Ostotilauksen tarkistus

Ostotilauksen vastaavuustarkistus tehdään tuotteen vastaanottoon tuoduilla asiakirjoilla. Näitä voi olla kolme eri tyyppiä:

1. Tilausvahvistus, täytyy täsmätä ostotilauksen kanssa
2. Ennakkoon ilmoitettu vastaanotto, tarkistetaan että rivit täsmäävät
3. Lasku, tarkistetaan että se täsmää vastaanotettujen tuotteiden kanssa

Tuonti

Ostotilauksen vahvistus ja ennakkoon ilmoitettu vastaanotto voidaan tuoda "Omat tehtävät" -toiminnon välilehdeltä "Tarkastettavat tilausasiakirjat".

Ennakkoon ilmoitettu vastaanotto voidaan tuoda myös vetämällä ja pudottamalla tiedosto "Osto" -välilehdeltä toimittajan tietoihin. Tämä edellyttää, että tiedostojen tuonnin asetukset on määritelty etukäteen.

Lasku tuodaan verkkolaskusta tai luodaan manuaalisesti asiakirjakeskuksesta.

Poikkeamien hallinta

Tilaustiedostoa käytetään aina pohjana ostotilauksen tarkistukselle. Poikkeama tarkastetaan tilaus- / vastaanottoriveihin nähden, ja tulos riippuu asiakirjan tyypistä. Tilausvahvistuksen osalta tulos on, että tilausrivit muuttuvat poikkeamien käsittelyn mukaisesti, ennakkovastaanoton osalta luodaan uusi ennakkovastaanotto poikkeamankäsittelytiedoin, ja laskun osalta luodaan laskun tarkastus poikkeamankäsittelyn mukaisesti.

Poikkeamat, joita ei käsitellä, käyttävät aina tietoja tilaus- / vastaanottoriveiltä.

Poikkeamatyypit

• Päivitä kohde: Käyttää ostolaskun tuotenumeroa
• Siirrä kohde: Ostotilauksen tuotenumero linkitetään ostolaskun tuotenumeroon. Jos tuote puuttuu rekisteristä, se voidaanluoda siirrä tuote -toiminnolla.  
• Hyväksy määrä: Käyttää ostolaskun määrää
• Hyväksy alennus: Lisää ostolaskulla olevan alennuksen
• Hyväksy alennus 2: Lisää ostolaskulla olevan alennuksen 2. 
• Poista rivi: Poistaa tilausrivin kokonaan (vain tilausvahvistukselle)
• Valmistele valitut rivit: Luo uuden tilausrivin ostolaskun rivin tiedoilla. Nimike luodaan, jos sitä ei ole vielä olemassa. Sijoitetaan määritettyyn ostotilaukseen tai uuteen tilaukseen, jos sellaista ei ole määritetty, ja ennakkoon ilmoitettuun vastaanottoon (vain tilausvahvistuksessa ja ennakkoon ilmoitetussa vastaanotossa).
• Yhdistetä valitut rivit: Kahden rivin yhdistäminen yhdeksi riviksi, eli asiakirjarivin ja tilaus-/kuittirivin välisen yhteyden asettaminen.

• Erota valitut rivit: Asiakirjarivin ja tilaus-/kuittirivin yhdistämisen purkaminen.