Sisäisillä asiakkailla on kaksi tehtävää. Niitä käytetään laitteiden/ajoneuvojen varastoasiakkaina ja yrityksen sisäiseen laskutukseen. Sisäinen asiakas voi olla esim. "Ajoneuvot varastossa" tai "Korjauskulut myynnin jälkeen".
Varastoasiakkaat
Kun sisäistä asiakasta käytetään varastoasiakkaana, tarkista asiakkaan "Hallinto"-välilehdeltä seuraavat asetukset:
- Sääntö = Myynti sisäinen
- Laskun toimitus = Ei kohdetta
- Kirjaustyyppi = Lisämaksu
Varastoasiakkaan asiakaskortilla oleva kirjanpidon tili ei aiheuta kirjauksia, joten tiliksi voi laittaa esim. selvittelytilin. Laite tai ajoneuvo tulee sisäisen asiakkaan omistukseen, mutta tapahtumia ei laskuteta tältä asiakkaalta.
Varastoasiakkaana käytettävä sisäinen asiakas on laitteen omistaja:
HUOM! Sisäinen asiakas, joka toimii varastoasiakkaana, täytyy lisätä merkki- ja mallirekisteriin. Näin myös varastossa olevat laitteet löytyvät sisäisten asiakkaiden perusteella "Laitteet varastossa" -raportilta.
HUOM! "Ajoneuvot varastossa" -asiakasta on mahdollista käyttää myös kulujen kirjaamiseen ennen myyntiä. Tässä tapauksessa kirjanpidon tili tulee huomioida. Tämä kannattaa katsoa huolellisesti ennen käyttöönottoa, miten halutaan toimia.
Sisäinen laskutus
Sisäistä laskutusta käytetään sellaisten työtuntien, osien ja laitteiden laskuttamiseen, joita ei voida laskuttaa suoraan ulkoiselta asiakkaalta. Tällä tavoin mekaanikkojen käyttämä aika dokumentoidaan, varaosat ja laitteet laskutetaan sekä kulut/tulot dokumentoidaan kirjanpidossa oikein.
Sisäisiä asiakkaita voidaan käyttää, kun
- halutaan seurata laitekohtaisia kustannuksia ennen myyntiä
- halutaan seurata laitekohtaisia kustannuksia myynnin jälkeen
- halutaan seurata reklamaatioiden sisäisiä kustannuksia
- Halutaan seurata toimittajareklamaatioita
- halutaan dokumentoida omien varastojen väliset varastosiirrot
Sisäistä asiakasta voidaan myös käyttää, kun halutaan ottaa tuotteita omaan käyttöön, jotta ne saadaan pois varastosaldoilta. Myös hallinnollisia töitä, kuten esim. siivoukseen käytettävää aikaa, voidaan kirjata sisäisen asiakkaan avulla.
Kun sisäistä asiakasta käytetään tilauksella asiakkaana, esim. korjaamotakuu / sisäinen myynti, asiakaskortin "Hallinto"-välilehdellä oleva kirjanpidon tili täytyy huomioida. Se voi olla esim. 4099 (1). Kaikki tapahtumat, jotka halutaan eritellä omille kirjanpidon tileille, tarvitsevat oman sisäisen asiakkaan. Myös jos halutaan käyttää eri ART-dimensiota, ne vaativat oman tilin, koska ART asetetaan kirjanpidon tilin asetuksiin.
Sisäisessä myynnissä käytetään joko hankintahintaa tai keskimääräistä kustannusta. Tämä vaihtelee tapauskohtaisesti. Valitse tämä asetus asiakkaan "Hallinto"-välilehdeltä:
ART-dimension avulla ohjataan kulu raportointiin oikeaan luokkaan. Lisäkulu-valinta on tuotteen hankintakulu, toinen vaihtoehto on kulu myynnin jälkeen. ART asetetaan tilikartan kulutilin asetuksiin. Dimension avulla voidaan suodattaa tietoja päiväkirjalla tai tarkastella laitteen kustannuslaskelma raportilta Laite kierron hallinta.
Asiakkaan hallinto-välilehdellä on kirjaustyyppi-valinta (2), joka vaihtelee sisäisen asiakkaan mukaan. Alla on esimerkkejä tästä:
| Sisäinen asiakas | Sääntö (asiakkaan asetuksissa) | Kirjaustyyppi | Debet, asiakkaan asetuksissa | Kredit, tuoteryhmän tiliöintisääntö | ART (kp tilin asetukset) | Pakota käyttämään |
| Ajoneuvot varastossa | Myynti sisäinen | Lisämaksu | 1777 / ei väliä | Sisäiset tuotot (399999) | - | Hankintahinta |
| Kustannus ennen myyntiä (voi käyttää ajoneuvot varastossa asiakasta, kun asetukset kuten tässä) | Myynti sisäinen | Lisämaksu | sisäiset ostot kulutili (499981) | Sisäiset tuotot (399999) | ART=Lisämaksu | Hankintahinta |
| Kustannus myynnin jälkeen | Myynti sisäinen | Lisämaksu myynnin jälkeen | sisäiset ostot kulutili (499982) | Sisäiset tuotot (399999) | ART=Myynnin jälkeinen | Hankintahinta |
| Reklamaatiot, (korjaamo)takuu | Myynti sisäinen | Valitus | sisäiset ostot kulutili (499983) | Sisäiset tuotot (399999) | ART=Myynnin jälkeinen | Hankintahinta |
| Omaan käyttöön otto | Myynti sisäinen | Sekalaiset | sisäiset ostot kulutili (499984) | Sisäiset tuotot (399999) | ART= Lisämaksu | Hankintahinta |
| Tilauksessa olevat ajoneuvot | Myynti sisäinen | Sekalaiset | 1777 / ei väliä | Sisäiset tuotot (399999) | - | Hankintahinta |
| Varastosiirto (jokaiselle varastolle oma as) | Myynti sisäinen | Sekalaiset | sisäiset ostot kulutili (499987) | Sisäiset tuotot (399999) | - | Hankintahinta |
| Toimittajatakuu | Myynti sisäinen | Takuu | Muut saamiset 1779 | Toimittajatakuut 3999 | - | Hankintahinta |
| Demoajoneuvo, koeajo | Myynti sisäinen | Sekalaiset | sisäiset ostot kulutili (499985) | Sisäiset tuotot (399999) | ART= Lisämaksu | Hankintahinta |
| Hallinnon kulut, sisäiset työt | Myynti sisäinen | Sekalaiset | sisäiset ostot kulutili (499986) | Sisäiset tuotot (399999) | - | Hankintahinta |
Sisäisten asiakkaiden kirjanpitosääntö hallinto-välilehdellä tulee olla "Sisäinen myynti"(3) , jotta myynti kirjataan sisäisenä myyntinä ilman arvonlisäveroa. Kaikkien myytävien tuotteiden tiliöintisäännöissä sisäinen myynti täytyy olla määriteltynä. Mikäli näin ei ole, saat siitä virheilmoituksen.
Suositeltavaa on asettaa tuoteryhmien tiliöintisäännölle tili 3099 sisäiset tuotot, kuten kuvassa alla.
HUOM! Sisäisen myynnin tilillä ART-dimensio täytyy olla ohitettu.
Sisäiset tuotto- ja kulutilit voidaan ohjata omaan, erilliseen tiliryhmään raportoinnissa.
Auttoiko tämä artikkeli?
Loistavaa!
Kiitos palautteestasi
Pahoittelut ettemme voineet auttaa
Kiitos palautteestasi
Palaute lähetetty
Kiitos palautteesta. Yritämme korjata artikkelin