Generere innkjøpsbehov

Du finner Innkjøpsbehov i hovedmenyen under kategorien Innkjøp.

For å generere ett innkjøpsbehov, trykk på knappen som vist på bildet. Vinduet som lar deg velge genereringsgrunnlaget kommer da opp.

Tøm eksisterende autogenerert innkjøpsbehov: 

Dette valget skal i utgangspunktet alltid stå på, da den sørger for å fjerne ting som har ligget på ordre, men kanskje har blitt slettet i mellomtiden, slik at du ikke bestiller varer du ikke trenger.

Manuelle innkjøpsbehov berøres ikke av dette valget.

Generer for å oppfylle ordre: 

Kryss av for dette for å opprette ett innkjøpsbehov basert på varer som ligger i dine nåværende ordre.

Hvis lagerbeholdningen din allerede er tilstrekkelig i forhold til antall på ordre, vil det ikke komme noen varer i listen.

Generer for å oppfylle beholdningsoppsett(maks antall):

Kryss av for dette for å opprette ett innkjøpsbehov av varene du har satt opp med beholdningsoppsett basert på din nårværende lagerbeholdning. 

Generere for å oppfylle ordre:

Når du legger varer inn på en ordre vil rutinen sammenligne hvor mange du ha på lager, og hvor mange som ligger på ordre totalt og deretter vil differansen bli med i listen som genereres i innkjøpsbehov.

Eksempelvis, hvis du har 10.stk på lager og det ligger 15.stk i ordre, vil systemet generere 5 til innkjøpsbehov for å oppfylle antallet som trengs for levere alle som finnes i ordre. 

Min-Max Beholdning

Oppsett

Dette stilles inn på hver enkelt vare fra varekortet > Lager > Beholdningsoppsett

Trykk på + knappen, velg lager(Hovedlager, ikke lokasjon)

Sett minimumslager(minste ønskede antall før bestilling) og maxiumumslager(Hvor mange du max skal ha på lager).

I dette eksempelet har vi satt at vi skal ha minimum 5.stk av denne varen på lager, og går det under det, vil det genereres innkjøpsbehov slik at vi igjen få 10.stk på lager.

Vedlikehold / sletting av oppsettet

Dette gjøres fra varer>Innsikt>Lagervurdering

Bruk filter på Min stock og/eller Max stock, for å se dine nåværende oppsett, eller gjøre endringer, klikk deretter på lagre knappen for å lagre endringene dine, dette vil da gjenspeiles på varekortene til de varene du har endret.

Manuelt innkjøpsbehov

Dette kan gjøres fra ordre, eller i varesøket.

Høyreklikk på varenummeret det gjelder og klikk "Legg til i innkjøpsbehov" og velg antall.

Varene vil da havne i innkjøpsbehov, merk at disse påvirkes ikke av "Tøm eksisterende innkjøpsbehov"

For å slette disse fra innkjøpsbehov, må man krysse de av i innkjøpsbehov bildet og slette de manuelt.

Du kan enkelt skille hvem som er Manuelt lagt til og hvem som er autogenerert i innkjøpsbehov.

Annet

Bestillingsdager:

Hvis en leverandør er satt opp med faste bestillingsdager, vil det ikke genereres innkjøpsbehov på de andre dagene, selv om man prøver. F.eks her vil det kun være mulig å generere innkjøpsbehov på man, tirs og fredager.

Dette settes opp i Leverandør > Betingelser > Innkjøpsdager.

Sluttselg:

Hvis en vare er merket med sluttselg,vil den ikke være mulig å legge i innkjøpsbehov.

Dette stilles inn på varen, under innstillinger > Webshop.