Tuotteiden vastaanotto

Tuotteet on kirjattava varastoon vastaanottamalla ostotilauksilla olevat tuotteet. Vastaanotto tulee tehdä ennen kuin tuotteet laitetaan hyllyyn, jotta tuotteet ovat saatavilla varastossa ennen niiden myymistä. Jos tätä ei noudateta, varastosaldo voi olla virheellinen, ja mahdolliset poikkeamat voivat jäädä huomaamatta.

Vastaanottaaksesi tuotteita, avaa ostotilaus, jonka tuotteita on saapunut. Valitse oikeasta yläkulmasta "Rekisteröi tavaran vastaanotto.

• Manuaalinen: "Vastaanotettu määrä" on tuotteilla 0, ja sinun on lisättävä jokaiselle tuottellee erikseen, montako niitä on saapunut
• Automaattinen: "Vastaanotettu määrä" = tilattu määrä. Tätä voidaan käyttää, jos oletetaan, että kaikki tilauksessa olevat tuotteet ovat saapuneet. Suosittelemme kuitenkin tarkistamaan tilauksen varmistaaksesi, että määrät ovat oikein.

Vastaanoton vaiheet

1. Syötä oikea "Vastaanotettu määrä"
2. Syötä oikea varastopaikka, johon tuotteet tulee sijoittaa.

   HUOM! Varastopaikan muuttaminen ei ole mahdollista vastaanoton hyväksymisen jälkeen. Varmista siis, että olet määrittänyt oikean paikan ennen kuin jatkat.

3. Muuta tarvittaessa yksikköhinta oikeaksi. Mahdolliset hintamuutokset päivittävät tuotteiden sisäänostohinnan  varaston lokitietoihin ja vaikuttavat uuden keskiostohinnan laskentaan.

4. Syötä tarvittaessa alennusprosentit 1 ja 2. Alennus päivittää tuotteiden sisäänostohinnan varaston lokitietoihin ja vaikuttaa uuden keskiostohinnan laskentaan.

5. Vahvista vastaanotto

Vahvistamisen jälkeen aukeaa ikkuna, johon lisäät ensin lähetteen/laskun numeron. Voit myös lisätä mm. toimituskuluja.

Jos huomaat, että unohdit muuttaa sijainteja tai hintoja vastaanotossa, voit peruuttaa ja palata takaisin.

HUOM! Jotta voit lisätä mm. toimituskuluja, tämä tuote täytyy olla olemassa järjestelmässä (esim. RAHTI) ja määritettynä omissa asetuksissa "Maksukohteen asetus"-välilehdellä. Myös jos haluat jakaa rahtikustannukset tuotteiden kesken, laita samalta välilehdeltä täppä päälle "Jaa maksut ja rahtikulut tuotteille". Näin toimituskulu vaikuttaa tuotteen myyntikatteeseen.

Kun olet vahvistanut vastaanoton, voit tässä näkymässä lisätä toimituskulut ja muut mahdolliset kulut. Toimituskulujen summa laitetaan tähän verottomana. Mikäli haluat vastaanoton vaikuttavan tuotteiden ostohintaan, rastita tässä alla olevassa kuvassa näkyvät vaihtoehdot:

Viimeistele vastaanotto klikkaamalla OK, ja lisämaksut lisätään omaan lohkoonsa.

Nyt olet päivittänyt kokonaissumman vastaanotetulle tavaralle. 

Jos käy ilmi, että kaikki kustannukset eivät olleet tiedossa vastaanoton suorittamisen aikana, voit tehdä muutoksia laskun tarkastuksen yhteydessä. Sama pätee siihen, että voit muuttaa määriä, hintoja tuotetta kohti, alennuksia, rahtia, laskutusmaksuja, rahtivakuutusta, välillisiä rahtikuluja, tulleja ja maksuja. Hinnanmuutokset kyseisellä hetkellä vaikuttavat myös nettohankintahintaan ja keskikustannushintaan varaston lokikirjassa.

Lue lisää laskun hallinnasta.