Sähköpostin määritys

Quick3 tukee sekä yleisen että käyttäjäkohtaisen sähköpostin määrittämistä.

Jotta sähköpostia voidaan lähettää Quick3:sta, on vähintään yhden yleisen sähköpostiosoitteen asettaminen välttämätöntä, ja tämä osoite on asetettava oletukseksi. Kaikki sähköpostit, jotka lähetetään ja joilla ei ole määrityksiä muun sähköpostin käytöstä, käyttävät oletusosoitetta lähetykseen. Oletusosoitteen korvaaminen voidaan lisätä käyttäjän asetuksiin tai tilauspohjan asetuksiin, kuten laskujen ja tarjousten lähettämiseen.

Yleisen sähköpostin määritys

Paina oikeasta yläkulmasta omaa käyttäjänimeäsi, valitse Omat asetukset ja mene Sähköpostitilit-välilehdelle.

Valitse sen jälkeen Lisää.

Tyyppi: Valitse minkälaista tilityyppiä käytetään. Jos käytetään "tavallista" SMTP-todennusta, valitse Käyttäjänimi ja salasana. Jos sinulla on Microsoft Office 365 -tili, valitse se. Tällöin sinut ohjataan Microsoftin sivuille syöttämään salasana. Tämän avulla voit myös käyttää monivaiheista tunnistautumista. HUOM! Tämä ei ole käytettävissä henkilökohtaisille Outlook-tileille. Kun valitset Microsoft Office365, joitakin kenttiä ei voi muokata tai täyttyvät ne automaattisesti järjestelmän toimesta.

Kuvaus: Sopiva kuvaus kyseiselle sähköpostitilille, esim. myynti, huolto tai tilin käyttäjän nimi

Lähettäjän nimi: Nimi, joka näkyy vastaanottajalle, tähän esim. yrityksesi nimi

Käyttäjätunnus ja salasana: Laita näihin samat tiedot millä kirjaudut kyseiseen sähköpostiin. HUOM! Mikäli kyseessä on Gmail-tili, käytetään erillistä sovelluksen salasanaa, eikä samaa salasanaa, jolla sähköpostiin kirjaudutaan.

Sähköposti: Tämä sähköposti näkyy lähettäjänä

Palvelimen nimi: Osoite, johon sähköposti lähetetään. Esim. Gmail: smtp.gmail.com

Portin numero: Yleensä joko 465 tai 587. HUOM! Ei voi olla numero 25!

Todennus: Valitse pitääkö todennus aktivoida sähköpostia lähetettäessä

SSL: Protokolla, jota käytetään salaukseen

Valitse mitä sähköpostitilejä käytetään oletuksena. Jos teillä on vain yksi yleinen sähköpostitili käytössä, sen tulee olla oletus.

Asetukset kannattaa tämän jälkeen testata. Valitse valikosta Testaa asetukset.

Huom! Jos sinulla on aiemmin ollut määritettynä Microsoft Office365 -tili ja sinun tarvitsee asettaa se uudelleen käyttäen monivaiheista tunnistautumista, sinun tulee määrittää sähköposti uudelleen myös resurssille, jos sähköposti on määritetty myös jollekin resurssille omissa asetuksissa.

Sähköpostin lisäys resurssille

Jotta voit käyttää yksittäisen resurssin sähköpostiosoitetta lähettäjänä, sinun on ensin määritettävä yrityskohtaiset sähköpostiasetukset Omista asetuksista ylläolevan ohjeen mukaisesti.

Sen jälkeen voit määrittää resurssikohtaiset sähköpostiasetukset. 

Mene päävalikosta resurssien hakuun ja avaa haluamasi resurssi. Mene sen jälkeen Sähköpostitilit-välilehdelle ja valitse oikealla olevasta valikosta Lisää.

Avautuu ikkuna, johon syötetään kyseisen sähköpostitilin tiedot. Laita ensimmäiseen kenttään, minkä tyyppisestä tilistä on kysymys, eli Microsoft Office 365 vai jokin muu sähköposti. Mikäli sinulla on Office 365 -tili, joka tarvitsee omanlaiset asetukset, lue lisää tästä.

Kysymyksiä sähköpostista

On tärkeää muistaa, että sähköpostitoimittajanne vastaa pääosin kaikkiin sähköpostiin liittyviin kysymyksiin.

Quick ei voi luoda tai muuttaa sähköpostitilejä, meillä ei ole käyttäjien salasanoja eikä meillä ole oikeutta muuttaa niitä.

Jos ongelmia ilmenee sähköpostin kanssa yleisesti, ottakaa yhteyttä sähköpostitoimittajaanne.

Katso myös

• Tekstiviesti- ja sähköpostipohjat
• Ongelmia sähköpostin asetuksissa