Vakuutusyhtiöiden korvaukset ja laskutus

Vakuutuskorvaustapauksissa ajoneuvon omistajalta laskutetaan vakuutuskorvauksen ylittävä määrä sekä mahdollisesti arvonlisäveron osuus. Vakuutusyhtiöltä laskutetaan varaosat sekä työtunnit vähennettynä omavastuuosuudella ja mahdollisesti myös arvonlisäverolla. Kaikki kirjataan samalle tilaukselle, mutta tilaus laskutetaan kahtena erillisenä myyntilaskuna käyttäen lohkoja.

Omavastuulle ja ALV:lle luodaan tuotteet, joiden alv-käsittely on veroton.   (Tiliryhmät-artikkelissa on lisätietoja tiliöintisääntöjen luomisesta.)

Myyntitilaus luodaan asiakkaalle. Asiakkaan ajoneuvo (eli "laite") yhdistetään asiakaskortin laite-välilehdellä asiakkaaseen (vanhoissa ohjeissa "kokonaisuus"). Laite täytyy olla perustettu ensin laitteen haussa.

Alla kuvattuna esimerkit, miten vakuutuskorvaustapauksissa luodaan huoltotilaus.

Henkilöasiakkaat

Arvonlisävero on vakuutusyhtiölle toimitettavassa laskussa

Lohko 1: Vakuutusyhtiö

• Lisätään tilaukselle osat ja työtunnit
• Omavastuuosuus lisätään omalle riville, määräksi asetetaan -1 ja summaksi omavastuuosuuden määrä
• Lohkon maksajaksi asetetaan vakuutusyhtiö, jolloin laskua luotaessa muodostuu oma lasku -vakuutusyhtiölle (merkitty kohtaan 3)
• Jos vakuutusyhtiön laskutusta varten on luotu useita lohkoja, vakuutusyhtiö merkitään jokaiseen lohkoon maksajaksi.
• Omavastuuosuuden hyvitys ja laskutus voidaan lisätä omiin, erillisiin lohkoihinsa

Lohko 2:  Henkilöasiakas

• Omavastuuosuus lisätään omalle riville, määräksi asetetaan 1 ja summaksi omavastuosuuden määrä
• Lohkoon ei lisätä maksajaa, kuten vakuutusyhtiön lohkoon
• Tilaaja-asiakkaalle muodostuu lohkosta erillinen myyntilasku.

Yritysasiakkaat

Arvonlisävero on yritysasiakkaan laskulla.

Lohko 1, vakuutusyhtiö:

• Lisätään tilaukselle osat ja työtunnit
• Lohkoon asetetaan maksajaksi vakuutusyhtiö

Lohko 2, vakuutusyhtiö:

• Syötetään  omavastuuosuus miinusmerkkisenä
• Syötetään tilauksen alv:n osuus miinusmerkkisenä
• Lohkoon asetetaan maksajaksi vakuutusyhtiö

Lohko 3, yritysasiakas:

• Syötetään omalle riville omavastuuosuus
• Syötetään tilauksen alv:n osuus omalle riville
• Lohkoon ei merkitä maksaja-asiakasta
• Tilaukselle merkitylle asiakkaalle muodostuu lohkosta oma, erillinen myyntilasku