Trafi-haku

Quick3:ssa on integraatio Trafin ajoneuvorekisteriin, joka sisältää tarpeelliset tiedot kaikista rekisteröidyistä ajoneuvoista. Trafi-haku kannattaa ottaa käyttöön kaikissa yrityksissä, jotka myyvät tai huoltavat ajoneuvoja. Tämä helpottaa työtä ja säästää aikaa, koska kaikkia tietoja ei tarvitse etsiä manuaalisesti. Otathan yhteyttä tukeen, jos teiltä puuttuu tämä ominaisuus, ja haluaisitte sen käyttöön.

Pääset tähän toimintoon käsiksi Laitteiden haun kautta, eli se näkymä, jossa näet listan ajoneuvoista. Trafi-haku aukeaa oikealla olevasta "latauskuvakkeesta":

Rekisterinumeron syötön jälkeen valitse, minkä tyyppisestä ajoneuvosta on kysymys sekä miten paljon tietoa haetaan. "Suppea" hakee vain ajoneuvon tekniset tiedot ja "Perus" hakee näiden lisäksi omistajan tiedot. "Laaja" hakee kaikki Trafilla olevat tiedot, pois lukien sotun. Mikäli yritykselläsi on tarvetta hakea myös henkilötunnuksia, tätä varten täytyy aktivoida erillinen moduuli. Oletuksena tietojen haun tyyppi "Laaja + hetu" ei ole näkyvissä. HUOM! GDPR:n mukaisesti saat hakea vain sitä tietoa, jota ihan välttämättä tarvitset.

Näiden kolmen kentän täyttämisen jälkeen paina rekisterinumerokentän vieressä olevaa suurennuslasia.

Mikäli omistaja on esim. rahoitusyhtiö, on omistajan alapuolella näkyvissä haltijan tiedot "Yhteisomistajana". Voit luoda uuden asiakkaan myös haltijan tiedoilla.

Paina sen jälkeen oikealla alhaalla olevaa Ok-nappia, niin saat perustettua uuden ajoneuvon. Tämä jälkeen aukeaa laitekortti, jossa voit vielä täydentää laitteen tietoja.

Mikäli kuitenkin kyseinen rekisterinumero löytyy jo, saat ilmoituksen siitä:

Tässä tapauksessa sulje Trafi-haku ja etsi ajoneuvo Laitteen haun kautta:

Voit vielä päivittää laitekortin tiedot valitsemalla joko Tuonti rekisteröintitiedoista (valikko aukeaa, jossa voit vielä vaihtaa tietojen haun laajuuden) tai Päivitä ajoneuvon rekisterikortin tiedot (haetaan samoilla tiedoilla kuin aikaisemminkin).

Katso myös

• Laite
• Laitteen luonti