Sisäiset asiakkaat

Muokattu Ma, 10 Kesä klo 11:47 AM

Sisäisillä asiakkailla on kaksi tehtävää. Niitä käytetään laitteiden/ajoneuvojen varastoasiakkaina ja yrityksen sisäiseen laskutukseen. Sisäinen asiakas voi olla esim. "Ajoneuvot varastossa" tai "Korjauskulut myynnin jälkeen". 


Varastoasiakkaat


Kun sisäistä asiakasta käytetään varastoasiakkaana, tarkista asiakkaan "Hallinto"-välilehdeltä seuraavat asetukset:

  • Sääntö = Myynti sisäinen
  • Laskun toimitus = Ei kohdetta
  • Kirjaustyyppi = Lisämaksu


Varastoasiakkaan asiakaskortilla oleva kirjanpidon tili ei aiheuta kirjauksia, joten tiliksi voi laittaa esim. selvittelytilin. Laite tai ajoneuvo tulee sisäisen asiakkaan omistukseen, mutta tapahtumia ei laskuteta tältä asiakkaalta.


Varastoasiakkaana käytettävä sisäinen asiakas on laitteen omistaja:


HUOM! Sisäinen asiakas, joka toimii varastoasiakkaana, täytyy lisätä merkki- ja mallirekisteriin. Näin myös varastossa olevat laitteet löytyvät sisäisten asiakkaiden perusteella "Laitteet varastossa" -raportilta.



HUOM! "Ajoneuvot varastossa" -asiakasta on mahdollista käyttää myös kulujen kirjaamiseen ennen myyntiä. Tässä tapauksessa kirjanpidon tili tulee huomioida. Tämä kannattaa katsoa huolellisesti ennen käyttöönottoa, miten halutaan toimia.


Sisäinen laskutus


Sisäistä laskutusta käytetään sellaisten työtuntien, osien ja laitteiden laskuttamiseen, joita ei voida laskuttaa suoraan ulkoiselta asiakkaalta. Tällä tavoin mekaanikkojen käyttämä aika dokumentoidaan, varaosat ja laitteet laskutetaan sekä kulut/tulot dokumentoidaan kirjanpidossa oikein.

Sisäisiä asiakkaita voidaan käyttää, kun

  • halutaan seurata laitekohtaisia kustannuksia ennen myyntiä
  • halutaan seurata laitekohtaisia kustannuksia myynnin jälkeen
  • halutaan seurata reklamaatioiden sisäisiä kustannuksia
  • Halutaan seurata toimittajareklamaatioita
  • halutaan dokumentoida omien varastojen väliset varastosiirrot


Sisäistä asiakasta voidaan myös käyttää, kun halutaan ottaa tuotteita omaan käyttöön, jotta ne saadaan pois varastosaldoilta. Myös hallinnollisia töitä, kuten esim. siivoukseen käytettävää aikaa, voidaan kirjata sisäisen asiakkaan avulla. 


Kun sisäistä asiakasta käytetään tilauksella asiakkaana, esim. korjaamotakuu / sisäinen myynti, asiakaskortin "Hallinto"-välilehdellä oleva kirjanpidon tili täytyy huomioida. Se voi olla esim. 4099 (1). Kaikki tapahtumat, jotka halutaan eritellä omille kirjanpidon tileille, tarvitsevat oman sisäisen asiakkaan. Myös jos halutaan käyttää eri ART-dimensiota, ne vaativat oman tilin, koska ART asetetaan kirjanpidon tilin asetuksiin. 



Sisäisessä myynnissä käytetään joko hankintahintaa tai keskimääräistä kustannusta. Tämä vaihtelee tapauskohtaisesti. Valitse tämä asetus asiakkaan "Hallinto"-välilehdeltä:



 ART-dimension avulla ohjataan kulu raportointiin oikeaan luokkaan. Lisäkulu-valinta on tuotteen hankintakulu, toinen vaihtoehto on kulu myynnin jälkeen.  ART asetetaan tilikartan kulutilin asetuksiin. Dimension avulla voidaan suodattaa tietoja päiväkirjalla tai tarkastella laitteen kustannuslaskelma raportilta Laite kierron hallinta.


Asetukset, sisäinen asiakas hallinto-välilehti:


Sisäinen asiakasSääntö (asiakkaan asetuksissa)KirjaustyyppiDebet, asiakkaan asetuksissaPakota käyttämään
Ajoneuvot varastossaMyynti sisäinenLisämaksu1777 / ei väliäHankintahinta
Kustannus ennen myyntiä (voi käyttää ajoneuvot varastossa asiakasta, kun asetukset kuten tässä)Myynti sisäinenLisämaksu sisäiset ostot kulutili (499981)Hankintahinta
Kustannus myynnin jälkeen Myynti sisäinenLisämaksu myynnin jälkeensisäiset ostot kulutili (499982)Hankintahinta
Reklamaatiot, (korjaamo)takuuMyynti sisäinenValitussisäiset ostot kulutili (499983)Hankintahinta
Omaan käyttöön ottoMyynti sisäinenSekalaisetsisäiset ostot kulutili (499984)Hankintahinta
Tilauksessa olevat ajoneuvotMyynti sisäinenSekalaiset1777 / ei väliäHankintahinta
Varastosiirto (jokaiselle varastolle oma as)Myynti sisäinenSekalaisetsisäiset ostot kulutili (499987)Hankintahinta
ToimittajatakuuMyynti sisäinenTakuuMuut saamiset 1779Hankintahinta
Demoajoneuvo, koeajoMyynti sisäinenSekalaisetsisäiset ostot kulutili (499985)Hankintahinta
Hallinnon kulut, sisäiset työtMyynti sisäinenSekalaisetsisäiset ostot kulutili (499986)Hankintahinta


Sisäisten asiakkaiden kirjanpitosääntö hallinto-välilehdellä tulee olla "Sisäinen myynti"(3) , jotta myynti kirjataan sisäisenä myyntinä ilman arvonlisäveroa. Kaikkien myytävien tuotteiden tiliöintisäännöissä sisäinen myynti täytyy olla määriteltynä. Mikäli näin ei ole, saat siitä virheilmoituksen.


Tiliasetukset:

 

Sisäinen asiakasKredit, tuoteryhmän tiliöintisääntöART (kp tilin asetukset)
Ajoneuvot varastossaSisäiset tuotot (399999)-
Kustannus ennen myyntiä (voi käyttää ajoneuvot varastossa asiakasta, kun asetukset kuten tässä)Sisäiset tuotot (399999)ART=Lisämaksu
Kustannus myynnin jälkeen Sisäiset tuotot (399999)ART=Myynnin jälkeinen
Reklamaatiot, (korjaamo)takuuSisäiset tuotot (399999)ART=Myynnin jälkeinen
Omaan käyttöön ottoSisäiset tuotot (399999)ART= Lisämaksu
Tilauksessa olevat ajoneuvotSisäiset tuotot (399999)-
Varastosiirto (jokaiselle varastolle oma as)Sisäiset tuotot (399999)-
ToimittajatakuuSisäiset tuotot (399999)-
Demoajoneuvo, koeajoSisäiset tuotot (399999)ART= Lisämaksu
Hallinnon kulut, sisäiset työtSisäiset tuotot (399999)-



Suositeltavaa on asettaa tuoteryhmien tiliöintisäännölle tili 399999 sisäiset tuotot, kuten kuvassa alla. 

HUOM! Sisäisen myynnin tilillä ART-dimensio täytyy olla ohitettu.  



Sisäiset tuotto- ja kulutilit voidaan ohjata omaan, erilliseen tiliryhmään raportoinnissa.










Auttoiko tämä artikkeli?

Loistavaa!

Kiitos palautteestasi

Pahoittelut ettemme voineet auttaa

Kiitos palautteestasi

Kerro kuinka voimme parantaa tätä artikkelia!

Valitse ainakin yksi syistä
Kuvavarmennus vaaditaan.

Palaute lähetetty

Kiitos palautteesta. Yritämme korjata artikkelin