumero tarkoittaa vain nimenomaan tuota yhtä moottoripyörää, mutta koodi YMT0923B viittaa tiettyyn malliin, joita voidaan tilata useampia. Päätuotteen koodi on siis tuo YMT0923B ja laitteen projektinumero esim. 10010.

Päätuotteet ovat siis niitä tuotteita, joiden ympärille liiketoiminta keskittyy. Sitten kun puhutaan vaikkapa varaosista tai lisävarusteista, käytetään vain nimitystä tuote.

Uusia ajoneuvoja myytäessä käytetään yleensä koodia, jolla ajoneuvo tilataan tehtaalta. Käytettyjen osalta taas näille luodaan omat koodit, esim. KÄYTM0% (käytetyn myynti 0%). Katso ohje.

Päätuotteen luomiseksi järjestelmään on luotava useita yhteyksiä.

Tilinumero tilikartassa --> Tuoteryhmän tiliöintisäännöt --> Tuoteryhmät --> Tuotekoodit

Oikeiden yhteyksien luomisella voit varmistaa, että päätuotteiden myynti kirjataan oikein kirjanpitosi periaatteiden ja raportointitarpeiden mukaisesti. Tuotteilla täytyy olla tuoteryhmä, ja tiliöintisääntö asetetaan tuoteryhmälle.

HUOM! Järjestelmää ei voi käyttää, jos tuoteryhmien tiliöintisääntöjä ei ole määritetty!

Tilikartta

Käytetyille ja uusille päätuotteille (laitteille) asetetaan erilliset myynti- ja ostotilit. Käyttämällä dimensioita, ART (laji) ja MERKE (merkki) saadaan tarkempia tietoja raportointia varten. Esim. käyttämällä merkki-dimensiota, voidaan suodattaa ostotililtä kaikki tietyn merkin tapahtumat.

Jos tapahtumia halutaan kirjata eri kirjanpidon tileille, on muodostettava omat erilliset tuoteryhmät ja tiliöintisäännöt.

Esimerkki:

Kirjanpidon tili	Tilin nimi	Kuvaus	Tiliöntisääntö	Sääntö
3020	Myynti 24 %	Uuden laitteen myynti, alv	Uuden ajoneuvon myynti, alv	Myynti Kotimaa alv
3404	Käytetyn laitteen myynti alv 0%	Käytetyn laitteen myynti	Vaihtokoneet, myynti	Myynti Muut ei alv
3400	Käytetyn laitteen myynti alv 24 %	Käytetyn laitteen myynti, alv	Vaihtokoneet myynti, alv	Myynti kotimaa alv
4020	Ostot 24 %	Kustannukset uusi laite, alv	Uuden ajoneuvoveron osto, alv	Osto Kotimaa alv
4154	Ostot käytetyt tavarat 0 %	Kustannukset käytetty laite	Vaihtokoneet osto	Osto Kotimaa ei alv
4150	Ostot käytetyt tavarat 24 %	Kustannukset käytetty laite, alv	Vaihtokoneet osto, alv	Osto Kotimaa alv

Dimensiot täytyy tarkistaa kaikilta kirjanpidon tileiltä, joita käytetään laitemyynnissä. Tilikartassa täytyy näiden tilien kohdalla olla valittuna "Salli", jos kyseistä dimensiota halutaan käyttää. Taseen tileille, kuten arvonlisäverovelka tai myyntisaamiset, ei käytetä dimensioita.

Tiliöintisääntö

Tuottojen ja kulujen kirjausta varten luodaan tuoteryhmät, joihin linkitetään tiliöintisäännöt. Yksittäisen laitteen ts. ajoneuvon kokonaiskustannushinta lasketaan ART-dimension avulla, osto + myynnin jälkeiset kulut. Kustannuslaskelma tapahtuu ensimmäisen kerran silloin, kun laite ts. ajoneuvo lisätään tilaukselle. Laskutuksen yhteydessä tehdään uusi laskelma, johon tulee mukaan myös kaikki sisäisesti laskutetut kulut, esim. korjauskulut myynnin jälkeen.

Tuotenumerot

Päätuotteiden tuotenumerot vaihtelevat yrityksestä ja myytävistä tuotteista riippuen.

Laitteiden ts. ajoneuvojen kanssa voidaan käyttää esim. seuraavia koodeja:

Uusi laite = koodi, jota käytetään tehtaalta tilattaessa. Jokaisella mallilla siis oma koodi.
Käytetty laite = ostolle ja myynnille omat koodit, esim. KÄYTM0% tai KÄYTO24% (verolliselle ja verottomalle omat)

Nämä tuotekoodit täytyy linkittää merkki- ja mallirekisteriin "Päätuote"-välilehdelle. Silloin järjestelmä ymmärtää kyseessä olevan päätuote, eikä vaikkapa mikä tahansa varaosa.

Trafi-haku

Kun päätuotteisiin liittyvät asetukset on saatu määritettyä, voidaan uusia ajoneuvoja luoda järjestelmään helposti Trafi-haun avulla. Näin saat kaikki tarvittavat tiedot rekisterinumeron perusteella. Myös ajoneuvon malli sijoitetaan automaattisesti oikeaan paikkaan merkki- ja mallirekisterissä.