Tuotteiden vastaanotto

Katso ensin ohje ostotilauksesta.

Jotta tuotteet saadaan saldoille, tulee ne kirjata varastoon vastaanottamalla ostotilauksilla olevat tuotteet. Vastaanotto tapahtuu Ostotilauksen haun kautta. Etsi siis ensin ostotilaus, jota olet ottamassa vastaan.

Vastaanottaaksesi tuotteita, avaa ostotilaus, jonka tuotteita on saapunut. Valitse oikeasta yläkulmasta Rekisteröi tavaran vastaanotto. Tässä on kaksi vaihtoehtoa:

• Manuaalinen: Vastaanotettu-sarakkeeseen tulee kaikille tuotteille määräksi 0 ja jokaiselle riville syötetään erikseen määrä, montako niitä on saapunut. 
• Automaattinen: Vastaanotettu = tilattu määrä. Vastaanotettu-sarakkeeseen tulee siis samat määrät kuin on tilattu. Tätä voidaan käyttää, jos oletetaan, että kaikki tilauksessa olevat tuotteet ovat saapuneet. On suositeltavaa kuitenkin aina varmistaa oikeat määrät.

Vastaanoton vaiheet

1. Syötä oikeat määrät Vastaanotettu-sarakkeeseen.
2. Syötä tuotteille oikeat varastopaikat Varastosijainti-sarakkeeseen.

3. Muokkaa hintoja tarvittaessa. Mahdolliset hintamuutokset päivittävät tuotteiden sisäänostohinnan varaston lokitietoihin. HUOM! Tässä näkymässä hinnat ovat ostohintoja, ei myyntihintoja. Hinta-sarake on yksikköhinta ja Summa-sarake rivin yhteishinta.

4. Syötä mahdolliset alennukset kenttiin Alennus 1 ja Alennus 2.

5. Vahvista vastaanotto oikeassa ylänurkassa olevasta vihreästä kuvakkeesta.

Vahvistamisen jälkeen aukeaa ikkuna, johon lisätään ensin lähetteen numero. Tässä näkymässä voidaan myös lisätä kuluja tuotteille, kuten esim. toimituskulu. HUOM! Toimituskulun summa lisätään verottomana. Tästä näkymästä on vielä mahdollista palata takaisin painamalla Peruuta-nappia, mikäli unohdit vaikkapa lisätä varastopaikat. Näkymän alaosassa on vielä kaksi valintaa:

• Päivitä hankintahinta hinnastoihin = Käytä tätä, jos tuotteen ostohinta on muuttunut pysyvästi. Ostotilaukselle syötetty hinta tulee siis tuotekortille
• Päivitä hankintahinta myyntitilauksille = Avoimilla myyntitilauksilla olevien tuotteiden hankintahinta päivitetään, niin että myyntikate päivittyy ostotilauksille syötetyn hankintahinnan mukaan.
  • Esimerkki: Tuotteen ostohinta on aikaisemmin ollut 12€ (alv 0%), kun se on syötetty myyntitilaukselle. Myyntihinta on 20€ (alv 0%). Ostohinta nousee 14 euroon. Myyntitilauksella oleva kate siis päivittyy 40% --> 30%.

Kun tarvittavat tiedot on täytetty, viimeistele vastaanotto paikamalla OK.

Tämän jälkeen toimituskulut ja muut mahdolliset kulut tulevat omaan lohkoonsa.

Nyt voidaan myös katsoa, kenelle tuotteet on tilattu. Tämä näkyy Tilaukset välilehdeltä. Myyntitilaukselle varatuista tuotteista voidaan myös tulostaa lista (Varausluettelo) tai tarrat (Varausluettelotarra) oikean ylänurkan valikosta kohdasta Tulosta. Samasta valikosta saa myös tulostettua tarrat tuotteille, jotka ovat menossa hyllyyn. Mikäli sopivan kokoista tarraa ei löydy valikosta, olethan yhteydessä asiantuntijoihimme.

Katso myös

• Ostoehdotelma