Päätuotteiden (ajoneuvojen/laitteiden) laskutus hoidetaan myös tilauksen kautta, kuten muidenkin tuotteiden, mutta niiden kanssa on huomioitava tiettyjä asetuksia ja määrityksiä.
Huomioitavaa päätuotteiden myynnissä on laitteiden linkittäminen ja oikeiden tuotenumeroiden käyttö myynnissä ja vaihdossa. Myytävä tai ostettava laite on linkitettävä tilauksella olevaan lohkoon. Lohkon tyyppi tulee myös olla sopiva ajoneuvojen/laitteiden myyntiin.
Ennen laskutusta tarkista seuraavat asiat:
- Laite on luotu oikealle sisäiselle asiakkaalle, jonka tila on uusi tai käytetty
Merkit ja mallit --> Sisäiset asiakkaat - Vaihtolaite on rekisteröity alkuperäiselle asiakkaalle, joka aikoo vaihtaa ajoneuvon
- Laitteella on oltava oikea malli ja tila
- Jotta uuden ajoneuvon/laitteen ostohinta menee oikein, on ostolasku kirjattava oikealle projektinumerolle sekä sen dimensio ART on asetettava arvoon "Ostohinta". Tämä tehdään päiväkirjassa tai dokumenttikeskuksessa.
- Vaihtolaite on laskutettava (eli rekisteröitävä ostetuksi hyvityslaskulla) ennen kuin käytetty laite (ajoneuvo) voidaan laskuttaa uudelta asiakkaalta. Tämä antaa laitteelle kustannushinnan.
- Laitteen valmistelu/korjauskustannukset on laskutettava ennen kuin myyntiä voidaan suorittaa
- Osto- ja korjauskustannusten yhteissumma lasketaan kustannushinnaksi, kun laite lisätään tilaukselle, ja se lasketaan uudelleen laskutettaessa
Samanlaista myyntimenettelyä käytetään sekä uusille että käytetyille laitteille.
Vaihtoajoneuvo voi olla samalla tilauksella uuden ajoneuvon kanssa tai omalla tilauksellaan. Laitteen vaihto käsitellään kirjanpidollisesti käytetyn ostona (edellyttäen, että vaihtoon on syötetty oikeat kirjanpidon säännöt).
HUOM! Käytetyn ajoneuvon myynnin tuotenumeroa ei saa koskaan käyttää ostossa. Tämä aiheuttaa virheitä kirjanpidossa.
Jos useita ajoneuvoja on mukana samassa tilauksessa, ne on lisättävä erillisille lohkoille. Tämä johtuu siitä, että yhdelle lohkolle voidaan liittää vain yksi laite, ja laitteen projektinumero siirtyy lohkolle.
Katso myös
Auttoiko tämä artikkeli?
Loistavaa!
Kiitos palautteestasi
Pahoittelut ettemme voineet auttaa
Kiitos palautteestasi
Palaute lähetetty
Kiitos palautteesta. Yritämme korjata artikkelin