Laitteen luonti

Voit luoda uuden laitteen joko manuaalisesti, tai hakemalla tiedot Trafilta (jos kyseessä on rekisteröity ajoneuvo).

• Luo uusi laite laitteiden haun kautta. Kun näet listan laitteista, paina oikealla olevaa plus-nappia.
• Hae ajoneuvon tiedot Trafilta. Tämä sijoittaa laitteen automaattisesti oikeaan kohtaan merkki- ja mallipuussa sekä hakee muut ajoneuvon tiedot.

Laitteen luominen manuaalisesti

Etsi päävalikosta Laitteen haku -valikko. Tämä kannattaa lisätä omaan pikavalikkoon vasemmalle, sillä tätä valikkoa käytetään usein.

Paina oikealla olevaa plus-nappia:

Laitekortti avautuu:

• Anna laitteelle projektinumero painamalla kentän vieressä olevaa plus-nappia (tai voi tulla myös automaattisesti tallennettaessa, riippuen asetuksista)
• Anna laitteelle kuvaus, esim. Honda CFR250
• Laite tarvitsee omistajan. Luo asiakastiedot, mikäli niitä ei vielä löydy Quickistä. HUOM! Mikäli laite otetaan vaihdossa, täytyy asiakas ("edellinen omistaja") laittaa silti laitteen omistajaksi laitetta perustettaessa. Omistajan vaihdos tapahtuu, kun myyntitilaus laskutetaan.
• Mikäli laitteen käyttäjä on eri kuin omistaja, voidaan myös käyttäjän tiedot laittaa laitekortille. (Jos ajoneuvon omistaa rahoitusyhtiö, laitetaan yleensä kuitenkin Quickissä omistajaksi oikea henkilö)
• Valitse laitteen malli, jotta se voidaan sijoittaa merkki- ja mallipuuhun. Tämä myös määrittää, mitä parametreja laitteelle voi antaa. Parametrikentät tulevat näkyviin, kun malli on valittu. Täytä parametrikenttiin tarvittavat tiedot, kuten merkki, malli, runkonumero ja vuosimalli.
• Valitse laitteen tila, yleensä manuaalisesti perustettaessa Käytetty.
• Jos yritykselläsi on useampia sijainteja tai varastoja, voit antaa laitteelle sijainnin. (On mahdollista käyttää sijainnin määrittämiseen myös sisäisiä asiakkaita, esim. "Ajoneuvot varastossa Helsinki" ja "Ajoneuvot varastossa Seinäjoki".)
• Kun laitekortin tiedot on täytetty, muista tallentaa!
• Voit sen jälkeen luoda uuden tapahtuman (esim. työmääräys tai vaihtolaitteen osto) laitekortin Myynti-välilehden kautta. Plus-nappia painamalla saat uuden oletuspohjan mukaisen tilauksen. Voit myös valita valikon (kolme viivaa) kautta Tilauspohjan.

Laitteen luominen Trafi-haun avulla

Quick 3 on integroitu Trafin ajoneuvorekisterin kanssa, josta saat kaikki tarvittavat tiedot rekisteröidyistä ajoneuvoista. Kaikkien ajoneuvoja myyvien ja huoltavien yrityksien on suositeltavaa käyttää tätä toimintoa, sillä se nopeuttaa työskentelyä huomattavasti. Mikäli tämä ominaisuus ei ole yritykselläsi käytössä ja haluaisit sen, ole yhteydessä asiantuntijoihimme.

Saat Trafi-haun auki laitteiden haun kautta, oikealta plus-napin viereisestä "latauskuvakkeesta":

Anna rekisterinumero, ajoneuvon tyyppi ja valitse, kuinka paljon tietoa haetaan:

Suppea = vain ajoneuvon tekniset tiedot

Perus = tekniset tiedot + omistajan tiedot

Laaja = kaikki tiedot mitä Trafilla on, pois lukien sosiaaliturvatunnus

HUOM! GDPR:n mukaisesti saat hakea vain sitä tietoa, jota ihan välttämättä tarvitset.

Katso tarkempi ohje Trafi-hausta.