Ukurans - Oversikt og håndtering av ukurante varer

Lagerførte varer som anses å ha en redusert verdi kan nedskrives pga ukurans.  Det kan være ulike årsaker til dette som bl.a skader, utgåtte modeller, motesvingninger, redusert etterspørsel. 

Grunnlaget for å ta denne vurderingen kan være:

• Observasjoner under varetellling
• Utskrift av liste over varer som ikke har vært solgt siden en angitt dato
• Eller andre vurderinger

Rapport for å finne ukurante varer

ABC-analyse

Rapporten er tilgjengelig under Varer - Rapporter.

ABC-analyse brukes for å kategorisere varer på lager i henhold til kategoriene nedenfor, og er nok best egnet for ukuransvurdering.

• A - kategorien står for 80% mest solgte varer innenfor 95% av omsetningen
• B - kategorien står for 20% mest solgte varer innenfor 95% av omsetningen
• C - kategorien står for resterende solgte varer
• D - kategorien inneholder varer som ikke har blitt solgt eller mottatt etter fra-dato

For å få en oversikt over varer som ikke har blitt solgt etter en angitt dato, kan rapporten filtreres på kun Analyse=D, og dato fom-tom.  Hvis rapporten 'timer ut' er det et tegn på for stor datamengde.  Legg da inn flere kriterier som f.eks varegruppe, og kjør heller ut flere rapporter.

Du får da en oversikt over alle varer som tilfredsstiller kriteriene, med antall på lager og samlet lagerverdi pr vare og totalt. Rapporten kan brukes som utgangspkt for å sette ukuransverdi.
Det må vurdreres hvilke varer som endelig skal nedskrives, og nedskrivningen må gjøres manuelt som beskrevet lengre ned i artikkelen.

Vareliste

Varelisten kan også skrive ut en liste over alle varer som ikke er solgt etter en angitt dato.

Rapporten er tilgjengelig under Varer - Rapporter.

Legg inn ønskede kriterier for rapporten, og avgrens på Ikke solgt etter (dato).  Hvis listen 'timer ut' må du forsøke med flere avgrensninger, f.eks varegruppe eller leverandør i tillegg.

Denne listen vil være et utgangspkt for videre vurdering av ukurante varer.  

Ta en vurdering på hvilke varer som endelig skal nedskrives, og de må manuelt korrigeres for ukurans.

Denne rapporten har ingen beregnet total verdi.

Lagerverdiliste

Lagerverdirapporten har mange av de samme selekteringsmulighetene som Varelisten, men mangler noen kriterier.  Den kan også avgrenses på Ikke solgt etter (dato).  Fordelen med denne listen er at den viser samlet verdi for de varene som printes ut.

Innsikt - Varer på lager

For å skaffe oversikt over varer som ikke er solgt etter en angitt dato kan man også bruke oversikten Innsikt - Varer på lager, under Varer.  Her er det mange muligheter for å legge inn filtreringer, og avgrensninger på Siste lagertransaksjon, Siste salg, Siste kjøp og Lagerdager.  Hvis det er varer som allerede har fått en kuransverdi vil dette framgå her.

For mer beskrivelser om hvordan man kan jobbe i Innsikt se artikkel Innsikt

De varene man får opp i denne oversikten må manuelt korrigeres for ukurans.

Sette kuransverdi for varer - manuelt

For å sette kuransverdi for enkelte varer kan man manuelt gå inn på hvert enkelt varenr for å gjøre dette.

Åpne fanen Lager - Beholdningsoppsett og skrive inn Kuransnivå direkte i feltet.  

Kuransnivå 100% er en vare som står med full verdi, en vare med 0% er ukurant og nedskrevet til null.  Her setter man prosentsats ut fra hva man anser som gjenværende verdi for varen.

Det legges autoamtisk til en rad i lagerloggen med justert kuransverdi.

Sette kuransverdi for varer - med varetelling

Hvis man har et større parti varer som skal nedskrives kan rutinen for varetelling brukes til dette formålet.

Opprett en ny varetelling.  Legg inn de varene som skal nedskrives.  Dette kan du gjøre manuelt ved å legge inn ett og ett varenr, eller evt bruke filtreringen som er tilgjengelig hvis det er dekkende.

I dette tilfellet er det ikke sikkert man skal endre på lagerbeholdningen for varene, men KUN sette kuransverdi.

Kryss derfor av for Sett opptalt lik tellbar beholdning.  Da blir Talt beholdning ferdig utfylt for alle varene.

Fyll ut nedskrevet verdi i feltet Kuransnivå.

Kuransverdi kan også settes for varer samtidig som man utfører varetelling.  Det gjøres på samme måte, bortsett fra at dere da også kan ha behov for å endre antall i Talt beholdning.

Ved godkjenning av varetellingen oppdateres kuransverdi i lagerloggen, evt oppdateres også antall på lager hvis dette er endret.

For mer detaljer om varetelling se artikkel Varetelling

Utskrift av lagerverdiliste

Lagerverdilisten har egen kolonne for Kurans, og regner ut redusert Regnskapsmessig verdi.

Endring av lagerverdi i regnskapet

Det er viktig å være klar over at endringen av kuransverdi for varelageret ikke oppdateres automatisk i regnskapet, men må bokføres med et manuelt bokføringsbilag.  Bokføres mot konto for beholdningsendring f.eks 4390 og reduksjon av lagerverdikonto 14xx.  Hvis dere har lagerbeholdning på flere lagerkontoer i regnskapet må dette splittes pr konto.