Självrisk och momsförsäkringsskador - Hur fakturerar man?

Vid fakturering av ett försäkringsärende ska fordonets ägare motta en faktura för självrisken och evt. moms, medan försäkringsbolaget ska faktureras för delar och timmar med avdrag för självrisken och evt. moms. Allt läggs in på samma order och vid fakturering delas detta upp i två fakturor. Det krävs egna artikelnummer för självrisken och momsen, som vanligtvis är kopplade till konto 1570. Se artikel för Kontogrupper för vidare beskrivelse hur dessa upprättas.

Ordern för arbetet skapas på fordonets ägare och ägaren kopplas mot fordonet under fliken ”enhet”. Här följer ett exempel, men det kan vara nödvändigt att använda flera block beroende på storleken på arbetet/ skadan. 

För privatkund

Mva ska betalas av försäkringsbolaget.

Block 1:

Lägg in delar och timmar för arbetet.

Lägg in avdrag för självrisken med minus i antal och belopp utan tecken framför.

Lägg in försäkringsbolaget som gäldenär i blocket (pkt 3).

Vid fakturering blir det här en separat faktura till försäkringsbolget. 

Om flera block har skapats som ska ingå i fakturan till försäkringsbolaget, så läggs gäldenär in på dem också.

Det går också att lösa så att avdraget för självrisken läggs i ett separat block. Det är valfritt. 

Block 2: 

Lägg in självrisken med antal 1 och belopp.

Lägg inte in någon gäldenär här.

Vid fakturering blir detta en separat faktura till orderkunden.

För företagskund

Mva ska betalas av företagskunden. 

Block 1: 

Lägg in delar och timmar för arbetet. 

Lägg in försäkringsbolaget som kund i blocket. 

Block 2:

Lägg in avdrag för självrisken och moms, med minus i antal och belopp utan tecken framför. 

Det här skulle också kunna läggas in i block 1, men kan ge bättre översikt att ha i ett separat block.

Priset för momsartikeln måste läggas in manuellt genom att se vad den samlade momsen är för ordern, det finns ingen automatik för det. 

Lägg in försäkringsbolaget som gäldernär i blocket. 

Vid fakturering blir blocken med samma gäldenär samlat på en faktura till försäkringsbolaget. 

Block 3: 

Lägg in självrisken och mva med antal 1 och belopp. 

Lägg inte in någon gäldenär här. 

Vid fakturering blir detta en separat faktura till order-kunden.