Omat asetukset

Muokattu Ma, 30 Kesä klo 1:27 PM

Omista asetuksista pääset käsiksi järjestelmän yleisiin asetuksiin ja löydät ne oikeasta ylänurkasta omaa käyttäjänimeäsi painamalla.

Näitä välilehtiä ja asetuksia käsitellään erikseen omissa ohjeissaan.

Tärkeitä huomioita omista asetuksista

Muokkaa numerosarjat ennen kuin järjestelmään syötetään mitään tapahtumia
Tarkista asiakkaiden ja toimittajien numerosarjat, että ne eivät mene päällekkäin tuotavien tietojen kanssa
Mikäli Quickiin tuodaan historiatietoja, täytyy tarkistaa myös myyntitilausten ja laskujen numerosarjat
Kun siis tuonnin jälkeen Quickiin perustetaan uusia tietoja, tulisi näiden numerosarjan jatkua tuotujen tietojen jälkeen
Käytettävyyden kannalta saattaa olla myös hyvä muokata numerosarjat niin, että eri tiedot noudattavat eri numerosarjoja. Esimerkiksi tarjoukset alkaen 100000, myyntitilaukset 200000, laskut 300000 ja kassakuitit alkaen 9000000. Näin on selkeämpää, mistä numerosarjasta on kysymys.
Katso ohje

Nämä kannattaa katsoa kirjanpitäjän ja Quickin asiantuntijan kanssa, mitä oikeasti käytetään. Oletuksena eri lajeja turhan paljon.

Lisää yrityksesi eri toimipisteiden osoitteet tänne. Yhden osoitteen täytyy olla ensisijainen.
Katso ohje

Tälle välilehdelle lisätään mm. laskutuslisään ja rahtikuluihin liittyvät tuotteet
Et voi lisätä ostotilaukselle rahtikuluja, jos tänne ei ole määritetty rahtituotetta!
Jos haluat rahtikulujen vaikuttavan tuotteiden myyntikatteeseen, rastita täältä "Jaa maksut ja rahtikulut tuotteille"
Katso ohje

Tänne täytyy lisätä mm. selvittelytili ja pyöristystili että järjestelmä toimii oikein

Sähköpostien lähetys Quickin kautta ei toimi, jos tänne ei ole lisätty sähköpostitiliä!
Esim. Outlook ja Gmail vaativat omat tunnistautumistoimet, joten muista suorittaa ne loppuun asti
Katso ohje sähköpostin määrityksestä

Tällä välilehdellä on paljon yrityskohtaisia asetuksia, joten tämä välilehti kannattaa käydä huolellisesti läpi
Täällä määritellään mm. mitä halutaan näyttää Saatavilla oleva määrä 1 ja 2-kentissä
Pyöristyskohtaan laitetaan yleensä 0,05 eli pyöristetään lähimpään viiteen senttiin. Maksutavoissa voidaan määrittää, mitkä maksutavat käyttävät pyöristettyjä määriä, esim. tämä voi olla käytössä vain käteismaksuissa.
Varmista, että täällä on täppä päällä kohdassa Käytä viitenumeroa laskulla
Yrityksen pankkitili tulee lisätä tämän välilehden alaosaan! Lisää se ensin Pankkitilit-välilehdelle, niin voit sitten valita sen tähän. Tässä oleva tilinumero näkyy mm. laskulla.
Katso tarkempi ohje tästä näkymästä

Poikkeama laskunhallinnassa -osio liittyy ostolaskujen käsittelyyn dokumenttikeskuksen kautta. Tähän voidaan lisätä "varatuotteita" sitä varten, jos lasku ei ihan täsmää vastaanoton kanssa
Jos haluat ostohinnan päivittyvän vastaanotoissa, laita täältä täppä päälle
Mikäli tuotteille on määritetty ostopakkauskohtaiset määrät, voidaan täältä määrittää, että nämä määrät huomioidaan ostotilauksia tehdessä

Trafi-haun tunnukset syötetään tälle välilehdelle!
Tekstiviestin lähettäjän nimi määritetään tällä välilehdellä. Tämä nimi siis näkyy vastaanottajalle.
Täältä lisätään myös työasemat, joihin voidaan liittää mm. maksupäätteitä ja tulostimia
Myös jos halutaan lisätä useampi tekstikenttä tilaukselle, se täytyy sallia täältä (tekstikentät ongelma - syy - ratkaisu)

Jos ostolaskuja käsitellään Quickissä, tulee valinnan Käytä jäsennyssääntöjä asiakirjakeskuksessa olla päällä

Keräilymalli on yleensä Varaston optimointi
Ostohinnan laskentaan laitetaan lähes aina Keskihinta
Tässä voit myös määrittää, sallitaanko negatiivisten määrien myynti laskutettaessa, kassassa ja keräillessä
Muista lisätä tänne myösoletusvarasto!

Voit vaihtaa raporteilla näkyviä tekstejä. Kaikkia raportteja ei vielä tällä hetkellä pysty muokkaamaan.
Katso ohje

Tällä välilehdellä voidaan määrittää, millä tavalla Dokumenttikeskukseen tulevia tiedostoja käsitellään. Esimerkiksi toimipisteen nimi laskulla kohdistaa tiedoston oikeaan toimipisteeseen.
Samoin dokumenttien kirjausasetuksia voidaan määrittää dokumentin sisällön perusteella