Bestillingseksport (Elektronisk bestilling)

Det er støtte for å sende bestillinger elektronisk til en rekke leverandører.  Nederst i artikkelen vises en liste over de vi støtter, men det kan være flere.  Ta kontakt med oss på support@quick.no hvis du lurer på om vi også støtter dette for din forhandler.

Siden filformat og platform for overføring kan variere fra leverandør til leverandør må dette som oftest settes opp av en konsulent fra Quick Systems.  Selve oppsettet klargjøres for den enkelte leverandør under fanen Bestillingseksport. 

Det opprettes et Eksportformat pr leverandør.  Noen har samme format, så da kan man bruke opp igjen format fra andre leverandører.  Dette er f.eks tilfelle for Husqvarna, som bruker samme formatet som KTM.

Type bestillingsformat må også settes korrekt.

I feltet Gå til URL  legger man inn den nettsiden som skal åpnes umiddelbart, idet en bestillingsfil genereres.

I feltet FilName angis den katalogen der bestillingsfilen skal lagres. Denne katalogen må opprettes på den/de pc'ene som bestillinger skal overføres fra.

Hvordan sende bestilling

• Åpne bestillingen som skal overføres.
• Fra menyen velger du Send – ‘Via elektronisk ordre’ – Husqvarna (eks)
• Det genereres da en fil som lagres i katalogen c:\temp\hqv
• Samtidig åpnes nettsiden for innlogging til leverandøren
• Logg inn på nettsiden med riktig innlogging.
• Last opp den aktuelle filen.
  Ta kontakt med leverandøren for videre behandling av bestillingen.

Støtter følgende leverandører

Se evt i dropdown menyen for feltet Type for å se oppdatert liste.  

Hvis din leverandør manlger kan du ta kontakt, så er vi om det er mulig å finne en løsning for denne også.

Se også ekstra info om Bestillingseksport til leverandør som også bruker Quick3.

Bestillingseksport til leverandør som også bruker Quick3

Gjelder eksporttype "Q3". Bestilling eksporteres og mottas som ordre i annen Quick3-klient. Krever oppsett på begge sider, og er foreløpig kun støttet av Spare Parts Service. 

Ordre kan opprettes hos leverandør på to måter:

1. Direkte (ferdig ordre): dersom en av varene ikke lar seg bestille vil ikke ordren gå igjennom, og man får feilmelding om hvilke varer det gjelder. 
2. Til handlekurv: alle varer som lar seg bestille legges til handlekurven for videre håndtering. Krever foreløpig visuell kontroll for å sjekke at alt er med. For å aktivere denne måten velger man "Send til handlekurv" ved oppsett av bestillingseksporten.

Erstatningsvarer håndteres automatisk i henhold til oppsett hos leverandør.