Kassayhteenveto

Johdanto

Kassayhteenveto tulee tehdä säännöllisesti, jotta saat kirjanpitoon ajantasaiset raportit. Löydät kyseisen toiminnon hakemalla päävalikosta Kassayhteenveto. Jotta saat tehtyä kassayhteenvedon, käyttäjälläsi tulee olla pääsy kassaan sekä käyttäjäsi PIN-koodi tulee olla asetettuna. Pääset asettamaan PIN-koodin käyttäjällesi Resurssien haun kautta.

Kassayhteenvedon tekeminen

Kun avaat Kassayhteenveto-valikon:

• Valitse ensin kassa, jolle teet yhteenvedon
• Syötä sitten käyttäjäsi PIN-koodi
• Rastita valinta Käteisnostot rekisteröidään (jos tätä ei ole valittu, et pääse eteenpäin)
• Paina sitten Seuraava

Valitse sitten päivämäärä:

• Oletuksena tähän tulee tämän päivän päivämäärä. Voit halutessasi suorittaa tämän myös takautuvasti.
• Voit kirjoittaa päivämäärän muodossa PP.KK.VVVV tai valita sen kentän oikeassa reunassa olevasta kalenterikuvakkeesta
• Kausi määräytyy valitun päivämäärän mukaan
• Päivämäärän syötön jälkeen paina Seuraava

Saat sitten listan kassatapahtumista:

• Raportti näyttää erittelyn tehdystä myynnistä
• Tällä raportilla voi olla useampi sivu. Pääset liikkumaan sivujen välillä raportin yläpuolella olevia nuolipainikkeita käyttämällä.
• Kun olet tarkastanut raportin, paina Seuraava
  
  

Tämän jälkeen lasketaan kassassa oleva käteinen

• Tämä vaihe ei ole pakollinen. Jos et ylläpidä käteissaldoa Quick3:ssa, paina vain suoraan Seuraava.
• Tähän taulukkoon voit merkata, miten paljon mitäkin kolikoita ja seteleitä on kassassa. 
• Kunkin kolikon/setelin kpl-määrä syötetään Laskuri-sarakkeeseen
• Laskemisen jälkeen paina Seuraava.

Tulet seuraavaksi Laskuri 1 -vaiheeseen.

• Jos laskit käteisen rahan, se tulee näkyviin Laskuri 1 -kenttään. Tähän tulee myös edellisen päivän aloitussaldo.
• Useimmiten tässä kohtaa voidaan painaa suoraan Seuraava
• Kyseessä on vain lähinnä ylimääräinen varmistus, ja summat syötetään seuraavassa vaiheessa.

Tulet sitten Laskuri 2 -vaiheeseen. Tässä kohtaa on syytä katsoa oikeat summat tarkasti.

• Tiliöity määrä näyttää toteutuneen myynnin
• Täytä Kortti-maksutavan riville Laskuri 2 ja Tilitykseen-kenttiin sama summa kuin mitä on Tiliöity määrä -kentässä
• Toimi samalla tavalla käteisen kanssa, mikäli käteiskassan saldoa ei ylläpidetä Quick3:ssa
• Jos käteiskassan saldoa ylläpidetään Quick3:ssa:
  • Jos käteisen Tilitykseen-sarakkeeseen jätetään 0 -> koko käteismyynnin määrä siirtyy seuraavan päivän avaavaksi saldoksi
  • Jos käteismyynnin määrä on ollut esim. 145,90€ ja merkkaat tilitykseen 100€, kassaan jää 45,90€
  • Merkkaa siis Tilitykseen-sarakkeeseen se määrä, mikä otetaan pois käteiskassasta
• Kun olet syöttänyt oikeat summat, paina Seuraava

Päätä kassayhteenveto painamalla Tiliöi:

Raporttien hakeminen jälkikäteen

Löydät kassayhteenvetoraportit Myynnin Raporteista. Hae päävalikosta Raportit ja valitse Myynnin alla oleva osio.

Tästä valikosta löytyvät raportit Kassayhteenveto ja Kassayhteenveto, tapahtumaluettelo.