Esittely

Tervetuloa uusimpaan Quick3-ohjelmistopäivitysten tiedotteeseen! Täältä löydät yksityiskohtaista tietoa uusimmista päivityksistä, parannuksista ja virheenkorjauksista molemmilla alustoilla. Olemme sitoutuneet parantamaan käyttökokemustasi, ja tämä tiedote nostaa esille tekemiämme muutoksia, jotta saat ohjelmistostamme parhaan mahdollisen hyödyn. Tutustu päivityksiin ja löydä uusia ominaisuuksia ja parannuksia, jotka tukevat menestystäsi!

Uudet ominaisuudet

• Parannettu arvojen muokkaus Tilaus- ja Tarjousnäkymissä 

(Koti > Tilaus / Tarjousnäkymä > muokkaa arvoja suoraan tietokentässä) 

Käyttäjät voivat nyt muokata hintoihin liittyviä arvoja suoraan Tarjous- ja Tilausnäkymissä niin rivi- kuin lohkokohtaisestikin. Samanaikaisesti lasketaan kaikki toisiinsa liittyvät arvot uudestaan. Esimerkiksi jos muokkaat lohkolla kateprosenttia 20%:sta 40%:iin, lasketaan kaikki arvot uudestaan perustuen uuteen kateprosenttiin. Tämä tekee tarjousten ja tilausten kannattavuuden laskemisesta helpompaa ja kannattavampaa.

• Muokkaus tilausrivillä: Voit nyt muokata kateprosenttia suorana tilausrivillä. Kaikki siihen liittyvät arvot päivittyvät automaattisesti.
• Kokonaissummien muokkaaminen lohkolla: Voi nyt muokata kokonaissummia lohkokohtaisesti, sisältäen kateprosentin, katteen euroina, kokonaissumman, verottomana ja verollisena. Kaikki toisiinsa liittyvät kentät päivittyvät automaattisesti.

• Yhdistetyt maksut Maksatusnäkymässä

(Koti > Maksatus > Valitse rivit > Valitse "Maksujen yhdistäminen" valikon kautta)

Tämä ominaisuus mahdollistaa useamman maksun yhdistämisen yhdeksi maksutapahtumaksi, yksinkertaistaen maksatusprosessia ja auttaen vähentämään tapahtumakohtaisia kuluja.

• Uusi asetus: Nykyisen käyttäjän automaattinen asettaminen myyjäksi tilausriveille

(Koti > Omat asetukset > Myynti > Yleinen > Valintaruutu "Aseta nykyinen käyttäjä myyntihenkilöksi rivitasolla") 

Uusi asetus, "Aseta nykyinen käyttäjä myyntihenkilöksi rivitasolla," on lisätty Omiin asetuksiin, jotta voidaan hallita, miten myyjätieto määritetään, kun uusia rivejä lisätään tarjoukselle tai tilaukselle. Kun tämä asetus on päällä ja olemassa olevalle tilaukselle lisätään uusia rivejä, asetetaan nykyinen käyttäjä automaattisesti myyjäksi kyseisille riveille.

• Useamman ajanvarauksen valinta ja siirtäminen Uudessa Kalenterissa

(Koti > Kalenteri (Uusi) > Aikajananäkymä) 

Uudessa kalenterissa voit nyt valita ja siirtää useamman ajanvarauksen kerralla, mikä helpottaa niiden muokkausta massana. Ajanvarauksia hallitaan seuraavalla tavalla:

• Ctrl + Klikkaus: Pidä Ctrl-näppäintä pohjassa ja klikkaa ajanvarauksia valitaksesi tai poistaaksesi valinnan. 

• Alt + Vedä: Pidä Alt-näppäin painettuna ja vedä hiiren kursori ajanvarausten päälle valitaksesi ne.
  

Kun ajanvaraukset on valittu, voit siirtää koko ryhmää kerralla vetämällä jotakin valituista ajanvarauksista.

Parannukset

• Kommentti työaikakirjauksen lopetuksessa valituille Tehtävätyypeille

(Koti > Tehtävätyypit > Laita päälle valinta "Vaatii kommentin" halutuille tehtävätyypeille) 

Tehtävätyypit, joille on valittu "Vaatii kommentin", pyytävät nyt käyttäjältä kommentin myös silloin, kun työaikakirjaus päätetään (uloskirjaus). Tämä auttaa keräämään lisätietoa työvaiheista ja parantaa työn dokumentointia. 

• Tuki tarkemmille pyöristyksille Tilauksella ja Laskulla (sis. ALV kahden desimaalin tarkkuudella)

(Koti > Laskelmat > Laskelmanäkymä > "Pyöristysarvo"-kenttä) 

Järjestelmä tukee nyt tarkempia pyöristyssääntöjä. Voit määrittää pyöristyksen kahden desimaalin tarkkuudella, jolloin myös senttitarkkuus otetaan huomioon. Tuetut pyöristysarvot ovat mm. 0,01, 0,05, 0,10 ja 0,50, sekä erikoisvaihtoehdot kuten 0,99, 0,95 ja 0,90, jotka mahdollistavat joustavamman hinnoittelun. 

• Tietojen säilytys kopioidussa ja liitetyissä ajanvarauksissa Uudessa Kalenterissa 

(Koti > Kalenteri (Uusi) > Valitse ajanvaraus aikajanalla ja kopioi/liitä hiiren oikealla) 

Kun käyttäjä kopioi ajanvarauksen Uudessa kalenterissa ja liittää sen hiiren oikealla, kaikki alkuperäiseen varaukseen liittyvät tiedot säilyvät uudessa kopiossa. Näitä ovat esim. Tehtävä, Tehtävätyyppi, Asiakas, Muistiinpanot jne.

• Uuden kalenterin parannukset

(Koti > Kalenteri (Uusi)) 

• Resurssirivi korostetaan, kun ajanvarausta vedetään Odotusalueelta aikajanalle. Tämä auttaa hahmottamaan, mille resurssille varaus ollaan tekemässä. 

• Ajanvarauksen esikatselun vasen reuna toimii nyt ankkuripisteenä aikataulutuksessa. Tämä tarkoittaa, että kun varaus vedetään aikajanalle, se kohdistuu tarkasti vasemman reunan pudotuskohtaan.  

• Ajanvarauksen esikatselukortti (palkki) näyttää nyt vain seuraavat tiedot: Asiakas ja Tehtävän / Lohkon nimi

• Automaattinen FTP-siirto maksatusviennille

(Koti > Tuonti/Vienti > Pankkitilin FTP/SFTP) 

Maksutiedostot voidaan nyt lähettää automaattisesti pankkiin suoraan Maksatus-valikossa Historia-välilehdeltä uuden latauspainikkeen avulla. Tämä edellyttää pankkikohtaisten FTP-/SFTP-asetusten määrittämistä Tuonti/Vienti -valikossa. 

• Uusi kenttä yhteyshenkilölle Tarjous- ja Tilausnäkymissä 

(Koti > Tilaus / Tarjousnäkymä > "Ensisijaiset tiedot"-välilehti) 

Lisätty mahdollisuus asettaa Yhteyshenkilö Tilaukselle tai Tarjoukselle, perustuen valittuun asiakkaaseen.

• Parannettu toimittajan valinta tositedokumenttien hallinnassa 

(Home > Document Center) 

Kun tositedokumentteja tulkitaan ja järjestelmä löytää useita mahdollisia toimittajia, käyttäjälle näytetään nyt luettelo sopivista toimittajista ja käyttäjä voi valita oikean toimittajan. Tämä parannus lisää tarkkuutta ja antaa käyttäjälle paremman hallinnan toimittajan valintaan. 

• Lisätty tuki yrityksen nimen lisäämiselle osoitelomakkeessa

(Koti > Asiakashaku > Asiakasnäkymä > Toimitusosoitteet) 

Voit nyt lisätä yrityksen nimen, kun luot tai muokkaat tietoja Quick3:n verkkokaupassa.

• Parannettu päätuotteiden tuonti PIM-hotellista

Päätuotteet, jotka tuodaan PIM-hotellista, noudattavat nyt samaa toimittajan tuoteryhmämääritystä kuin hinnastohotellista tuodut tuotteet. Tämä varmistaa yhdenmukaisuuden, sillä toimittajan määrittämä tuoteryhmä otetaan huomioon sekä yksittäisiä tuotteita lisättäessä että massatuonneissa – mukaan lukien mallien alkuperäinen määrittely ja myöhemmät päivitykset.

• Lisätty mahdollisuus päivittää olemassa oleva laite rekisteritietojen tuonnissa 

Voit nyt päivittää laitteen parametreja suoraan rekisteritietojen tuonnissa (Trafi-haku). Jos haku löytää jo olemassa olevan laitteen, sen tiedot voidaan päivittää suoraan hakunäkymässä.

• Käyttöoikeuksien hallinta API:n Pääsynhallinta-avaimille 

Voit nyt määrittää, mihin osiin API:a Pääsynhallinta-avaimella on pääsy. Oletuksena kaikilla tunnuksilla on pääsy kaikkiin toimintoihin, mutta voit rajoittaa oikeuksia tiettyihin osa-alueisiin paremman hallinnan ja lisäturvan varmistamiseksi.  

• Uusi Monityyppinen määritys Vaihtoehtoisille tuotenumeroille Tuontityökalussa

Tuontityökaluun on lisätty uusi monityyppinen määritysvaihtoehto tuotetietojen tuontia varten. Tämä mahdollistaa vaihtoehtoisten tuotenumeroiden tyypin määrittämisen tuonnin yhteydessä. 

Bugien korjaukset

• Virhe uuden Ulottuvuuden luonnissa tyypillä "Kategoria"

(Koti > Ulottuvuudet > Lisää uusi Ulottuvuus ja valitse tyypiksi "Kategoria" ja tallenna)

Korjattu tilanne, jossa uuden ulottuvuuden luominen tyypillä "Kategoria" aiheutti virheilmoituksen "invalid input value for enum". 

• Korjattu maksatusnäkymän suodatin: "Näytä toimijat, joilla positiivinen saldo"  

(Koti > Maksatus > Valintaruutu "Näytä toimijat, joilla positiivinen saldo")

Maksatusnäkymän suodatin "Näytä toimijat, joilla positiivinen saldo" on korjattu. Aikaisemmin myös nollasaldoilla olevat toimijat näkyivät listassa. Nyt suodatin toimii oikein ja näyttää vain ne toimijat, joilla on positiivinen saldo. 

• Oikealla olevan työkalupalkin siirtyminen, kun vasen palkki sisältää pitkän otsikon tai paljon tunnisteita

(Kaikki näkymät, joissa tunnisteet ovat käytössä)

Tilanne, jossa oikea työkalupalkki siirtyi osittain tai kokonaan pois näytöltä, kun vasemmassa palkissa oli pitkä otsikko tai useita tunnisteita, on nyt korjattu. Käyttöliittymä mukautuu nyt dynaamisesti sisällön pituuteen, varmistaen selkeän asettelun kaikissa tilanteissa. 

• Väärä yhteissumma tilauksella, kun käytetään tuoteyhteyttä "Sisältää"

(Koti > Tuotekortti > Tuoteyhteydet-välilehti)

Korjattu tilanne, jossa yhteissumman asettaminen lohkolle johti väärään loppusummaan, kun käytettiin tuoteyhteyttä "sisältää". Hinta näytetään nyt oikein.

• Sivun päivitys varaston alisijainteja luodessa

(Koti > Varastosijainnit > Lisäasetukset > Klikkaa varastosijaintia ja valitse "Luo sarja alisijainteja")

Korjattu virhe, joka pakotti käyttäjän päivittämään selaimen varaston alisijainteja luodessa. Sarjan luonti toimii nyt saumattomasti ilman tarvetta manuaaliselle sivunpäivitykselle. 

• Korjaus varastotuontiin, kun tuodaan kustannushintoja

(Koti > Tuontityökalu)

Tilanne, jossa varastotuonti CSV-tiedostosta ei päivittänyt tuotteen kustannushintoja varastolokiin, on korjattu. Nyt, jos tuotteen kustannushinta puuttuu tuontitiedostosta: 

• Jos Nettohinta puuttuu tiedostosta, käytetään oletuksena tuotteen Nettohintaa.
• Jos Keskihinta puuttuu, se lasketaan painotettuna keskiarvona olemassa olevien varastokirjausten ja uuden tuodun määrän perusteella.

• Parannettu sähköpostien käsittely, jos sähköpostissa on useita sisältömuotoja

(Koti > Dokumenttikeskus)

Korjattu tilanne, jossa osa sähköposteista ei siirtynyt automaattisesti dokumenttikeskukseen. Ongelma johtui siitä, että alkuperäisen sähköpostin liitteet eivät olleet teknisesti oikein merkitty liitteiksi. Järjestelmä osaa nyt käsitellä tällaisia viestejä paremmin ja tuoda liitteet oikein mukaan.

• Saatavuus-näkymän korjauksia

• Vaakasuuntainen vieritys on nyt käytettävissä parantamaan käytettävyyttä pienillä näytöillä, erityisesti kun sarakkeita on paljon tai ne ovat oletusasetuksilla leveitä.
• Poistetut varastopaikat eivät enää näy Saatavuus-näkymässä.
• "Bad request" -virhe korjattu tilanteissa, joissa tuotteelta puuttui toimittajan tuotekoodi – järjestelmä ohittaa nyt virheelliset toimittajakyselyt ja jatkaa saatavuuskyselyä muilta osin.

Integraatiot 

• Tuki ulkoisten ajanvarausalustojen integroimiseksi Quick3:een

APIv2:een on lisätty päätepisteitä (endpoints), joiden avulla ulkoiset ajanvarausalustat - kuten esim. BMW:n järjestelmät - voivat integroitua Quick3:n kanssa. Kutsut lähtevät aina ulkoisesta järjestelmästä, ei Quick3:sta. Uudet päätepisteet ovat osa APIv2-versiota, ja ne mahdollistavat myös muiden ulkopuolisten järjestelmien integroinnin Quick3:n kanssa.

• Fortnox-integraatio

Tässä julkaisussa otetaan käyttöön täysi integraatio Fortnoxin kanssa, mikä tehostaa Quick3:n ja Fortnoxin välistä tunnistautumista, laskutusta, maksujen käsittelyä sekä tuotteiden ja asiakkaiden hallintaa.

Keskeiset ominaisuudet:

• Tunnistautuminen: Tuki ulkoiselle OAuth-tunnistautumiselle automaattisesti päivittyvien tunnusten kanssa.

• Laskujen vienti: Asiakaslaskut voidaan viedä Quick3:sta Fortnoxiin helposti. Uusi Ajastettu tehtävä - Fortnox Integraatio - vie Fortnoxiin automaattisesti kaikki laskut, joita ei ole vielä viety.

• Laskujen maksut: Laskujen maksutiedot voidaan tuoda Fortnoxista. Tämä prosessi voidaan automatisoida uuden Ajastetun tehtävän avulla.

• Laskujen jakelu: Laskut toimitetaan Fortnoxin kautta, jos toimitustavaksi on määritetty sähköposti, tulostin tai verkkolasku. Muut toimitustavat merkitään viedyiksi ja kirjatuiksi ulkoisesti. 

• Tuotteet & Asiakkaat: Tuotteet ja asiakkaat luodaan tai päivitetään automaattisesti Fortnoxiin laskun viennin yhteydessä. 

• Valuuttapäivitykset: Valuuttakurssit voidaan nyt päivittää Fortnoxin kautta.

• Tositteet: Varastonarvotositteet (tuotteiden kustannukset) voidaan viedä Quickistä Fortnoxiin uuden Ajastetun tehtävän avulla.

• Ajastetut tehtävät: Kaksi uutta ajastettua tehtävää – "Päivitä valuutat (Fortnox)" ja "Fortnox" – mahdollistavat mm. laskujen viennin, varastotositteiden viennin, maksujen tuonnin ja laskujen jakelun synkronoinnin. 

• Palautteet & virheiden käsittely: Käytetään Quick3:n olemassa olevia lokeja näyttämään Fortnox-rajapinnan vastauksia: onnistumiset, varoitukset ja virheet. Näihin kuuluvat mm. laskun jakelulokit ja ajastettujen tehtävien lokit.  
  
  

Nämä parannukset tarjoavat enemmän automaatiota, hallintaa ja näkyvyyttä taloushallinnon tietojen integrointiin Fortnoxin kanssa.