Laite

Laiterekisteriä käytetään rekisteröimään tuotteita, joista halutaan tarkempia tietoja, yksityiskohtaista ja jatkuvaa huoltohistoriaa, erillistä projektikirjanpitoa kannattavuuden tarkasteluun ja mahdollisuutta hyvään seurantaan. Tämä voi koskea kaikenlaisia ajoneuvoja, sähköisiä laitteita tai muita tuotteita, joilla on oma tunnistetieto. Useimmiten laite on esim. auto, moottoripyörä, vene tai mönkijä.

Laitteet liitetään aina myyntitilauksille/työmääräyksille, jotta niiden historia jää talteen. 

Laitteiden hallinnassa käytetään apuna sisäisiä asiakkaita. Esimerkiksi, kun laite on varastossa, on sen omistajana asiakas, jonka nimi on esim. "Ajoneuvot varastossa". "Varastoasiakkaita" voidaan jakaa myös tarkemmin esim. verokannan tai toimipisteen mukaan. Voi olla esim. "Ajoneuvot varastossa Tampere marginaaliverotus" tai "Ajoneuvot varastossa Vaasa Alv." Myös esim. tilatulle laitteelle voidaan määrittää oma sisäinen asiakas "Ajoneuvot tilauksessa". Sisäiset asiakkaat kannattaa katsoa aina yhdessä Quickin konsultin kanssa, mitä kaikkia  määrityksiä tarvitaan. Mikäli kysymys on asiakkaan omistamasta laitteesta, tulee omistajaksi luonnollisesti oikean asiakkaan tiedot.

Kaikki laitteet saavat projektinumeron, jolle kirjataan siihen liittyvät tapahtumat sekä tulot. Tämä muodostaa perustan projektien kirjanpidolle ja kannattavuuden seurannalle.

Esimerkki laitteesta.

• Projektinumero: Jokainen laite saa oman projektinumeron, joka toimii sen tunnisteena vähän rekisterinumeron tapaan. Itse rekisterinumero on parametri (kuten kuvassa AB-123).
• Kuvaus: Voi olla esim. rekisterinumero tai merkki + malli
• Malli: Tämä valinta on pakollinen, sillä laitteen toiminta ja asetukset määräytyvät sen perusteella, mm. parametrikentät tulevat mallin perusteella. Mallin asetukset määritetään Merkki- ja mallipuussa. Mikäli mallia ei löydy, se täytyy ensin perustaa merkki- ja mallirekisteriin, jonka jälkeen sen voi valita laitteelle.
• Omistaja: Kertoo, kuka omistaa laitteen. Se voi olla ulkoinen tai sisäinen asiakas. Asiakas voidaan syöttää suoraan tähän kenttään. Jos asiakasnumero muuttuu, se kirjataan omistajanvaihdokseksi. Laitteita myydessä ja ostettaessa omistaja vaihtuu automaattisesti.
• Käyttäjä: Mikäli käyttäjä on eri kuin omistaja, laitetaan se tähän kenttään
• Tila: Tämä on myös pakollinen tieto. Yleensä tämä on esim. uusi tai käytetty. Yhdessä mallin kanssa tämä vaikuttaa myynti- ja vaihtoautomaatioon.
• Parametrit: Tässä näkyvät kentät on määritelty merkki- ja mallipuussa. Kentät siis riippuvat siitä, minkä mallin olet tähän valinnut. Kenttiä voidaan tarvittaessa määrittää pakollisiksi, esim. rekisterinumero, merkki tai vuosimalli. Näin saadaan tarkempaa tietoa laitteesta.

Katso myös

• Laitteiden haku
• Trafi-haku