Lohkon tyyppi

Tilaus voidaan jakaa useampaan osaan ja näitä osia kutsutaan lohkoiksi. Tämä selkeyttää tilauksen kokonaiskuvaa ja laskutusta, esim. työt ja osat voidaan laittaa eri lohkoihin. Lohkoja voidaan käyttää myös esimerkiksi silloin, kun huolto sisältää eri mekaanikkojen tekemiä töitä. Myös työn leimaus tapahtuu lohkokohtaisesti.

Yksilöityjen tuotteiden, kuten ajoneuvojen, myynnissä on luotava oma lohko myytävälle laitteelle sekä vaihdossa otettavalle laitteelle. Jos käytetään ajoneuvoja myyvää yritystä esimerkkinä, luodaan oma lohko myytävälle ajoneuvolle, vaihtoajoneuvolle sekä lisävarusteille.

Lohkojen avulla on myös mahdollista jakaa laskutusta. Välttämättä tilauksen tehnyt asiakas ei itse maksa koko tilausta, vaan maksajana voi olla myös esim. vakuutusyhtiö tai leasing-rahoitus. Voit lisätä jokaiselle lohkolle oman maksajan. Esim. jos kyseessä on kolaroitu ajoneuvo, luodaan oma lohko omavastuulle, jonka ajoneuvon omistaja maksaa, sekä toinen lohko vakuutusyhtiölle. Halutessasi voit jakaa vakuutusyhtiöltä veloitettavia töitä myös useampaan lohkoon, esim. työt, osat ja maalaus. 

Lohkotyyppi-valikosta voit määrittää, minkälaisia lohkoja sinulla on käytettävissä.

Ajoneuvomyynti

Valitse tyypin mukaan, miten sen halutaan toimivan, esim. ajoneuvomyynnissä voidaan vaatia yhteys laitteeseen.

HUOM! Jos yhteys laitteeseen vaaditaan, laskutus tai kassaan siirtäminen ei onnistu ilman laitetta/ajoneuvoa. Tätä ei siis kannata laittaa päälle lohkoihin, joita voidaan käyttää myös esim. varaosamyynnissä.

Työ

Työ-tyyppisessä lohkossa kannattaa rastittaa "Luo tehtävä automaattisesti", sillä siten sille on mahdollista leimata työaikaa.

Katso ohje työajan leimauksesta.

Lisävarusteet

Lohkotyyppejä voidaan myös hyödyntää ajoneuvojen lisävarusteiden kanssa. Katso ohje lisävarusteista. Kun lohko on määritetty "lisävarustelohkoksi" "Lisävarusteluokka"-valikon kautta, voidaan tilaukselle lisätä helposti tilauksella olevaan ajoneuvoon sopivia varusteita.

Toistuva tilaus

Mikäli yrityksesi haluaa käyttää toistuvia maksuja, esim. kuukausittainen jäsenmaksu, määritetään se myös lohkotyypin kautta.

Toistuvan tilauksen symboli näkyy tilauksella lohkossa:

HUOM! Toistuva tilaus luo tilauksen, ei laskua. Voit luoda toistuvista tilauksista helposti laskut laskujonon avulla, niin saat luotua useamman laskun kerralla. Jos toistuviin tilauksiin tulee muutoksia, on niiden tekeminen helpompaa tällä tavalla, sillä tilausta voidaan vielä muokata, mutta laskua ei. Jos siis laskuun tarvitsee tehdä muutoksia, on tehtävä hyvityslasku.

Luodut laskut voidaan lähettää eteenpäin käyttäen laskun toimitusta. Laskujen lähetys voidaan halutessa ajastaa.

Vakiotekstit

Lohkotyypille voidaan myös lisätä mm. vakioteksti, joka tulostuu asiakkaan laskulle. Tätä voidaan hyödyntää esim. huolloissa, joita tehdään usein.

Lohkon lisääminen tilaukselle

Valmiiksi tallennetut lohkot voidaan helposti lisätä tilaukselle. Valitse oikeassa yläkulmassa olevasta valikosta "Lisää lohko".

Voit myös lisätä uuden lohkon painamalla lohkossa olevaa plus-nappia:

Tämän jälkeen voit valita lohkon tyypin.

Tässä olemme valinneet lohkon "Hondan ensihuolto". Lohkon nimi näkyy tilauksella. Lohkon vakiotekstit tulevat näkyviin tulostusvaiheessa. Lohkolle ei lisätä rivejä automaattisesti, ne täytyy lisätä manuaalisesti. Voit kuitenkin tallentaa tilauspohjan, jossa lohkoille on lisätty vakiotuotteet, esim. työveloitus tai pientarvikelisä.

Tässä esimerkki tulosteesta:

Voit lisätä tilaukselle lisätöitä, ja laittaa ne erilliselle lohkolle: