Ostotilaus

Manuaalinen ostotilaus

Voit luoda ostotilauksen manuaalisesti "Ostotilauksen haku" -valikosta tai valitsemalla toimittajan, keneltä haluat tilata.

Valitse päävalikosta "Toimittajahaku" ja hae haluamasi toimittaja.

Kun avaat toimittajan tiedot, mene "Osto"-välilehdelle. Sen alla on valikko "Ostotilaus". Oikealla olevaa plus-nappia painamalla saat luotua uuden ostotilauksen tälle toimittajalle.

Kumpikin yllä mainituista tavoista avaa saman näkymän. Jos menit ostotilauksen haun kautta, täytyy vain ensin lisätä ostotilaukselle toimittaja.

Saat lisättyä tuotteita tilaukselle kirjoittamalla Tuotenro"-kenttään osanumeron tai sen alkuosan, tai voit myös hakea tuotteen nimellä.

Painamalla Enter-näppäintä saat hakuikkunan auki. Oletuksena järjestelmä hakee sekä tuotekoodista että kuvauksesta. Voit halutessasi rajata hakua jompaankumpaan. 

Rastita hausta haluamasi tuote.

Paina sitten oikeasta alanurkasta "Valitse tuote"

Painamalla Ctrl + Enter saat lisättyä uuden rivin. 

Hae muut tarvittavat tuotteet ostotilaukselle samalla tavalla.

Tallenna ostotilaus oikeasta ylänurkasta!

On suositeltavaa lähettää tilaukset heti toimittajalle, jotta tuotteet päivittyvät ajantasaisella ostostatuksella. Tilauksessa olevat tuotteet voivat sisältyä käytettävissä olevan varaston laskentaan, joka voidaan määrittää Omista asetuksista - Myynti. Jos käytät myös toimintoa ostotarpeiden luomiseksi, se ottaa huomioon mahdolliset manuaaliset tilaukset, jotka on luotu. Tuotekortille "Varasto"-välilehdelle päivittyy myös tilattu määrä.

Ostotilauksen luominen myyntitilaukselta

Voit myös lisätä myyntitilauksella olevat tuotteet suoraan ostotilaukselle. Mikäli tilauksella on usean eri toimittajan tuotteita, luodaan jokaiselle toimittajalle oma ostotilaus. Kun olet lisännyt kaikki tarvittavat tuotteet myyntitilaukselle ja haluat tilata ne, valitse oikeassa ylänurkassa olevasta valikosta "Kopioi" --> "Ostotilaus". Tätä siis käytetään siinä tapauksessa, jos kaikki tilauksella olevat tuotteet halutaan tilata.

Yleensä asiakkaan osoitetta ei haluta käyttää toimitusosoitteena, joten ota tämä täppä pois päältä. Paina sen jälkeen "Kyllä".

Jokaisen toimittajan ostotilaus avautuu omaan välilehteen.

Voit tarvittaessa vielä lisätä tuotteita ostotilauksille ja lähettää ne sitten eteenpäin joko sähköpostilla tai toimittajan tilauskanavan kautta (jos teillä on palvelu käytössä).

Voit myös lisätä myyntitilauksella olevan yksittäisen tuotteen ostopyyntöön painamalla hiiren oikeaa sen päällä.

Lisää tietoa kyseisestä ominaisuudesta alempana.

Luo ostotilaus ostotarpeen perusteella

Päävalikon "Ostotarve" -toiminto antaa yleiskatsauksen manuaalisesti sekä automaattisesti luoduista ostotarpeista varastokohtaisesti. Kaikki järjestelmän luomat ostotarpeet saavat tyypiksi "Auto". Luodaksesi automaattisen ostotarpeen (käytetään myös nimitystä ostoehdotus tai ostopyyntö), valitse ensin varasto ja sen jälkeen "Luo ostopyyntö" (katso kuvat).

Tämä avaa ikkunan, jossa voit luoda automaattisen ostopyynnön:

Tyhjennä automaattisesti luotu ostopyyntö

Jos tämä valintaruutu on aktivoitu, kaikki automaattisesti luodut ostopyyntörivit poistuvat näkymästä. Voit käyttää tätä, jos haluat luoda manuaalisia ostopyyntöjä. 

Luo ostopyyntö tilausvaatimusten täyttämiseksi

Tämän avulla saat kerättyä listan jälkitoimituksista. Jos siis tuote on varattu tilaukselle, mutta sitä ei ole varastossa, siitä tulee rivi ostopyyntöön. Mikäli toimituspäivämäärä halutaan määrittää, tulee sekä alkupäivämäärä että loppupäivämäärä ilmoittaa. Mikäli päivämäärää ei määritellä, ostotarverivit luodaan kaikkien avoimien asiakastilausten perusteella järjestelmässä huomioimatta, onko avoimilla tilauksilla toimituspäivämäärä kaukana menneisyydessä vai tulevaisuudessa.

Mikäli manuaalisesti kirjattuja ostotarverivejä on jo olemassa, automaattisesti luotu ostotarve ottaa ne huomioon ja vähentää vastaavasti automaattisesti luotuja rivejä.

Huom! Jos varastossa on tuotteita, joilla on negatiivinen saldo, tämä toiminto lisää ne automaattisesti ostopyyntöön. Mikäli avoin asiakastilaus on olemassa ja sen toimituspäivämäärä osuu määritellylle ajanjaksolle, ja tuotteella on negatiivinen saldo, tilaus luodaan tarvittavalta määrältä, jotta varasto nollautuu asiakkaiden tilausten toimituksen jälkeen.

Luo ostopyyntö varaston vaatimusten täyttämiseksi

Tämä valinta tarkistaa kaikki järjestelmän tuotteet, joilla on varastomäärät asetettu valitulle varastolle. Nämä valinnat löytyy kyseisen tuotteen "Varasto" -välilehdeltä:

Tilausehdotus sisältää kaikki tuotteet, joiden määrä on pienempi kuin kyseisen varaston määritetty minimimäärä. Jos lisäksi valitaan "Luodaan tilausten täyttämiseksi", tämä valinta varmistaa, että varasto saavuttaa enimmäismääränsä sen jälkeen kun kaikki asiakastilaukset on käsitelty.