Kauppasopimus

Voit tulostaa tarjouksesta tai tilauksesta esitäytetyn kauppasopimuksen. Tämä vaihtoehto löytyy oikean ylänurkan valikosta.

Sopimusta voidaan muokata yrityskohtaisesti, joten tämä kannattaa käydä läpi huolellisesti. Voit muokata sopimuksella näkyviä tekstejä Omien asetuksien Raporttien tekstit -valikossa.

Näin tiedot tulevat sopimukselle

1. Sopimusnumero on sama kuin tarjouksen tai tilauksen numero

2. Asiakkaan tiedot tulevat myös tarjoukselta tai tilaukselta

3. Toimituspäivämäärä annetaan tilauksen/tarjouksen otsikkotietoihin

4. Toimitussijainti annetaan tilauksen/tarjouksen alaosassa olevalla Sopimus-välilehdellä

5. Lohkon otsikko. Ajoneuvojen myynnissä kannattaa käyttää valmiita pohjia, joissa on mm. lohkot oikeilla otsikoilla valmiina. Voit esimerkiksi luoda pohjan, jossa on lohkot Uusi ajoneuvo, Lisävarusteet ja Vaihtoajoneuvo.

6. Ajoneuvon tiedot perustuvat parametreihin, jotka on annettu merkki-ja mallipuussa. Tästä lisää alempana tässä ohjeessa.

7. Projektinumero tulee näkyviin sopimuksen oikeaan reunaan.

8. Tehdasasenteiset lisävarusteet laitetaan tilauksella samaan lohkoon sen ajoneuvon kanssa, johon ne kuuluvat. Lisäksi niiden täytyy kuulua tuoteryhmään, jonka sopimusryhmä on Diverse. Tästäkin lisää alempana tässä ohjeessa.

9. Lohkokohtainen teksti tulee näkyviin sen lohkon alapuolelle, johon se liittyy.

10. Lisämyynti/lisävarusteet ovat tuotteita, jotka ovat eri lohkossa ajoneuvon kanssa. Voit liittää tähän niin jälkiasenteisia lisävarusteita kuin tuotteita, joilla ei välttämättä ole tekemistä kyseisen ajoneuvon kanssa, esim. kypärä. HUOM! Jos laitat tähän ajoneuvokohtaisia lisävarusteita, lohkot on tärkeää laittaa tilaukselle oikeassa järjestyksessä. Laita tilaukselle aina ensin ajoneuvo ja sen jälkeen siihen liittyvät varusteet. Yllä olevassa esimerkissä Innovation-lisävarustepaketti olisi vasta myymälässä asennettava paketti, joten se ei ole tehdaslisävarusteissa. Koska se on BMW:n alapuolella, mutta ennen Toyotaa, se tulkitaan kuuluvaksi sen yläpuolella olevaan BMW:hen. Näiden osalta tuoteryhmän sopimusryhmän voi jättää tyhjäksi.

11. Hinnan laskennassa on huomioitava tuoteryhmien sopimusryhmät. Rekisteröintimaksulle ja toimituskuluille on omat ryhmänsä. Tarkista nämä, jotta hinta lasketaan yhteen oikein.

12. Uusi osio seuraavalle laitteelle. Tämä voi olla toinen uusi ajoneuvo tai vaihtoajoneuvo. 

13. Rahoitus ja vakuutus. Tiedot tähän tulevat tarjouksen/tilauksen alaosan Sopimus-välilehdeltä.

14. Maksutiedot. Tilinumero tulee Omista asetuksista, viitenumero tulee tilaukselta (tarjouksella ei ole viitenumeroa).

15. Muistioon tulee koko tilausta koskevat tekstit.

16. Allekirjoituksen valinta sopimuksen tekopaikasta löytyy myös tilauksen Sopimus-välilehdeltä

17. Ehdot. Tämä teksti voidaan määrittää Omien asetuksen Raporttien tekstit-välilehdellä.

Asettelun muokkaus

Joitain perusasetuksia täytyy olla ensin määritettynä, jotta sopimusta voidaan käyttää.

Sopimusryhmä

Tuoteryhmälle asetetaan sopimusryhmä, joka määrittää sen, miten tieto näytetään kauppasopimuksella. Jos siis jokin tuote ei näy oikein kauppasopimuksella, tarkista ensin tuotteen tuoteryhmän sopimusryhmä (sopimusryhmien käännökset tullaan korjaamaan).

Uudet ja käytetyt ajoneuvot

Ajoneuvoja myyvälle yritykselle tulee perustaa oma tuoteryhmä uusille ajoneuvoille. Tämän lisäksi vaihtoajoneuvot tarvitsevat omat ryhmät ostolle ja myynnille, ja molemmille verollinen ja veroton versio. Näillä kaikilla on omat tiliöntisääntönsä.

Uuden ajoneuvon myynnissä käytetään yleensä mallikohtaista koodia, joka löytyy Merkit ja mallit -puusta Päätuotteet-välilehdeltä. Tämän tuotteen tulee kuulua tuoteryhmään, jonka sopimusryhmä on Salgsindivid.

Merkit ja mallit

Tuotekortti

Tuoteryhmä

Myös käytetyt ajoneuvot käyttävät samaa sopimusryhmää, joten lisätään tämä myös tuotteille, joita käytetään käytettyjen ajoneuvojen myyntiin. HUOM! Vaihtoajoneuvon myynti, ei osto.

Merkit ja mallit

Tuotekortti

Tuoteryhmä

Käytetyn ajoneuvon oston sopimusryhmä on Inbytteindivid.

Lisävarusteet

Tehdaslisävarusteille luodaan myös oma tuoteryhmänsä, ja sen sopimusryhmäksi tulee Diverse. Tilausta tehdessä tehdaslisävarusteet liitetään samaan lohkoon myytävän ajoneuvon kanssa. 

Kun taas on kyse jälkiasenteisista lisävarusteista tai muusta lisämyynnistä, voidaan ne jättää ilman sopimusryhmää.

Merkki- ja mallirekisteri

Jokaiselle laitteelle tulee sopimukselle oma osionsa sen tiedoista. Nämä tiedot määritellään Merkki- ja mallirekisterissä ja erilaisia sopimuksella näkyviä tietoja voi olla maksimissaan 9.

Ensimmäinen kenttä Merkki/malli haetaan mallihierarkian tasolta, johon laite on liitetty.

Muiden kenttien tiedot ovat itse päätettävissä ja ne määritetään laitteen parametrien avulla. Parametreille, jotka halutaan näyttää sopimuksella, annetaan koodiksi KON1-KON8.

Parametrit tulevat numerojärjestyksessä sopimukselle, mutta niissä käytetään seuraavaa prioriteettia:

1. Myyntiparametrit - Kyseiseen tapahtumaan liittyvä parametri, esim. mittarilukema

2. Yksilölliset parametrit - Laitteen staattiset tiedot, kuten rekisterinumero, runkonumero tai väri.

3. Malliparametrit - Merkki ja mallirekisterin alimmalla laitteeseen liittyvällä tasolla olevat parametrit. Tai jos laitetta ei ole vielä perustettu, haetaan tiedot päätuotteen koodin perusteella (esim. ylempänä ohjeessa oleva BMW-X3-2023). 

Jos useilla parametreillä on sama KON-arvo, tulevat tiedot sopimukselle yllä olevan prioriteettijärjestyksen mukaisesti.

Vaihtolaitteen velalle voidaan luoda oma parametri ja sen koodina käytetään KONH. Tällöin velka voidaan huomioida kauppasopimuksella. Tämä lisätään laitteen Myyntiparametreihin. Näin se voidaan lisätä helposti laitteelle tilausta tehdessä.

Raporttien tekstit

Omista asetuksista Raporttien tekstit -välilehdeltä pääset muokkaamaan kauppasopimuksella näkyviä tekstejä. Valitse muokattavaksi raportiksi Sopimus ja kieleksi suomi.

Näytä-sarakkeessa voit rastittaa, haluatko tiedon näkyvän sopimuksella. Teksti-sarakkeessa on vapaa tekstikenttä, johon voit kirjoittaa yrityksellesi sopivan termin tai lauseen.

Voit myös tätä kautta lisätä sopimukselle jonkin vakiotekstin laittamalla sen kohtaan Terms.text. Tämä tulee näkyville sopimuksen loppuun Ehdot-osioon.

Painamalla tekstikentän oikeassa reunassa olevaa kynän kuvaa saat tekstieditorin auki, jonka avulla saat muokattua tekstiä monipuolisemmin. Ehtojen tekstin pituudelle ei ole rajoitusta.

Muista tallentaa tekemäsi muutokset!