Trafi-haku

Quick3:ssa on integraatio Trafin ajoneuvorekisteriin, joka sisältää tarpeelliset tiedot kaikista rekisteröidyistä ajoneuvoista. Uuden ajoneuvon luominen Trafi-haun avulla kannattaa ottaa käyttöön kaikissa yrityksissä, jotka myyvät tai huoltavat ajoneuvoja. Tämä helpottaa työtä ja säästää aikaa, koska kaikkia tietoja ei tarvitse etsiä, kun rekisteröintinumero on saatavilla. Otathan yhteyttä tukeen, jos teiltä puuttuu tämä moduuli, ja haluaisitte sen käyttöön.

Pääset tähän toimintoon käsiksi "Laitteiden haun" kautta, eli se näkymä, jossa näet listan ajoneuvoista. Trafi-haku aukeaa oikealla olevasta napista:

Rekisterinumeron syötön jälkeen valitse, minkä tyyppisestä ajoneuvosta on kysymys sekä miten paljon tietoa haetaan. "Suppea" hakee vain ajoneuvon tekniset tiedot ja "Perus" hakee näiden lisäksi omistajan tiedot. "Laaja" hakee kaikki Trafilla olevat tiedot, pois lukien sotun. Mikäli yritykselläsi on tarvetta hakea myös henkilötunnuksia, tätä varten täytyy aktivoida erillinen moduuli. Oletuksena tietojen haun tyyppi "Laaja + hetu" ei ole näkyvissä. HUOM! GDPR:n mukaisesti saat hakea vain sitä tietoa, jota ihan välttämättä tarvitset.

Näiden kolmen kentän täyttämisen jälkeen paina rekisterinumerokentän vieressä olevaa suurennuslasia.

Mikäli ajoneuvon omistajaa ei vielä löydy asiakastiedoista, voit perustaa sen tässä samalla:

Mikäli omistaja on esim. rahoitusyhtiö, on omistajan alapuolella näkyvissä haltijan tiedot "Yhteisomistajana". Voit luoda uuden asiakkaan myös haltijan tiedoilla.

Paina sen jälkeen oikealla alhaalla olevaa Ok-nappia, niin saat perustettua uuden ajoneuvon. Tämän jälkeen aukeaa näkymä, jossa ajoneuvosta luodaan järjestelmään "laite".

Mikäli kuitenkin kyseinen rekisterinumero löytyy jo, saat ilmoituksen siitä:

Tässä tapauksessa sulje Trafi-haku ja etsi ajoneuvo laitteiden haun kautta:

Kun luot uuden laitteen, anna sille ensin projektinumero painamalla plus-nappia:

Tarkista sitten parametrit-välilehdeltä, että Trafilta haetut tiedot tulivat ajoneuvon parametreihin.

Jos parametrit eivät tule tänne automaattisesti, käy katsomassa, että "Merkit ja mallit" valikossa on määritelty nämä tiedot. Järjestelmälle siis pitää kertoa, mitä tietoja Trafilta haettavat tiedot ovat. Kun nämä on määritelty, tietoja voidaan hyödyntää Quickissä. "Viite"-sarakkeessa pitää olla valittuna, mikä tieto on kyseessä.

Yllä olevassa kuvassa näkyy yleisimpiä parametreja, mutta niitä voi lisätä tarvittaessa enemmänkin.

Kun ajoneuvon tiedot on oikein, tallenna se oikeasta yläkulmasta.

Tämän jälkeen voit "Myynti"-välilehdeltä luoda tarjouksen tai tilauksen ajoneuvon ja omistajan tiedoilla. Vaihtoehtoisesti voit käyttää pikakomentoa Alt + O, joka luo oletustyypin tilauksen. Esim. korjaamolla tämä voi olla huoltotilaus.