Esittely

Tervetuloa uusimpaan Quick3-ohjelmistopäivitysten tiedotteeseen! Tämä tiedote sisältää kuvauksen viimeisimmistä ohjelmistomuutoksista, mukaan lukien uudet ominaisuudet, parannukset ja korjaukset.

Uudet ominaisuudet

• Päätuotteen asetuksia voi nyt hallita suoraan tuotekortilta  

(Koti > Tuotekortti > Asetukset-välilehti - katso "Päätuote"-osio)

Voit määrittää tuotteen päätuotetiedot, kuten merkin, mallin ja tilan, suoraan tuotekortilla. Saatavilla olevia merkkejä, malleja ja tiloja voi hakea sen mukaan, mitä Merkki- ja mallipuuhun on määritetty.

Tuotekortilla näytetään myös ne päätuoteasetukset, jotka on jo määritetty tuotteen merkille ja mallille.

• Erilliset Myynti- ja Osto-välilehdet laitemyynnissä

(Koti > Asiakaskortti > Laitemyynti) tai (Koti > Laitekortti > Laitemyynti)

Laitemyynnissä on nyt erilliset Myynti- ja Osto-välilehdet.

• Myynti: Myy uusi laite ja/tai ota vastaan vaihtolaite.
• Osto: Osta käytetty laite suoraan ilman uuden laitteen myyntiä.

Näin käytettyjen laitteiden ostot voidaan hoitaa erikseen.

• Tuotteen hintahistoria näkyy nyt suoraan tuotekortilla 

(Koti > Tuotekortti > Hinnat > Ulkoiset/Sisäiset hinnat)

Tuotteiden osto- ja myyntihintojen historia näkyy nyt suoraan tuotekortilla. Tämä parantaa hintamuutosten jäljitettävyyttä ja helpottaa tuotteen hintojen kehityksen tarkastelua. Hintahistoria esitetään selkeästi ja helposti ilman, että käyttäjän tarvitsee poistua tuotekortilta.

• Automaattiset muistutukset hyväksyntää odottavista dokumenteista

(Koti > Resurssinäkymä > Ilmoitukset-välilehti > Asetukset > "Taloushallinto"-osio)

Uusi automaattinen tehtävä voidaan nyt määrittää lähettämään muistutuksia hyväksyntää odottavista dokumenteista. Tehtävä käyttää resurssien ilmoitusasetuksia sen määrittämiseen, mille resursseille muistutus lähetetään ja millä tavalla.

• RF-viitteen tuki

(Koti > Dokumenttikeskus)

Dokumenttikeskus ja maksutiedostot tukevat nyt RF-viitettä (ISO 11649).

RF-viitteet voi nyt kirjata laskuille, ja ne liitetään automaattisesti mukaan maksuja luotaessa, mikä poistaa näiden maksujen manuaalisen käsittelyn tarpeen. RF-viitettä käytetään yleisesti SEPA-maksuissa, ja se on tärkeä mm. verojen maksamisessa, mutta sitä voi käyttää myös tavallisissa toimittajamaksuissa.

• Uusi valikkovaihtoehto "Uusi dokumentti" Dokumenttikeskuksen tositenäkymässä 

(Koti > Dokumenttikeskus > Tosite > Valikko - valitse "Uusi asiakirja")

"Uusi dokumentti" -vaihtoehto on nyt käytettävissä kahdella toiminnolla:

• Käännä uudeksi asiakirjaksi (peruuttaa kirjatun dokumentin luomalla uuden dokumentin).
• Kopioi uudeksi asiakirjaksi (luo kopion valitusta dokumentista).

Tämä korvaa tositenäkymän Pääkirja-välilehdellä olevan "Luo hyvitys" -toiminnon, joka poistetaan tulevassa versiojulkaisussa.

• Uusi Asetukset-välilehti Lähetyksille

(Koti > Lähetykset > Asetukset-välilehti)

Lähetysnäkymään on lisätty uusi Asetukset-välilehti. Siellä käyttäjät voivat määrittää postinumerot, joille "Sisällytä tuotetiedot" otetaan oletuksena käyttöön lähetyksiä luotaessa. 

• Lisävarusteiden ja varusteiden lisääminen ostotilauksille

(Koti > Ostotilausnäkymä > klikkaa hiiren oikealla painikkeella ruudukkoa > "Lisää asennetut lisävarusteet" / "Lisää lisävarusteita")

Ostotilausnäkymään on lisätty toiminto lisävarusteiden lisäämiseksi, kun lohkoon on liitetty laite. Sama ominaisuus on jo käytössä tarjous- ja tilausnäkymissä, ja nyt se on käytettävissä myös ostotilauksilla.

Parannukset

• Pyöristyserojen estäminen laskujen maksussa

(Koti > Laskuhaku > Lasku > Kassa)

Laskua maksaessa kassan kautta ei voi enää käyttää käteismaksutapoja, joille on määritetty pyöristyssääntö. Muutos tehtiin, koska pyöristetyt maksutavat saattoivat aiheuttaa eroja laskun summan ja maksetun summan välille, mikä johti täsmäytyseroihin kirjanpidossa.

Laskuja voi edelleen maksaa maksutavoilla, joilla ei ole pyöristyssääntöä.

Jos esimerkiksi laskuille tarvitaan käteismaksuja, luo erillinen maksutapa, kuten "Laskun maksu - Käteinen", ilman pyöristyssääntöä ja lisää se kassan maksutapoihin. Tällä maksutavalla tehdyt laskun maksut käsitellään tarkalleen laskun summalla ilman pyöristystä.

Tämä varmistaa, että kassaan siirretyt laskun maksut vastaavat laskun loppusummaa, ja estää pyöristyksistä johtuvat täsmäytyserot kirjanpidossa.

• Inventointilistojen luominen laskemattomien alivarastopaikkojen perusteella

(Koti > Inventaarioluettelo > Valikko > Ei lasketut tuotteet)

Käyttäjät voivat nyt luoda inventaariolistoja tuotteista, joita ei ole vielä laskettu alivarastopaikoissa.

Aiemmin inventaariolistan pystyi luomaan vain valitsemalla päävaraston. Tämä ei ollut käytännöllistä suuremmissa varastoissa, joissa varastosaldoa hallitaan ja lasketaan alivarastopaikkojen perusteella.

Tämän parannuksen ansiosta käyttäjät voivat luoda inventaariolistan niiden alivarastopaikkojen perusteella, joita ei ole vielä laskettu, mikä tekee inventointiprosessista sopivamman varastoille, joissa on hierarkinen varastopaikkarakenne.

• Työajan leimaus suoraan Omat tehtävät -valikosta

(Koti > Omat tehtävät - leimauskuvake Tehtävänro-sarakkeessa)

"Omat tehtävät" -näkymään on lisätty uusi painike, jolla voit leimata sisään suoraan tehtävälistalta avaamatta yksittäistä tehtävää.

• Merkintä manuaalisesti muokatuille hinnoille

(Koti > Tilausnäkymä - sininen piste manuaalisesti muokatun hinnan vieressä)

Uusi merkintä helpottaa manuaalisesti muokattujen hintojen tunnistamista. Hinnan viereen ilmestyy pieni värillinen piste, joka kertoo, että hintaa on muutettu manuaalisesti. Näin käyttäjä näkee helposti, miksi hintaa ei ole päivitetty automaattisesti.

• Parannuksia maksatukseen 

Maksuaineiston rivien suodatus toimittajan tai asiakkaan mukaan

(Koti > Maksatus > Valinta-välilehti)

Maksatusnäkymään on lisätty uusi suodatin, jonka avulla rivejä voi suodattaa toimittajan tai asiakkaan mukaan. Tämä helpottaa näytettävien rivien rajaamista ja kyseisen toimittajan tai asiakkaan tapahtumien nopeaa löytämistä.

Viitenumeron tai viestin validointi ennen maksuaineiston vientiä

(Koti > Maksatustyypit)

Maksatustyyppeihin on lisätty uusi asetus, joka estää sellaisten maksatusrivien viennin, joilla ei ole viitenumeroa tai viestiä. Kun asetus on käytössä, Quick3 validoi maksatusrivit ennen vientiä. Jos joltakin riviltä puuttuvat sekä viitenumero että viesti, vienti keskeytetään ja käyttäjälle näytetään virheilmoitus. Tämä auttaa estämään puutteellisten maksatustietojen viennin ja antaa käyttäjien korjata puuttuvat tiedot ennen jatkamista.

• Erän hankintahinnan korjaus

(Koti > Tuotekortti > Varasto > Erä)

Virheellisen erän hankintahinnan voi nyt korjata suoraan tuotekortilla kohdassa Varasto → Erä.

• Loki-välilehden asetus on poistettu.
• Erän hankintahinnan korjaus tehdään nyt tuotekortin Varasto-osion Erä-välilehdellä.
• Vain järjestelmänvalvojat voivat korjata erän hankintahintoja.
• Hankintahinnan voi korjata vain avoimille erille.
• Korjaus luo uuden varastolokimerkinnän oikealla hankintahinnalla.
• Varastolokirivejä ei voi enää muokata hankintahintojen korjaamiseksi.
• Käyttäjät voivat korjausta vahvistaessaan valita, päivitetäänkö avoimien tilausrivien keskihankintahinta.

• Parannettu Finvoice-ostolaskujen käsittely

(Koti > Dokumenttikeskus > Finvoice-ostolasku)

Finvoice-ostolaskujen käsittelyä on uudistettu. Tietyt laskut saattoivat aikaisemmin aiheuttaa virheilmoituksia tai kaikkia tietoja ei näytetty oikein. Näiden käsittelyä on nyt parannettu.

Parannusten ansiosta laskutietoja käsitellään nyt luotettavammin, ja kaikki Finvoice-viestin sisältämät tiedot sisältyvät laskun PDF-esikatseluun. Tämä parantaa Finvoice-ostolaskujen käsittelyn yhdenmukaisuutta ja luotettavuutta sekä varmistaa, että laskuviestissä vastaanotetut tiedot näkyvät oikein PDF-esikatselussa.

Myös laskurivit, joilta puuttuu "article identifier" tai tuotteen nimi, sisällytetään nyt luotuun PDF-tiedostoon. Aiemmin nämä rivit jätettiin PDF-tiedostosta pois. Nämä rivit otetaan nyt aina mukaan.

• Vaihtoehtoisten tuotenumeroiden määrä näkyy nyt tuotenäkymässä

(Koti > Tuotekortti > Vaihtoehtoiset tuotenumerot -välilehti)

Tuotenäkymän Vaihtoehtoiset tuotenumerot -välilehti näyttää nyt tuotteelle määritettyjen vaihtoehtoisten tuotenumeroiden määrän.

Lisäksi on lisätty validointi, joka estää tyhjien rivien tallentamisen, jolloin näytettävä määrä sisältää vain kelvolliset vaihtoehtoiset tuotenumerot.

• Tuki sopimusryhmien tuonnille Tuoteryhmien tuonnissa

(Koti > Tuontityökalu > Tuoteryhmät)

Tuoteryhmien tuonti tukee nyt sopimusryhmien tuontia. Tuontitiedostossa olevan sopimusryhmän nimen täytyy vastata olemassa olevaa sopimusryhmää, jotta se tunnistetaan. Vertailussa ei huomioida isoja ja pieniä kirjaimia.

• Uusi Kalenteri

Parannettu pyhäpäivien näyttö Kalenterinäkymässä

(Koti > Kalenteri (uusi))

Pyhäpäivät näkyvät nyt kalenterissa selkeämmin, kun resurssit on ryhmitelty.

Parannettu kellonaikojen näkyvyys Kalenterin viikkonäkymässä

(Koti > Kalenteri (uusi) > Viikko)

Uuden Kalenterin viikkonäkymässä näytetään nyt valitut kellonajat, mikä tekee aikataulusta selkeämmän.

• Päivitä-painike lisätty Ulkoiset hinnastot -näkymään

(Koti > Ulkoiset hinnastot)

Ulkoiset hinnastot -näkymään on lisätty uusi Päivitä-painike, jonka avulla käyttäjät voivat päivittää näkymän ja nähdä uusimmat tiedot hintojen päivityksen jälkeen.

• Saatavuus-välilehtien parannukset

(Kaikki Saatavuus-välilehdet)

Saatavuusnäkymää on parannettu seuraavilla päivityksillä:

• Tuotteilla näytetään nyt aina vähintään yksi rivi, vaikka varastomerkintää ei vielä olisikaan.
• Tietojen latautuessa näytetään latauskuvake.
• Varastopaikan kuvaus näytetään nyt kokonaisuudessaan.

• Parannettu Klarna-veloituksen virheilmoitus

Parannettiin virheilmoitusta, joka näytetään yritettäessä veloittaa Klarna-maksuja, joiden varausaika on ylittynyt tai jotka ovat muuten virheellisiä.

Integraatiot

• Moontalk-integraatio: matkapuhelinsoittojen automaattinen kirjaus

(Koti > Asiakashaku > Asiakas > Viestintä > Viestityshistoria)

Moontalkin kautta hoidetut puhelut, sekä saapuvat että lähtevät, kirjataan nyt automaattisesti Quick3:een. Soittohistoria näkyy asiakaskortin Viestintä-välilehdellä.

• Ajoneuvotietojen haku: jäsennellyt ajoneuvotiedot

(Koti > Laitteen haku > Laite > Haku rekisteritiedoista)

Rekisterikyselystä saadut ajoneuvotiedot näytetään nyt uudessa, jäsennellyssä muodossa. Uuden rakenteen voi avata laitekortin "Näytä"-symbolilla. Tiedot on ryhmitelty loogisiin osioihin, jotka voi laajentaa ja tiivistää erikseen. 

• Örum-painike nyt saatavilla tarjousnäkymässä

(Koti > Tarjoushaku > Tarjousnäkymä)

Örum-painike on nyt käytettävissä tarjousnäkymässä, ja se toimii samalla tavalla kuin tilausnäkymässä.

• Atoy-katalogi-integraatio

(Koti > Tilaus)

Atoy-katalogin voi nyt aktivoida myyntitilauksille. Kun katalogi on käytössä, käyttäjät voivat selata Atoy-katalogia ja tuoda ostoskorin sisällön suoraan myyntitilaukselle. Näin valitut tuotteet on helpompi siirtää Atoy-katalogista Quick3:een ilman, että tuotteita tarvitsee lisätä käsin.

Korjaukset 

• Inventointi:  

(Koti > Inventaarioluettelo)

Korjattu ongelmia, jotka vaikuttivat manuaalista eräkäsittelyä käyttäviin tuotteisiin inventoinnin aikana:

• Tuotteen lisääminen manuaalisesti saattoi johtaa virheellisiin varastomääriin erää kohden ja virheilmoituksiin inventointia päätettäessä.
• Tuotteen siirto saattoi johtaa liian suureen varastomäärään, kun sama erä oli useissa varastopaikoissa.

(Koti > Inventaarioluettelo > Valikko > valitse "Nollaa varasto")

Korjattu virhe, jossa Inventoinnin "Nollaa varasto" -toiminto aiheutti virheen. (Vain superadmin voi tehdä tämän.)

• Virheellinen juokseva saldo tilikausilla, jotka eivät noudata kalenterivuotta

(Koti > Pääkirjan pikasaldo -näkymä)

Korjattu Pääkirjan pikasaldon ongelma, jossa juoksevat saldot laskettiin virheellisesti yrityksille, joiden tilikausi ei noudata tavallista tammi–joulukuun kalenterivuotta. Pääkirjan pikasaldo tunnistaa nyt kirjanpidon kausiin määritetyn tilikauden ja sisällyttää juoksevan saldon oikean tilikauden alusta alkaen.

• Virhe tuotteen erässä tuotetta siirrettäessä

(Koti > Tuotekortti > Varasto-välilehti > Valikko > "Siirrä")

Korjattu virhe, joka aiheutti koko määrän lisäämisen yhteen erään, kun siirrettiin tuotetta, jolla on useita eriä tietyssä varastopaikassa.

• BMW AWP: tyhjä ISPA_SRP-tuote poistettu tilauksilta

Korjattu tilanne, jossa BMW AWP:n kautta luotuihin tilauksiin lisättiin automaattisesti tarpeeton tyhjä ISPA_SRP-tuote jokaiseen lohkoon. Tyhjää tuotetta ei enää lisätä, joten käyttäjien ei tarvitse poistaa sitä käsin uusilta tilauksilta.

• Laskujen toimitus: Käteishyvityslaskut eivät enää mukana

(Koti > Laskun toimitus)

Korjattu laskujen toimituksen ajastettu tehtävä, jossa käteishyvityslaskut huomioitiin laskun toimituksessa.

• Virheellinen hankintahinta uutta erää luotaessa

(Koti > Tuotekortti > Varasto-välilehti > Erä > + lisää uusi erä)

Korjattu virhe, joka saattoi aiheuttaa väärän hankintahinnan, kun uusi erä luotiin tuotteen "Varasto"-välilehden valintaikkunalla. 

• Puuttuvat raporttitekstit

(Koti > Omat asetukset > Raporttien tekstit)

Useisiin raportteihin on lisätty raporttien tekstien asetuksia, jolloin raportteja pystyy muokkaamaan helpoimmin suoraan käyttöliittymässä.

• Keskihankintahintaa ei päivitetty, kun hankintahinta on asetettu seuraamaan myyntihintaa

(Koti > Tuotekortti)

Tuotteilla, joilla Hankintahinta = Myyntihinta on käytössä eikä varastonhallintaa ole, keskihankintahintaa ei päivitetty yksikköhinnan mukana. Tämä saattoi johtaa virheelliseen myyntikatelaskentaan. Keskihankintahinta seuraa nyt yksikköhintaa samalla tavalla kuin hankintahinta. 

• Tuotteet ilman varastonhallintaa eivät toimineet automaattikeräilyssä

(Koti > Tilausnäkymä > Valikko > "Luo keräilylista" > "Automaattinen toimitus")

Korjattu ongelma, jossa tuotepakettien automaattinen keräily saattoi epäonnistua, jos Omissa asetuksissa oli päällä asetus "Sisällytä ilman varastonhallintaa olevat tuotteet automaattiseen keräilyyn".

• Listarivin kommenttikenttää ei näytetty

(Koti > Tehtävähaku > Tehtävä > Lista > valitse rivi)

Listarivin kommenttikenttä, joka tallennettiin Quick3 Mobile -sovelluksessa, näytetään nyt Quick3:n tehtävänäkymässä muokattavana kenttänä.

• Kopioidut tuotteet eivät saaneet alkuperäisen tuotteen tuotekoodia ja toimittajanumeroa

(Koti > Tuotehaku > Tuote > Valikko > Kopioi tuote)

Kopioidut tuotteet saavat nyt saman toimittajanumeron ja tuotekoodin, johon on lisätty "(COPY)"-pääte.

• Keräilylistoja sisältävien tilausten epäonnistunut laskutus jätti avoimen koontilaskun

Nyt, kun tilauksen laskutus epäonnistuu, keräilylistan muutokset palautetaan alkuperäiseen tilaansa ennen laskutusyritystä.

• Uusien tositedokumenttien valmistelu Laskun valvontaan epäonnistui

Tositedokumenttien "Valmistele laskujen valvontaan" -toiminto ei enää epäonnistu ArgumentNullException-virheeseen.

APIv2 

• Päivitykset

• Lisätty Tags-laajennus kaikkiin APIv2:n konteksteihin, jotka tukevat tunnisteita (Tags): Tuote, Tuoteryhmä, Asiakas, Tilaus, Lasku, Tehtävä, Laite ja Resurssi.
• Korjattu ongelma APIv2:n GET api/v2/item -endpointissa, jossa webActive- ja inStock-parametreilla ei ollut vaikutusta. 
• Lisätty "includePassive" seuraaviin APIv2-endpointeihin:
  • GET api/v2/item
  • GET api/v2/item/batch
    
  • POST api/v2/item/search
    

  Kun arvo on true, passiiviset tuotteet sisällytetään vastaukseen.

• Uudet endpointit

• Lohkon tekstit:

  POST /api/v2/order/{guid}/block/{blockGuid}/text

  GET /api/v2/order/{guid}/block/{blockGuid}/tasktext/{textGuid}

  PUT /api/v2/order/{guid}/block/{blockGuid}/tasktext/{textGuid}

  DELETE /api/v2/order/{guid}/block/{blockGuid}/tasktext/{textGuid}

• Tehtävän tekstit:
  POST /api/v2/task/text

  GET /api/v2/task/{guid}/tasktext/{textGuid}

  PUT /api/v2/task/{guid}/tasktext/{textGuid}

  DELETE /api/v2/task/{guid}/tasktext/{textGuid}

• Resurssi:
  GET /api/v2/resource/batch
• Tunnisteet:
  GET /api/v2/tags/batch