HUOM! Kassan ennakkomaksutoimintoa ei saa käyttää, jos maksun ottaminen ja tapahtuman päättäminen osuvat eri kirjanpidon kausille. Useinkaan ei tiedetä, milloin tapahtuma voidaan sulkea, joten siksi on suositeltavaa käyttää omaa ennakkomaksutuotetta omilla lohkoillaan.
Tarvittavat määritykset
Ennakkomaksutuotteen käyttäminen tarvitsee kaksi lohkoa. Ensimmäisessä ennakkomaksutuotteen määrä on -1 ja toisessa 1. Tämä voidaan toteuttaa omaa tilauspohjaa käyttämällä tai lisäämällä lohkot manuaalisesti, mutta katsotaan tässä ohjeessa, miten ennakkomaksutoiminto Lohkot Yhteensä -välilehdellä toimii.
Katso tästä ohjeesta tarvittavat määritykset, jotta kyseinen toiminto on käytettävissä.
Ennakkomaksun veloitus
- Tee myyntitilaus lisäämällä sille asiakas, myytävät tuotteet ja muut mahdolliset lisätiedot.
- Avaa Lohkot yhteensä -välilehti.
- Valitse valikosta Ennakkomaksu.
- Anna ennakkomaksun määrä ja paina sen jälkeen Submit.
- Tämä luo kaksi lohkoa, ensimmäisen määrä on -1 ja toisen 1.
- Valitse lohko, jolla on positiivinen kpl-määrä. Vie se kassaan tai luo siitä lasku, riippuen miten asiakas haluaa maksaa.
- Viedään tässä esimerkissä ennakkomaksu kassaan. Kun viet yksittäisen lohkon kassaan, avautuu ikkuna, jossa varmistetaan, että on tarkoitus viedä vain valitut rivit, eikä koko tilausta. Valitse Vie valitut rivit kassaan.
- Kassanäkymä avautuu. Valitse maksutapa oikeasta alanurkasta.
- Maksun ottamisen jälkeen voit sulkea kassan. Tilausnäkymässä maksu näkyy Kokonaissummat-välilehdellä ja tilauksen yläosassa näkyy tilauksen olevan Osittain laskutettu. Lohkolla olevaa dollarikuvaketta painamalla saat tarvittaessa kuitin/laskun auki ennakkomaksusta.
Auttoiko tämä artikkeli?
Loistavaa!
Kiitos palautteestasi
Pahoittelut ettemme voineet auttaa
Kiitos palautteestasi
Palaute lähetetty
Kiitos palautteesta. Yritämme korjata artikkelin