Päätuotteiden (ajoneuvo/laite) laskutus

Muokattu Fri, 08 Dec 2023 klo 09:07 AM

Päätuotteiden (ajoneuvojen/laitteiden) laskutus hoidetaan myös tilauksen kautta, kuten muidenkin tuotteiden, mutta niiden kanssa on huomioitava tiettyjä asetuksia ja määrityksiä.

Huomioitavaa päätuotteiden myynnissä on laitteiden linkittäminen ja oikeiden tuotenumeroiden käyttö myynnissä ja vaihdossa. Myytävä tai ostettava laite on linkitettävä tilauksella olevaan lohkoon. Lohkon tyyppi tulee myös olla sopiva ajoneuvojen/laitteiden myyntiin.

Ennen laskutusta tarkista seuraavat asiat:

Laite on luotu oikealle sisäiselle asiakkaalle, jonka tila on uusi tai käytetty
Merkit ja mallit --> Sisäiset asiakkaat
Vaihtolaite on rekisteröity alkuperäiselle asiakkaalle, joka aikoo vaihtaa ajoneuvon
Laitteella on oltava oikea malli ja tila
Jotta uuden ajoneuvon/laitteen ostohinta menee oikein, on ostolasku kirjattava oikealle projektinumerolle sekä sen dimensio ART on asetettava arvoon "Ostohinta". Tämä tehdään päiväkirjassa tai dokumenttikeskuksessa.
Vaihtolaite on laskutettava (eli rekisteröitävä ostetuksi hyvityslaskulla) ennen kuin käytetty laite (ajoneuvo) voidaan laskuttaa uudelta asiakkaalta. Tämä antaa laitteelle kustannushinnan.
Laitteen valmistelu/korjauskustannukset on laskutettava ennen kuin myyntiä voidaan suorittaa
Osto- ja korjauskustannusten yhteissumma lasketaan kustannushinnaksi, kun laite lisätään tilaukselle, ja se lasketaan uudelleen laskutettaessa

Samanlaista myyntimenettelyä käytetään sekä uusille että käytetyille laitteille.

Vaihtoajoneuvo voi olla samalla tilauksella uuden ajoneuvon kanssa tai omalla tilauksellaan. Laitteen vaihto käsitellään kirjanpidollisesti käytetyn ostona (edellyttäen, että vaihtoon on syötetty oikeat kirjanpidon säännöt).

HUOM! Käytetyn ajoneuvon myynnin tuotenumeroa ei saa koskaan käyttää ostossa. Tämä aiheuttaa virheitä kirjanpidossa.

Jos useita ajoneuvoja on mukana samassa tilauksessa, ne on lisättävä erillisille lohkoille. Tämä johtuu siitä, että yhdelle lohkolle voidaan liittää vain yksi laite, ja laitteen projektinumero siirtyy lohkolle.

Katso myös