Innledning

Ved fakturering av forsikringssak skal eieren av kjøretøyet ha faktura på egenandel – og eventuelt MVA – mens forsikringsselskapet skal ha faktura på deler og arbeidstimer med fratrekk for egenandel og evnt. MVA. Alt dette legges inn på én og samme ordre, og ved fakturering splittes dette ut på to separate fakturaer ved å henvise til debitorkunde på blokk.

Ordren på jobben opprettes med eieren av individet som kunde, og individet kobles inn under fanen "Individer". I artikkelen kommer vi til å vise et enkelt eksempel, men det kan være behov for å bruke flere blokker avhengig av størrelsen på jobben/skaden.

Forsikringsoppgjør for privatkunde

For privatkunder skal MVA betales av forsikringsselskapet. Dette krever minst to ordre på blokken med følgende innhold:

Blokk 1:

Legg inn deler og timer for jobben. Deretter, legg inn fratrekk for egenandel med minus 1 i antall, og egenandelsbeløpet uten fortegn (1). Til slutt, legg inn forsikringsselskapet som debitorkunde i blokken (3).

Ved fakturering blir denne blokken en egen faktura til forsikringsselskapet. Hvis det er opprettet flere blokker som skal på fakturaen til forsikringsselskapet legges debitorkunde inn på de også, og de vil samles på én faktura. Det kan også løses ved at fratrekk for egenandel legges i en egen blokk, alt ettersom hva man selv velger.

Blokk 2:

Legg inn varen for egenandel med antall 1, og egenandelsbeløpet (2). Ikke legg inn noen debitorkunde her. Ved fakturering blir denne blokken en egen faktura til ordrekunden.

Forsikringsoppgjør for firmakunde

For firmakunder skal både MVA og egenandel betales av firmakunden. Dette krever minst tre blokker med følgende innhold:

Blokk 1:

Legg inn deler og timer for jobben. Deretter, legg inn forsikringsselskapet som debitorkunde i blokken (1).

Blokk 2:

Legg inn fratrekk for varene Egenandel og MVA med minus i antall, og beløp uten fortegn. Prisen for MVA-varen må legges inn manuelt ved å se hva den samlede momsen er for ordren, ettersom det ikke er noen automatikk i dette. Legg til slutt inn forsikringsselskapet som debitorkunde i blokken.

Blokk 3:

Legg inn varene for egenandel og MVA med antall 1, og sine respektive beløp. Ikke legg inn noen debitorkunde her.

Internfakturering av forsikringssaker for egne kjøretøy

Reparasjon av forsikringsskader utført på egne kjøretøy faktureres nesten på samme måte som forsikringssaker mot eksterne næringskunder, som beskrevet ovenfor. Forskjellen er at det må opprettes en egen internkunde som brukes spesielt til dette formålet. Denne internkunden tildeles en intern motkonto, f.eks. "3910 - Intern motkonto forsikringssak", som brukes som mellomregningskonto.

Ordren opprettes på internkunden med kobling mot aktuelt individ, og forsikringsselskapet legges inn som debitorkunde. Egenandel og MVA faktureres mot denne internkunden, som gir en saldo på konto 3910. For å få håndtert kostnadene og MVA korrekt må det i etterkant bokføres et manuelt bilag for å ompostere saldo fra 3910 til rette konti.

Manuell bokføring

Hvis eksemplet ovenfor hadde vært en intern forsikringssak ville det blitt slik:

• Bruttopris på jobb 17 150,- (nettobeløp 13720,- + MVA 3430,-)
• Egenandel: 6000,-

• D 7020 Vedlikehold transportmidler mvakode 1 = 17150,- (mva-beløp 3430,-)
• K 7020 Vedlikehold transportmidler mvakode 0 = 13720,-
• D 7020 Vedlikehold transportmidler mvakode 0 = 6000,- (egenandel)
• K 3910 Intern motkonto forsikringssak mvakode 0 = 9430,- (for å utligne saldo på konto 39xx, for å omposteres til rette kostnadskonto)