Luo ostoehdotelma

Ostoehdotelma löytyy päävalikosta Osto-kategorian alta.

Luodaksesi uuden ostoehdotelman, paina oikealla olevaa "latauskuvaketta". Tämä avaa ikkunan, jossa voit valita tarkemmat asetukset.

Tyhjennä automaattisesti luotu ostoehdotelma:

Tämä valinta on oletuksena päällä ja se on myös hyvä pitää päällä. Aikaisemmin luotu automaattinen ostoehdotelma ei nimittäin välttämättä pidä enää paikkansa, sillä osa tuotteista on jo voitu tilata. Saat siis ajankohtaisen tilanteen, kun tämä asetus on päällä. Tämä ei vaikuta manuaalisesti lisättyihin tuotteisiin.

Luo tilausvaatimusten täyttämiseksi:

Valitse tämä, kun haluat saada listauksen kaikista tuotteista, joilla ei ole riittävästi saldoa myyntitilauksille. Voit myös rajata tätä päivämäärän mukaan. Tuotteet, joita on riittävä määrä myyntitilauksille, eivät tule ostoehdotelmalle. Järjestelmä vertaa varastossa olevien tuotteiden määrää tilattujen tuotteiden kokonaismäärään, minkä jälkeen erotus lisätään ostoehdotelmalle. Esim. jos varastossa on 10 kpl tuotetta ja tilauksilla 15, lisätään 5 kpl ostoehdotelmalle.

Luo täyttämään varaston tarpeet (maksimirajat):

Valitse tämä, kun haluat käyttää tuotteille määritettyjä minimi- ja maksimimääriä.

Minimi ja maksimimäärät

Asetukset

Minimi- ja maksimimäärät määritetään tuotekohtaisesti tuotekortilla Varasto-välilehdellä kohdassa Asetukset. Paina oikealla olevaa plus-nappia ja valitse varasto (HUOM! Päävarasto, ei hyllypaikka). Määritä sen jälkeen määrät. Minimimäärä on se, minkä alle saldon pitää laskea, jotta halutaan tilata lisää. Maksimäärään asti taas pyritään täyttämään, kun tilataan lisää.

Esim. jos minimi on 5 kpl ja maksimi 10 kpl ja saldo laskee 3 kappaleeseen, ehdotetaan 7 kpl tilattavaksi.

Asetusten ylläpito

Vaikka määriä voidaan muokata yksittäin jokaiselta tuotekortilta, on helpompi tapa kuitenkin hallita niitä Tuotteen Analytiikan kautta välilehdeltä Varaston arvo.

Valitse ensin päivämäärä, mistä eteenpäin tilastoja näytetään. Tässä näkymässä on helppo verrata tuotteiden menekkiä minimi- ja maksimääriin, joten ne saadaan paremmin vastaamaan oikeita tarpeita. Muokkaa määrät sarakkeisiin Minimivarasto ja Max varasto ja tallenna sen jälkeen oikeasta yläkulmasta. Muutokset siirtyvät tuotekortille.

Manuaalinen ostoehdotelma

Manuaalinen ostoehdotelma voidaan tehdä joko myyntitilaukselta, tuotehausta tai tuotekortilta.  Myyntitilauksella tai tuotehaussa klikkaa hiiren oikealla tuotteen päällä ja valitse Lisää ostoehdotelma. Tuotekortilla kyseinen toiminto löytyy oikean ylänurkan valikon kautta. 

Kun tuotteet lisätään manuaalisesti ostoehdotelmalle, ostoehdotelman luonnissa valittu 

Tyhjennä automaattisesti luotu ostoehdotelma ei vaikuta niihin. Manuaalisesti lisätyt tuotteet pysyvät ostoehdotelmalla niin kauan, kunnes ne tilataan tai poistetaan. Ostoehdotelmanäkymässä Tyyppi-sarake näyttää, onko kyseessä automaattinen vai manuaalinen lisäys.

Muita asetuksia

Ostotilauspäivät:

Mikäli toimittajalle on määritetty tietyt tilauspäivät, muina päivinä kyseisen toimittajan tuotteet eivät tule ostoehdotelmalle. Nämä määritetään toimittajakortin Ehdot-välilehdellä. Esimerkiksi jos ostotilauspäivät ovat maanantai, keskiviikko ja perjantai, ja luot ostoehdotelmaa tiistaina, ei kyseisen toimittajan tuotteet tule ostoehdotelmalle. Mikäli tänne ei ole valittu mitään, tulevat tuotteet ehdotelmalle päivästä riippumatta.

Loppuunmyynti:

Mikäli tuote on merkattu loppuunmyyntituotteeksi, se ei tule ostoehdotelmalle. Tämä tehdään tuotekortin Asetukset-välilehdellä.