Tervetuloa Quick3:een!

Quick3 on laaja ja monipuolinen ERP-järjestelmä, ja se voikin tuntua uusista käyttäjistä aluksi hieman haastavalta. Auttaaksemme pääsemään sinua alkuun olemme koonneet tämän artikkelin, jotta saat yleiskuvan ohjelmasta sekä perustiedot siitä, miten navigoit järjestelmässä.

Aloitetaan siitä, mitä näet ensimmäisellä kirjautumiskerralla.

Päänäkymä

Kun kirjaudut sisään ensimmäistä kertaa, sinua tervehtii Quick3:n tyhjä päänäkymä. Kuten voit nähdä, näkymän interaktiiviset osat sijaitsevat ikkunan yläosassa: 

Ohjelma saattaa olla ensimmäisellä kirjautumiskerralla norjaksi. Voit vaihtaa kielen painamalla oikeasta ylänurkasta omaa nimeäsi ja valitsemalla Brukerkonto (Käyttäjätili) -> Finsk (Suomi).

Käydään seuraavaksi läpi eri painikkeet ja kentät näkymän yläosassa.

1. Quick3-logo
   Tätä logoa klikkaamalla saat avattua päävalikon. Lisää tästä myöhemmin.
   
   
2. Kategorian valitsin Pikahaulle
   Tästä voit valita kategorian, josta haet Pikahaussa.
   
   
3. Pikahaku
   Vapaa tekstikenttä hakuun valitun kategorian sisältä, esim. Asiakas tai Tilaus.
   
   
4. Tiedostojen lataus
   Mahdollistaa tiedostojen nopean latauksen tiettyihin käyttötarkoituksiin.
   
   
5. Teeman valitsin
   Voit valita Quick3:n kolmesta eri väriteemasta: Tumma, Vaalea tai Hopea.
   
   
6. Apu / Ohje
   Tästä pääsee käyttöohjeisiin, tukeen, versiolokiin, virheraportointiin ja API-dokumentaatioon.
   
   
7. Pikatulostus
   Ottaa pikatulostustoiminnon käyttöön / pois käytöstä.
   
   
8. Chat
   Avaa ja sulkee käyttäjäsi chatin. Tässä näkyy punainen merkki, mikäli viestejä on lukematta.
   
   
9. Ilmoitukset
   Yhteenveto kaikista käyttäjääsi koskevista ilmoituksista. Tässä näkyy punainen merkki, mikäli ilmoituksia on lukematta.
   
   
10. Leimaus
    Avaa pikavalikon työajan leimausta varten, mikäli nämä ovat yritykselläsi käytössä.
    
    
11. Profiili
    Mikäli yritykselläsi on useita toimipisteitä, voi käytettävän toimipisteen valita täältä.
    
    
12. Käyttäjäkuvake
    Täältä löydät mm. yritykseen ja käyttäjääsi liittyviä asetuksia sekä saat ladattua Quick Utility Servicen, joka tarvitaan mm. maksupäätettä ja tulostimia varten.
    
    
13. Päävalikko
    Tämä nappi avaa päävalikon samaan tapaan kuin Quick3-logokin.
    
    
14. Välilehden valitsin
    Tämä näyttää yleiskatsauksen avoinna olevista välilehdistä. Lisää tästä myöhemmin.
    
    
15. Näytä/piilota pikavalikko
    Piilottaa/näyttää pikavalikon päänäkymästä. Tästä lisää myöhemmin.

Päävalikko

Saat päävalikon auki klikkaamalla joko Quick3-logoa tai talon kuvaketta. Päävalikosta löytyy kaikki moduulit ja toiminnot, joihin käyttäjälläsi on käyttöoikeus. Ne on jaoteltu valikkoryhmiin, kuten esim. Asiakas, Myynti, Toimittaja jne. Voit käyttää yläreunassa olevaa hakukenttää löytääksesi helposti etsimäsi toiminnon, kuten esim. Tuotehaku.

Sinun ei kuitenkaan tarvitse aina etsiä toimintoa päävalikosta. Käydään seuraavaksi läpi Pikavalikko, johon voit lisätä useimmiten käyttämiäsi valikoita.

Pikavalikko

Quick3:n pikavalikko on jokaisen käyttäjän tarpeisiin mukautettavissa. Pikavalikko on helppo luoda sen perusteella, mitä toimintoja käytät eniten työssäsi. Pikavalikkoa voi muokata "drag & drop" -periaatteella, eli halutun toiminnon voi vetää haluttuun kohtaan päävalikosta pikavalikkoon. Vastaavasti toiminnon saa poistettua pikavalikosta vetämällä sitä oikealle päin.

Valikkopainikkeet tulevat näkyviin klikkaamalla Quick3-logoa tai taloon kuvaa.

Voit vetää valikot haluamaasi järjestykseen ja ryhmitellä ne haluamallasi tavalla. Kolmesta pisteestä painamalla saat avattua muokkausnäkymän, jossa voit vaihtaa ryhmän väriä ja nimeä. Pikavalikko on käyttäjäkohtainen, eli jokainen käyttäjä voi muokata siitä omanlaisen.

Quick3-logon alapuolella näet kaksi lisäpainiketta: Välilehden valitsimen (⌨️ Alt+Q) ja Näytä/piilota pikavalikko -painikkeen (⌨️ Ctrl+M). 

Välilehden valitsin käyttää listan kaikista avoinna olevista välilehdistä sekä viimeksi suljetuista välilehdistä. Tätä käyttämällä on helpompi työskennellä eri välilehtien välillä ja palata nopeasti tiettyyn näkymään. Näytä/piilota pikavalikko piilottaa pikavalikon, jotta saat enemmän työskentelytilaa. Saat pikavalikon takaisin näkyviin painamalla Quick3-logon vasemmalla puolella olevaa kolmea viivaa.

Välilehdet

Yksi Quick3:n navigoinnin peruspilareista on välilehdet. Kaikki näkymät aukeavat omaan välilehteensä. Jotta välilehtiä on helpompi hallita, kannattaa antaa niille omat värit pikavalikossa. 

Välilehtien värit

Avaamillasi välilehdillä näkyy värillinen pallo välilehden nimen vasemmalla puolella, joka vastaa pikavalikon kategorian väriä. Mikäli avaamasi välilehti ei kuulu mihinkään pikavalikon kategoriaan, se näytetään harmaana. Jokaisen käyttäjän kannattaa aluksi muokata pikavalikko mieleiseksi, jotta välilehtien hallinta on helpompaa.

Lajittelu ja sulkeminen

Avoimia välilehtiä voi myös lajitella ja sulkea helposti klikkaamalla hiiren oikeaa painiketta välilehtien päällä. Voit esimerkiksi lajitella välilehdet värin mukaan, sulkea kaikki samanväriset välilehdet tai sulkea kaikki välilehdet kerralla. Valitsemalla Pakkaa välilehtinäkymä / Näytä kaikki välilehdet voit valita, näytetäänkö välilehdet yhdellä vai useammalla rivillä.