Esittely

Tervetuloa uusimpaan Quick3-ohjelmistopäivitysten tiedotteeseen! Tämä tiedote sisältää kuvauksen viimeisimmistä ohjelmistomuutoksista, mukaan lukien uudet ominaisuudet, parannukset ja virheenkorjaukset.

Parannukset

• Tuontityökalu: Ostohinnan vähimmäismäärän oletusarvo on nyt tyhjä

(Koti > Tuontityökalu > Tuote > Ostohinta)

Kun uusia tuotteita luodaan Tuontityökalulla:

• Ostohinnat lisätään hinnastoon niin, että vähimmäismäärä on oletuksena tyhjä.
• Aikaisemmin vähimmäismääräksi asetettiin automaattisesti 1, mikä aiheutti ongelmia tilanteissa, joissa ostotilaukselle laitettiin määriä, jotka oli alle 1 kpl (esim. 0,5 kpl). Tällöin ostohinta haettiin virheellisesti myyntihinnastolta.

• Parannettu pääkirjarivien käsittely riveille, joiden saldo on nolla

(Koti > Asiakasnäkymä > Pääkirja)

Kun käyttäjä yrittää täsmäyttää reskontrarivejä, joiden saldo on 0, järjestelmä estää nyt toiminnon ja ilmoittaa, ettei tällaisia rivejä voida sisällyttää täsmäytykseen. Aiemmin nollarivien täsmäytys aiheutti epäselvyyksiä.

• Toimituspäivä Pakkausjononäkymään

(Koti > Pakkausjono)

Toimituspäivä-sarake on nyt lisätty Pakkausjono-näkymään. Käyttäjät näkevät nyt toimituspäivän, kun keräilylistoja tulostetaan.

Bugien korjaukset 

• Ryhmittelyjärjestys ei säilynyt, kun Analytiikan näkymä tallennettiin

(Koti > Analytiikka > "Sarakkeet"-painike näkymän oikeassa reunassa > Vedä mikä tahansa sarake Ryhmät-osioon > Tallenna) 

Korjattu tilanne, jossa analytiikan ryhmitelty näkymä ei tallentunut oikein.

• Parannettu sarjanumeroseuranta osittaisille määrille kuluja jaettaessa

(Koti > Tilaus > Sarjanumero) 

Tämä päivitys parantaa sarjanumeroiden käsittelyä, kun kuluja jaetaan useamman ostajan kesken. Sarjanumero on nyt mahdollista antaa riville, jonka määrä on pienempi kuin 1.

• Parannettu sähköpostin toimitusvirheiden käsittely selkeämmillä virheilmoituksilla

(Kaikki toiminnot, jossa sähköposteja lähetetään Quick3:n kautta) 

Kun sähköposteja lähetetään Quick3:n kautta, ne välitetään aina käyttäjän sähköpostipalvelun SMTP-palvelimelle. Useimmiten kyseessä on Office 365 / Exchange Online, mutta voidaan myös käyttää mitä tahansa SMTP-palvelinta. Eri sähköpostipalveluilla on omat rajoituksensa, sääntönsä ja virhekoodinsa.

Aiemmin useimmat ulkoisten sähköpostipalveluiden palauttamat virheet näytettiin käyttäjälle palvelinvirheinä, vaikka todellisuudessa sähköpostin lähetys epäonnistui tai estettiin kolmannen osapuolen palvelussa. Jatkossa näissä tilanteissa näytetään virheen sijaan varoitus, joissa annetaan selkeämpi kuvaus ongelmasta.

• Useampi käyttäjä pystyi muokkaamaan samaa näkymää lukituksesta huolimatta

(Kaikki näkymät, joissa lukitus) 

Korjattu ongelma, jossa useamman käyttäjän oli mahdollista muokata näkymää samaan aikaan ja tallentaa toisen tekemien muutosten päälle. Näkymän lukitus toimii taas luotettavasti odotetulla tavalla.

• Ikkunat eivät aina sulkeutuneet

(Kaikki ikkunat Quick3:ssa)

Korjattu tilanne, jossa ikkuna jäi auki, vaikka painettiin nappeja, joiden pitäisi sulkea ikkunat. Tämä toimii nyt oikein.

Integraatiot

• Työaika Yamahan huoltopaketeille (Yamaha DMS -integraatio)

(Koti > Tilaus / Tarjous)

Kun Yamahan huoltopaketteja tuodaan Quick3:een, niihin liitetty työaika tulee nyt automaattisesti mukaan omana rivinään. Aikaisemmin vain osat tulivat mukaan. Työaika haetaan suoraan Yamahan huoltotiedoista, antaen tarkemmat tiedot tilaukselle.

• Örum-integraatio (katalogi)

(Koti > Tilaus > Lohko > Örum)

Örumnet-kirjautuminen Myyntitilaukselta

Käyttäjät voivat nyt kirjautua Örumnettiin suoraan Myyntitilausnäkymästä

• Jos laite on jo liitetty Tilaukselle, sen tiedot välitetään automaattisesti Örumnettiin kirjautumisen yhteydessä.
• Laitteen tiedot haetaan:
  • Myyntitilauksen otsikkotiedoista, tai
  • ensimmäiseltä lohkolta, jolla on laite, jos otsikkotiedoista laitetta ei löydy
• Laitteen parametreja käytetään automaattiseen laitetietojen hakuun rekisterinumeron perusteella

Ostoskorin tuonti Örumnetistä

Käyttäjät voivat nyt tuoda tuotteita suoraan Örumnetin ostoskorista Quick3:n myyntitilausriveille.

Ostoskorin käsittelyvaihtoehdot

Uudella asetuksella voidaan määrittää, mitä ostoskorille tehdään tuonnin jälkeen:

• Tyhjennä tuotteet ostoskorista tuonnin jälkeen, tai
• Pidä tuotteet ostoskorissa tuonnin jälkeen

Automaattinen tuotteiden aktivointi

Tuodut tuotteet aktivoidaan automaattisesti Hinnastohotellista, mikäli ne eivät vielä olleet aktiivisia.

• Jos tuotu tuote löytyy Hinnastohotellista, se aktivoidaan automaattisesti
• Jos tuotetta ei löydy hinnastohotellista, käytetään ennalta määrättyä varatuotetta

Huom: Tämän integraation käyttö vaatii Örum-moduulin aktivoinnin.

• Moontalk Mobile -integraatio

(Koti > Asiakashaku > Asiakasnäkymä > työkalupalkki > "Aloita puhelu asiakkaalle" -painike)

Quick3 on integroitu Moontalk Mobileen, joka on yrityksille suunnattu mobiilivaihderatkaisu. Kun asiakas soittaa, Moontalk Mobile näyttää automaattisesti asiakkaan nimen, yrityksen ja paikkakunnan Quick3:sta haettujen tietojen perusteella. Lisäksi käyttäjät voivat käynnistää puhelun suoraan Quick3:sta asiakkaan tietoihin tallennettuun puhelinnumeroon.

Huom: Tämän integraation käyttö edellyttää "Call Center" -moduulin aktivointia.

• Finance Service -integraatio

(Koti > Tuonti/Vienti > Confirma Finance)

Quick3 tukee nyt integraatiota Confirma Finance Service Hubin kanssa. Integraatio korvaa vaiheittain aiemmin käytössä olleen Cash-In-integraation. Suomessa laskujen toimitus, muistutus- ja perintäprosessit hoidetaan edelleen Cash-In-palvelun kautta.

Käyttöönotto

Confirma Finance -integraatio otetaan käyttöön vaiheittain asiakaskohtaisen käyttöönottoaikataulun mukaisesti. 

Laskujen käsittely

Laskuja voidaan nyt siirtää suoraan Confirma Financeen useista järjestelmän toiminnoista, kuten Laskun toimituksesta sekä Ajastetuista tehtävistä. Järjestelmä antaa selkeän palautteen siirron tilasta. Jokaiselle laskulle on myös lisätty uusi Confirma Finance -välilehti, josta näet laskun nykyisen tilan Confirma Finance Hubissa. Välilehdeltä voit myös keskeyttää perinnän tai lähettää laskun uudelleen, jos siirrossa on tapahtunut virhe.

Asiakkaan saldonäkymä

Uusi Confirma Finance -näkymä on käytettävissä Taloushallinnon Pääkirjan pikasaldossa. Se toimii samalla tavalla kuin Avoimet laskut -näkymä, mutta sisältää Confirma Financesta haetut lisätiedot. Näkymästä voidaan lähettää laskuja suoraan perintään.

Huom: Tämän integraation käyttöönotto edellyttää "Confirma Finance" -moduulin aktivointia.