Omat asetukset

Omista asetuksista pääset käsiksi järjestelmän yleisiin asetuksiin ja löydät ne oikeasta ylänurkasta omaa käyttäjänimeäsi painamalla.

Näitä välilehtiä ja asetuksia käsitellään erikseen omissa ohjeissaan.

Tärkeitä huomioita omista asetuksista

Numerosarjat

• Muokkaa numerosarjat ennen kuin järjestelmään syötetään mitään tapahtumia
• Jos tuot asiakastietoja Quickiin, tarkista, että numerosarjan viimeinen numero tulee tuotujen asiakkaiden jälkeen, ettei numerot mene päällekkäin
• Katso ohje

Tositelajit

• Nämä kannattaa katsoa kirjanpitäjän ja Quickin asiantuntijan kanssa, mitä oikeasti käytetään. Oletuksena eri lajeja turhan paljon

Toimitusosoitteet

• Lisää yrityksesi eri toimipisteiden osoitteet tänne. Yhden osoitteen täytyy olla ensisijainen.
• Katso ohje

Maksukohteen asetus

• Tälle välilehdelle lisätään mm. laskutuslisään ja rahtikuluihin liittyvät tuotteet
• Et voi lisätä ostotilaukselle rahtikuluja, jos tänne ei ole määritetty rahtituotetta!
• Jos haluat rahtikulujen vaikuttavan tuotteiden myyntikatteeseen, rastita täältä "Jaa maksut ja rahtikulut tuotteille"
• Katso ohje

Taloushallinto

• Tänne täytyy lisätä mm. selvittelytili ja pyöristystili että järjestelmä toimii oikein

• Täällä ei saa ikinä olla päällä asetukset "Yliviivaa iän mukaan"!

Sähköpostitilit

• Laskujen lähetys ei toimi, jos tänne ei ole lisätty sähköpostitiliä!
• Esim. Outlook ja Gmail vaativat omat tunnistautumistoimet, joten muista suorittaa ne loppuun asti
• Katso tästä ohjeesta mitä vaaditaan laskutuksen toimimiseen

Myynti

• Tällä välilehdellä on paljon yrityskohtaisia asetuksia, joten tämä välilehti kannattaa käydä huolellisesti läpi
• Täällä määritellään mm. mitä halutaan näyttää Saatavilla oleva määrä 1 ja 2-kentissä
• Pyöristyskohtaan laitetaan yleensä 0,05 eli pyöristetään lähimpään viiteen senttiin. Tämä voidaan määritellä maksutavoissa, että pyöristys on käytössä vain käteismaksussa.
• Varmista, että täällä on täppä päällä kohdassa Käytä viitenumeroa laskulla
• Yrityksen pankkitili tulee lisätä tämän välilehden alaosaan! Lisää se ensin Pankkitilit-välilehdelle, niin voit sitten valita sen tähän. Tässä oleva tilinumero näkyy mm. laskulla.
• Katso tarkempi ohje tästä näkymästä

Osto

• Nämä liittyvät ostolaskujen käsittelyyn dokumenttikeskuksen kautta
• Katso nämä Quickin asiantuntijan kanssa, mikäli yrityksesi käsittelee ostolaskuja Quickissä

Sekalaista

• Täältä lisätään työasemat, jotka tarvitaan mm. kassan toimintaan.
• Jos haluat ostohinnan päivittyvän vastaanotoissa, laita täältä täppä päälle
• Mikäli tuotteille on määritetty ostopakkauskohtaiset määrät, voidaan täältä määrittää, että nämä määrät huomioidaan ostotilauksia tehdessä
• Myös jos halutaan lisätä useampi tekstikenttä tilaukselle, se täytyy sallia täältä (tekstikentät ongelma - syy - ratkaisu)

• Tekstiviestien lähetyksen sekä Trafi-haun tunnukset syötetään tälle välilehdelle!

Tulostimet

• Saat lisättyä tulostimia Quick Utility Servicen avulla

Pankkitilit

• Laskutus ei toimi, jos pankkitiliä ei ole lisätty tänne!
• Katso ohje

Varasto

• Sijainnin ajuri on yleensä Varaston optimointi
• Hinnan ajuriksi laitetaan lähes aina Keskihinta
• Tässä voit myös määrittää, sallitaanko negatiivisten määrien myynti

• Muista lisätä tänne myös oletusvarasto!

Raporttien tekstit

• Voit vaihtaa raporteilla näkyviä tekstejä. Kaikkia raportteja ei vielä tällä hetkellä pystyt muokkaamaan.
• Katso ohje

Suostumukset

• Lisää yrityksesi tietosuojaseloste tälle välilehdelle

Office 365

• Voit synkronoida Quickin Outlookin sähköpostin ja kalenterin kanssa
• Katso ohje

Turvallisuus

• Utility Servicen pääsynhallinta-avain löytyy täältä.