Päätuotteiden (ajoneuvo/laite) laskutus

Päätuotteiden (ajoneuvojen/laitteiden) laskutus hoidetaan myös Myyntitilauksen kautta, kuten muidenkin tuotteiden, mutta niiden kanssa on huomioitava tiettyjä asetuksia ja määrityksiä.

Huomioitavaa päätuotteiden myynnissä on laitteiden linkittäminen lohkoon ja oikeiden tuotenumeroiden käyttö myynnissä ja vaihdossa (ostossa). Myytävä tai ostettava laite on linkitettävä tilauksella olevaan lohkoon. HUOM! Voit liittää vain yhden laitteen lohkoa kohti. Jos siis myytäviä tai ostettavia laitteita on useampia, tarvitsee jokainen niistä oman lohkonsa.

Lohkon tyyppi tulee myös olla sopiva ajoneuvojen/laitteiden myyntiin.

Uuden laitteen myynti

Uutta laitetta myytäessä käytetään yleensä mallikohtaista koodia. Samalla tuotekoodilla laite on siis tilattu tehtaalta tai maahantuojalta.

Käytetyn laitteen myynti

Käytetyn laitteen myynnissä käytetään yleiskoodia verokannan mukaan, esim. KLM0 - Käytetyn laitteen myynti marginaaliverotus tai KLM255 - Käytetyn laitteen myynti alv.

Käytetyn laitteen osto

Ostettaessa käytetään myös yleiskoodia verokannan mukaan. Tämä myös siinä tapauksessa, jos yrityksesi ostaa takaisin uutena myydyn laitteen esim. parin vuoden jälkeen. HUOM! Ostossa määräksi laitetaan aina -1! Vaihtolaite voi olla myytävän laitteen kanssa samalla tilauksella omalla lohkollaan, tai siitä voidaan tehdä kokonaan oma tilaus.

Tarkista ennen laskutusta

• Uutta tai käytettyä laitetta myytäessä:
  • Laite on sisäisen asiakkaan omistuksessa, jotka on määritetty Merkit ja mallit --> Sisäiset asiakkaat. Myynti ei onnistu, jos omistajana on joku muu kuin sisäinen varastoasiakas.
  • Tarkista, että tilat on myös määritetty oikein. Eli myytävän ajoneuvon tilan on vastattava sisäisten asiakkaiden tiloja Käytetty tai Uusi.
• Vaihtolaitetta ostaessa:
  • Vaihtolaite on alkuperäisen asiakkaan omistuksessa, eli hänen, joka aikoo myydä laitteen. Älä siis vaihda omistajaa etukäteen. Omistaja vaihtuu, kun myyntitilaus laskutetaan.

• Uutta laitetta ostaessa (jos Quickin ostoreskontra käytössä)
  • Jotta uuden laitteen ostohinta menee oikein, on ostolasku kirjattava oikealle projektinumerolle sekä sen dimensio ART on asetettava arvoon "Ostohinta". Tämä tehdään päiväkirjassa tai dokumenttikeskuksessa. 

• Vaihtolaite on laskutettava (eli rekisteröitävä ostetuksi hyvityslaskulla) ennen kuin käytetty laite voidaan laskuttaa uudelta asiakkaalta. Tämä antaa laitteelle kustannushinnan. Et siis voi myydä vaihtolaitetta suoraan uudelle asiakkaalle, vaan sen tulee käydä yrityksesi omistuksessa.
• Laitteen valmistelu/korjauskustannukset on laskutettava ennen kuin laite voidaan myydä loppuasiakkaalle. Nämä laskutetaan sisäisellä tapahtumalla, jossa asiakkaana on esim. Uudet laitteet varastossa.
• Osto- ja korjauskustannusten yhteissumma lasketaan kustannushinnaksi, kun laite lisätään tilaukselle, ja se lasketaan uudelleen laskutettaessa

• HUOM! Käytetyn laitteen myynnin tuotenumeroa (esim. KLM255) ei saa koskaan käyttää ostossa. Tämä aiheuttaa virheitä kirjanpidossa.

Katso myös

• Laite
• Laitteen myynti
• Merkit ja mallit