Ostoaskujen tarkistamiseen on kaksi tapaa. Dokumenttikeskuksesta Q3:ssa, jossa on ostotilausten täsmäytys ostolaskuun , tai suoraan ostojen vastaanotosta niille, joiden ostolaskut käsitellään toisessa järjestelmässä.
Molemmilla tavoilla ostolaskujen tiliöinnit muodostuvat automaattisesti kirjanpitoon.
Ostotilausten täsmäytys ostolaskuun Quick3:saa edellyttää, että tiliöintisääntöihin on asetettu ostojen tiliasetukset. Tiliöintisäännöt asetetaan tuoteryhmien asetuksiin. Ohjeet tiliöintisäännöistä löydät täältä.
Kuljetuskulujen ja muiden kulujen tiliasetukset
Ostolaskujen tarkistuksessa (laskun hallinta) täsmäytetään ostolasku siihen, paljonko tuotteita on vastaanotettu ja millä hinnalla. Tilaukseen liittyvät lisämaksut ja toimituskulut voidaan lisäksi kirjata laskun hallinnassa, että ostolasku täsmää täysin ja kuljetuskulut voidaan jakaa tuotteiden kustannuksiksi. Päivitettyä kustannusta käytetään myäs myyntikatelaskennassa, kun myydään tuotteita.
Omien asetusten Maksukohteen asetus-välilehdelle asetetaan seuraavat kulut: toimitus, laskutuslisä, kuljetusvakuutus ja muut maksut. Kuvassa näkyvä " RAHTI" on oma tuotteensa, johon on liitetty tiliöintisääntö ja jonka mukaan ostolaskun tarkastuksessa kirjataan merkityt kuljetuskulut.
Näiden tuotteiden tiliöintisääntö voidaan asettaa suoraan tuotteelle tai tuoteryhmälle, johon tuote on liitetty.
Ohjeen tiliöintisääntöjen asettamisesta löydät täältä.
1. Maksut
- koskevat tavarantoimittajan laskulla olevia lisäkuluja
- Toimituskulut ja -vakuutus sekä laskutuslisä
- Huom! Tiliöintisäännön Lähde-kohtaa tulee valita "Maksu ostohinnan päälle"
2. Välilliset maksut
- koskevat muiden kuin tavarantoimittajan kuluja
- Huom! Tiliöintisäännön Lähde-kohtaa tulee valita "Maksu ostohinnan päälle"
3. Kulut voidaan jakaa ostotilauksen tuotteille
Auttoiko tämä artikkeli?
Loistavaa!
Kiitos palautteestasi
Pahoittelut ettemme voineet auttaa
Kiitos palautteestasi
Palaute lähetetty
Kiitos palautteesta. Yritämme korjata artikkelin