Lista

Lista-valikko löytyy päävalikosta Tehtävä-otsikon alta. Pääasiassa näitä käytetään tarkistuslistoina, jotka voivat olla sisäisiä tai asiakkaille annettavia. Esim. määräaikaishuollosta voidaan tehdä oma lista. Quick3:n oma nettikauppa tarjoaa näille laajemmat käyttömahdollisuudet, esim. erilaiset kyselyt tai huoltoajan varaaminen nettikaupan kautta.

Lista liitetään aina Tehtävään ja sitä voidaan hyödyntää Q3Mobile-sovelluksen kanssa. Jos käytetään esimerkkinä määräaikaishuoltoa, voi mekaanikko täyttää tarkistuslistaa älypuhelimellaan huoltoa suorittaessaan. Tieto päivittyy reaaliaikaisesti selainversioon ja on kaikkien käyttäjien käytettävissä. Tämä tieto jää myös talteen laitteen huoltohistoriaan.

Listojen tekeminen voi alkuun olla aikaa vievää työtä, mutta säästää pitkällä tähtäimellä paljon työaikaa, kun kaikilla työntekijöillä on tarvittavat tiedot käytössä jatkuvasti.

Listan luominen

Etsi Lista päävalikosta.

Lisää uusi lista plus-nappia painamalla.

Yleiset asetukset:

Koodi: Anna listalle koodi, esim. 10

Kuvaus: Anna listalle kuvaus, jolla se on helppo löytää, esim. Polaris-mönkijän vuosihuolto

Tyyppi: Tämä valinta on enemmänkin Quick3:n nettikauppaa varten. Jätä tähän "Ostoskorin jälkeen"

Ohjaa URL uutteen osoitteeseen: Nettikauppaa varten. Määritetään mikä artikkeli näytetään kuittina listan lähettämisen jälkeen.

Ohjaa URL uutteen osoitteeseen virheen sattuessa: Nettikauppaa varten. Määritä, mikä artikkeli näytetään, jos listan lähettämisessä sattuu virhe.

Tehtäväpohja: Määritä mihin tehtäväpohjaan lista liitetään.

Tilauspohja: Määritä mihin tilauspohjaan lista liitetään.

Lisää listan rivit

Tämän jälkeen lisätään itse tarkistuslistan sisältö. Plus-nappia painamalla saat lisättyä rivejä listaan.

Vinkki: Voit liittää tähän sisällön Excel-taulukosta. Jos esim. Excelissä on 20 riviä tarkistuslistalle, lisää ensin 20 tyhjää riviä Quickin listaan. Sen jälkeen kopioi ja liitä sisältö Excelistä Quickiin. Huomioi, että näin tehtäessä kopioitavat ja liitettävät alueet tulevat olla saman kokoisia keskenään.

Prioriteetti: Tämä määrittää rivien järjestyksen. Tämä voi olla hyvä tehdä esim. viiden numeron välein, niin työvaiheiden lisääminen tarvittaessa listan keskelle on helpompaa.

Tyyppi: Valitse, onko kyseessä esim. valintaruutu, otsikko vai tekstikenttä. (osa näistä vaihtoehdoista liittyy myös Quick3:n nettikauppaan)

Koodi: Voidaan käyttää parantamaan listan selkeyttä ryhmittelemällä (katso ylhäällä oleva kuva). (myös nettikauppaa varten on tietyt omat koodit, joilla omat toiminnallisuudet, käsitellään nettikauppaa koskevissa ohjeissa)

Kuvateksti: Tämä teksti näkyy listalla ja tulosteissa, kirjoita siis tähän työvaiheen kuvaus. HUOM! Käytä siis kenttää Kuvateksti, ei Kuvaus.

Muita kentät ovat pääasiassa nettikauppaa varten. Huollon tarkistuslistojen kannalta yllä mainitut ovat oleellisia.

Listojen käyttö

Jotta lista voidaan liittää myyntitilaukselle/työmääräykselle, tulee sillä olla tehtävä. Useimmiten Lohkotyypille Työ määritetään asetus päälle Luo tehtävä automaattisesti. Jos tämä asetus on päällä, tulee tehtäväkuvake tallennettaessa näkyviin lohkon vasempaan reunaan. Tehtäväkuvaketta painamalla saat Tehtävän auki.

Mikäli tämä asetus ei ole päällä, voit lisätä tehtävän lohkon oikeassa reunassa olevasta tehtäväkuvakkeesta.

Myös kalenterivarauksen tekeminen luo tehtävän automaattisesti.

Kun olet avannut tehtävänäkymän, mene Lista-välilehdelle. Plus-napista saat lisättyä uuden listan.

Lista tulee näkyviin oikealle puolelle. Asentaja voi käyttää tätä näkymää huoltoa suorittaessa.

Kun huolto on suoritettu, voidaan täytetty lista avata esikatselunäkymään painamalla näkymän keskellä olevaa valikkopainiketta ja Tulosta.

Tässä näkymässä lista voidaan tulostaa paperille tai lähettää asiakkaalle sähköpostilla.

Pääset myös helposti tarkastelemaan tarkistuslistaa myyntitilaus/työmääräysnäkymässä menemällä alhaalla olevalle Listat-välilehdelle. Voit avata tästä listan suoraan, ilman että tehtävää tarvitsee erikseen avata.

Listat mobiilisovelluksessa

Asentajat voivat myös hyödyntää tarkistuslistoja Q3 mobiilisovelluksessa. Etsimällä ensin kyseisen myyntitilauksen tai tehtävän, asentaja löytää tarkistuslistan Lista-välilehdeltä. Asentaja voi täyttää listaa mobiililaitteella huoltoa tehdessä ja tiedot siirtyvät reaaliaikaisesti selainversioon.