Kassaavräkning

Kassaavräkning i Quick 3

Denna manual är avsedd för att guida dig genom processen att utföra en kassaavräkning i Quick 3. Följ stegen noggrant för att säkerställa en korrekt avräkning av din kassa.

Steg 1: Starta Kassaavräkningen

1. Navigera till Kassaavräkning:

   • Välj kassaavräkning från Quick3 huvudmenyn.
   • Om du har flera kassor registrerade under din användare, kommer du att få en fråga om val av kassa. Välj den kassa du vill avräkna.
     
     

2. Verifiering:

   • Ange ditt QuickID (pinkod) för att verifiera din identitet.
   • Bekräfta kontantuttag registrerat genom att markera kryssrutan för detta.
   • Tryck på Nästa för att gå vidare
     
     
     

Steg 2: Förbered Avräkning

3. Välj Datum:

   • Välj det datum du vill göra avräkningen för. Om du behöver göra en avräkning för ett tidigare datum, ändra till det önskade datumet.
   • Tryck på Nästa för att gå vidare
     

4. Översikt av Transaktioner:

   • På skärmen visas en lista över alla kassatransaktioner sedan den senaste avräkningen. Du kan skriva ut denna rapport om behovet finns.
     
     
     

Steg 3: Registrera Kontanter 

5. Ange Valörer: (valfritt)

   • Registrera kontanterna där en rad avsätts för varje valör. Det är valfritt att hoppa över detta steg.
   • Tryck på Nästa får att gå vidare
     

     
     

      

6. registrera avräkningen:

   • Ange dom räknade kontanterna inklusive eventuell växelkassa från föregående dag i kolumnen Räkning 1.
   • För korttransaktioner, registrera avstämningen av kortterminalen i samma kolumn.
   • Tryck på Nästa för att fortsätta 
     
     
     
     

Steg 4: Bekräfta Belopp

7. Kontrollera och Bekräfta:

   • Om det finns avvikelser mellan Räkning 1 och Bokfört för kontanter, bör du räkna om och ange det nya beloppet i Räkning 2.
     
     
     

8. Växelkassa:

   • Använd kolumnen Till avräkning för att justera växelkassan.
     Exempel: Om ni har totalt 8 857kr i kassan och vill ha en växelkassa på 857 kr, Ange det belopp som ska tas ut från kassan som då är 8000:- vilket då ger 857:- kvar som växelkassa.

Steg 5: Bokföring

9. Utskrift och Bokföring:

   • Skriv ut avräkningsrapporten och klicka sedan på Skicka (Bokför) för att bokföra kassaavräkningen.

10. Automatisering och Nästa Dag:

    • När kassaavräkningen är bokfört skapas automatiskt en kassaavräkningsbunt i dagboken med status bokfört.
    • En bunt med växelkassa för nästa dag skapas också och transaktionerna för nästa dag läggs till i denna bunt.