Esittely

Tervetuloa uusimpaan Quick3-ohjelmistopäivitysten tiedotteeseen! Tämä tiedote sisältää kuvauksen viimeisimmistä ohjelmistomuutoksista, mukaan lukien uudet ominaisuudet, parannukset ja korjaukset.

Uudet ominaisuudet

• Poistettujen parametrien palauttaminen merkki- ja mallipuussa

(Koti > Merkit ja mallit > Parametrit)

Jos poistat parametrin tai myyntiparametrin, jolle on annettu arvo laitteella tai joka on liitetty myyntiin, Quick3 poistaa parametrin käytöstä. Aiemmat tiedot säilyvät kaikkialla, missä parametria on käytetty. Voit nyt tarkastella käytöstä poistettuja parametreja ja palauttaa ne itse.

• Poistettujen parametrien palauttaminen. Valitse parametrien tai myyntiparametrien näkymässä ”Palauta poistetut parametrit”. Näet valitulta tasolta ja sen ylemmiltä tasoilta poistetut parametrit, myös perityt parametrit. Valitse parametrit, jotka haluat ottaa uudelleen käyttöön.
• Tallennus. Parametrin poistaminen ja palauttaminen tallentuvat heti.
• Käyttämättömät parametrit. Jos parametria ei ole koskaan käytetty, se poistetaan pysyvästi eikä se näy palautettavien parametrien luettelossa.

• Profiilikohtainen oletustoimitusosoite ostotilauksille

(Koti > Ostotilaus > Toimitusosoite) / (Koti > Profiili > Asetukset)

Voit nyt määrittää kullekin profiilille oletustoimitusosoitteen, joka täytetään ostotilaukselle automaattisesti.

• Oletustoimitusosoite. Valitse profiilin asetuksissa oletukseksi jokin asiakasasetuksiin tallennetuista toimitusosoitteista. Voit jättää kentän tyhjäksi, jos profiili ei tarvitse omaa oletusosoitetta.
• Toimitusosoite ostotilauksella. Kun valitset ostotilaukselle profiilin, jolle on määritetty oletustoimitusosoite, osoite täytetään ostotilaukselle.
• Ostotilauksella valittu osoite. Jos valitset tai syötät toimitusosoitteen suoraan ostotilaukselle, Quick3 käyttää tätä osoitetta. Jos et anna osoitetta eikä profiililla ole oletusosoitetta, käytetään yrityksen toimitusosoitetta kuten ennenkin.
• Varastosiirrot. Varastosiirroissa käytetään edelleen ensisijaisesti varastosiirtoasiakkaalle määritettyä osoitetta.

Esimerkki. Yrityksellä on kaksi varastoa, ja kunkin ostajan profiili on liitetty jompaankumpaan varastoon. Kun ostaja luo ostotilauksen, hänen varastonsa osoite täytetään automaattisesti toimitusosoitteeksi.

• Pakkausjonon suodatus tilaustyypin ja tilauksen tilan mukaan

(Koti > Omat asetukset > Varasto > Pakkausjonon suodatus)

Voit nyt määrittää, huomioiko pakkausjono tilaustyypin ja tilauksen tilan, kun saldoa varataan Pakkausjonoon. Pakkausjonon suodatukseen on lisätty kaksi valintaa.

• Suodatus tilaustyypin mukaan. Kun suodatus on käytössä, pakkausjono varaa tuotteita vain tilauksille, joiden tilaustyypillä Pakkausjono on käytössä.
• Suodatus tilauksen tilan mukaan. Kun suodatus on käytössä, pakkausjono varaa tuotteita vain tilauksille, joiden tilalla Pakkausjono on käytössä.
• Saldoa jää keräiltäville tilauksille. Suodatuksessa pois jäävä tilaus ei varaa tuotetta, vaikka se olisi luotu ennen muita saman tuotteen tilauksia.
• Oletusasetukset. Molemmat suodattimet ovat oletuksena pois käytöstä. Pakkausjonon muodostaminen toimii kuten ennenkin, ja tilaustyypeille ja tiloille määritetyt Pakkausjono-asetukset säilyvät ennallaan.

Esimerkki. Kirjaat ennakkotilaukset Quick3:een hyvissä ajoin ennen toimitusta. Kun käytät ennakkotilauksille tilaustyyppiä tai tilaa, jolla Pakkausjono on pois käytöstä, ja otat vastaavan suodatuksen käyttöön, tuotteet jäävät tänään keräiltävien tilausten käyttöön. Kun jokin ennakkotilaus on valmis keräilyyn, vaihda sen tilaustyypiksi tai tilaksi sellainen, jolla Pakkausjono on käytössä. Jos kaikki kyseisen tilaustyypin tilaukset ovat valmiita keräilyyn, voit myös ottaa Pakkausjono-asetuksen käyttöön tilaustyypillä.

• Usean tilauksen tilan päivittäminen tilaushaussa

(Koti > Tilaushaku > Valikko)

Voit nyt päivittää usean tilauksen tilan suoraan tilaushaussa avaamatta tilauksia erikseen.

• Tilan päivittäminen. Valitse päivitettävät tilaukset ja valikosta ”Päivitä tila”. Valitse uusi tila luettelosta ja vahvista valinta. Uusi tila tallentuu kaikille valituille tilauksille.
• Uusi tila näkyy heti. Näet päivitettyjen tilausten uuden tilan heti tilaushaussa.
• Tilausten valinta. Toiminto on käytettävissä, kun vähintään yksi tilaus on valittu.

• Laitemyynti

Laitteiden luonti suoraan ostotilaukselta

(Koti > Ostotilaus > Valikko > Luo laitteet)

Voit nyt luoda päätuotteille laitteet jo ostotilausta vahvistettaessa. Näin voit seurata tilattuja laitteita jo ennen tavaran vastaanottoa.

• Laitteiden luonti. Valitse ostotilauksen valikosta Luo laitteet. Toiminto on käytettävissä, kun ostotilauksella on päätuotteita. Kullekin päätuotteelle luodaan oma laite.
• Uuden laitteen tiedot. Uuden laitteen tilaksi tulee ”Tilattu” ja omistajaksi toimittaja. Laite saa samat asetukset ja oletusarvot kuin vastaanotossa luotu laite.
• Lohkot. Kukin laite liitetään omaan lohkoonsa. Jos päätuote on jo liitetty lohkoon, käytetään samaa lohkoa.
• Laitteen päivitys vastaanotossa. Voit käyttää Luo laitteet -toimintoa uudelleen. Laite luodaan vain päätuotteille, joilta se vielä puuttuu. Kun ostotilaus vastaanotetaan, Quick3 päivittää aiemmin luodut laitteet.

Tehdasasenteiset lisävarusteet ja niiden hinnat mukaan laitteelle

(Koti > Laitehaku > Laite > Asennetut lisävarusteet)

Kun luot laitteen ostotilaukselta tai tavaran vastaanotossa, laitteelle lisätään myös päätuotteen mukana ostetut tehdasasenteiset lisävarusteet.

• Asennetut lisävarusteet. Jokainen tehdasasenteinen lisävaruste lisätään omana tuotteenaan laitteen asennettuihin lisävarusteisiin.
• Ostohinta. Laitteen ostohinta lasketaan päätuotteen ja tehdasasenteisten lisävarusteiden ostotilausrivien hinnoista.
• Myyntihinta. Laitteen myyntihintaan lasketaan mukaan päätuotteen ja kaikkien tehdasasenteisten lisävarusteiden myyntihinnat.
• Laitteen luonti ja vastaanotto. Laite saa samat lisävarusteet ja hinnat riippumatta siitä, luodaanko se ostotilauksen Luo laitteet -toiminnolla vai vastaanotossa. Jos laite on luotu ostotilaukselta, vastaanotto päivittää laitteen tiedot. Lisävarusteet ja hinnat tulevat laitteelle vain kerran.

Päätuotteiden ALV-käsittelyn määritys ja tarkistus

(Koti > Tilaus > Luo lasku)

Voit nyt määrittää päätuotteelle ALV-käsittelyn (ALV 0, marginaaliverotus tai täysi ALV). Määritystä käytetään laitteen ostossa ja myynnissä.

ALV-käsittelyn määrittäminen

• Valitse kullekin päätuotteelle oikea ALV-käsittely kohdassa Merkit ja mallit.
• Varmista, että ostossa ja myynnissä käytettävillä päätuotteilla on sama ALV-käsittely ja että tarvittavat ALV- ja tiliöintimääritykset ovat oikein.
• Jätä ALV-käsittely tyhjäksi niillä päätuotteilla, joiden käsittelyn haluat säilyvän ennallaan.

Kun laite ostetaan varastoon, se saa ostossa käytetyn päätuotteen ALV-käsittelyn. Laitemyynti näyttää valittavina vain myynnin päätuotteet, joiden ALV-käsittely vastaa laitteen ALV-käsittelyä.

Myös myyntilaskutus tarkistaa päätuotteen ALV-käsittelyn ja tarvittavat tiliöintimääritykset. Quick3 estää virheellisten yhdistelmien laskutuksen. Jos laitteella ei ole ALV-määritystä, laskutus toimii kuten ennenkin.

Parannukset

• Uusi kalenteri 

Jatkuva vieritys kalenterin aikajanalla

(Koti > Kalenteri (Uusi) > Jatkuva vieritys)
Jatkuva vieritys on siirretty asetuksista suoraan kalenterin aikajanalle. Jatkuva vieritys -painike löytyy päivä-, viikko-, kuukausi- ja vuosivalintojen vierestä.

Varausmuistutuksesta suoraan uuteen kalenteriin

(Koti > Ilmoitukset > Klikkaa varausmuistutusta)
Jos yritykselläsi on käytössä ohjaus uuteen kalenteriin, myös varausmuistutuksen klikkaaminen avaa varauksen uudessa kalenterissa.

Ohjelinkki uuden kalenterin asetuksiin

(Koti > Kalenteri (Uusi) > Kalenterin asetukset > Tapahtuman näyttömalli)
Uuden kalenterin asetuksiin on lisätty linkki ohjeeseen, jossa esitellään tapahtumamerkintöjen esitystyylissä käytettävät tunnisteet.

Resurssisuunnitelmasta uuteen kalenteriin

(Alt+A > Resurssisuunnitelma > Ctrl+Shift+Enter)
Kun avaat resurssisuunnitelman näppäinyhdistelmällä Alt+A, voit tallentaa muutokset ja siirtyä kalenteriin näppäinyhdistelmällä Ctrl+Shift+Enter. Pikanäppäin avaa nyt uuden kalenterin, jos yritykselläsi on käytössä ohjaus uuteen kalenteriin.

Varauksen alkamis- ja päättymisajat näkyvät selkeämmin uudessa kalenterissa

(Koti > Kalenteri (Uusi) > Vie hiiri varauksen päälle)

• Varauksen alkamis- ja päättymisajat näkyvät nyt lähempänä tietoruudun yläreunaa, kun viet hiiren varauksen päälle. Ajat näkyvät myös silloin, kun varauksella on paljon muita tietoja.
• Ulkoisesta kalenterista synkronoitujen varausten alkamis- ja päättymistiedoissa näkyy nyt päivämäärän lisäksi kellonaika.

• Arvonlisäverollinen netto-ostohinta tuotekortilla

(Koti > Tuotekortti)

Tuotekortilla näkyy nyt myös arvonlisäverollinen netto-ostohinta.

• Sama laskentatapa kuin tuotehaussa. Hinta lasketaan samalla tavalla tuotekortilla ja tuotehaussa.
• Ostoalennukset mukana hinnassa. Netto-ostohinnassa huomioidaan ostoalennukset, joten näet tuotteesta maksettavan hinnan arvonlisäveroineen.

• Valittava erotinmerkki tilauksen Lisää tuotteita -toimintoon

(Koti > Tilaus > Tilausrivit > Klikkaa lohkon Lisää tuotteita -kuvaketta) / (Koti > Ostotilaus > Tilausrivit > Klikkaa lohkon Lisää tuotteita -kuvaketta)

Voit nyt valita erotinmerkin, kun liität tietoja tilausriveille Lisää tuotteita -toiminnolla. Quick3 muistaa kunkin käyttäjän viimeksi käyttämän erotinmerkin ja valitsee sen valmiiksi seuraavalla kerralla.

Integraatiot

• APIv2-rajapinnan päivitykset 

Poistetut tilaukset näkyvät APIv2:n vastauksissa

 isDeleted = true

APIv2:n tilausten hakurajapinnat palauttavat nyt myös poistetut tilaukset. Tunnistat poistetun tilauksen kentän arvosta isDeleted = true.

Asiakkaan verkkokauppatunnus saatavilla APIv2:n kautta

ApiV2ContactPerson

Yhteyshenkilöitä palauttavat APIv2-rajapinnat sisältävät nyt verkkokaupan käyttäjätunnuksen ApiV2ContactPerson-vastauksessa.

Varastopaikan saldon korjaaminen ulkoisesta järjestelmästä

POST api/v2/stock/stockentry/adjust

Ulkoiset järjestelmät, kuten varastonhallintajärjestelmät, voivat nyt korjata tuotteen saldoa tietyllä varastopaikalla Quick3:n rajapinnan kautta ilman erillistä inventointia. Näin Quick3:n saldo pysyy ajan tasalla, kun ulkoinen varasto ilmoittaa laskennassa, tarkastuksessa tai keräilyssä havaitun poikkeaman.

• Uusi rajapintakutsu POST api/v2/stock/stockentry/adjust lisää tai vähentää tuotteen saldoa varastopaikalla annetun muutosmäärän verran. Kommentti on pakollinen. Voit myös määrittää varastoerän. Vastauksena saat päivitetyn varastorivin.
• Tuotteella on oltava varastonhallinta käytössä ja varastopaikan on oltava olemassa ja käytössä. Muutosmäärä ei saa olla nolla. Jos tuotteella ei vielä ole varastoriviä kyseisellä varastopaikalla, Quick3 luo sen.
• Jos määrität erän, sen on kuuluttava kyseiselle tuotteelle ja varastopaikalle. Jos jätät erän määrittämättä, Quick3 käyttää vanhimmat erät ensin.
• Rajapinnan kautta tehdyt korjaukset näkyvät varastolokissa uudella tapahtumatyypillä ”Ulkoinen korjaus”. Näin ne voi erottaa käsin tehdyistä saldomuutoksista.
• Saldon korjaamisesta ei enää synny erillistä inventointitapahtumaa.

Korjaukset 

• Palvelinvirhe artikkeliryhmien verkkotekstien latauksessa

(Koti > Artikkeliryhmät > Artikkeliryhmä > Tekstit)

Korjattu virhe, joka esti artikkeliryhmän verkkotekstien lataamisen ja aiheutti palvelinvirheen.

• Myyntihinnaston valinta uutta hintariviä lisättäessä

(Koti > Tuotekortti > Hinnat > Ulkoiset hinnat  > Lisää rivi pluspainikkeella ja vaihda myyntihinnasto > Tallenna)

Aiemmin tuotekortilta pystyi lisäämään uusia myyntihintarivejä vain perushinnastoon. Pluspainike avaa nyt myyntihinnastohaun, josta voit valita, mihin hinnastoon uusi rivi lisätään.

• Murto-osa-tuoteyhteys siirsi varastoerät väärälle tuotteelle vastaanotossa

(Koti > Tuotekortti > Tuoteyhteydet > Murto-osa)

Korjattu virhe, jonka vuoksi murto-osatuotteen varastoerät siirtyivät takaisin liitetylle tuotteelle ostotilauksen vastaanoton jälkeen. 

• Tuoteryhmien tuonti hinnastohotellista palautti tyhjän tuloksen

(Koti > Toimittajakortti > Ulkoiset hinnastot > Tuoteryhmät)

Korjattu virhe, jonka vuoksi tuoteryhmien tuonti palautti tyhjän tuloksen, vaikka toimittajalla oli tuoteryhmiä tuotavaksi.

• Tulosta-valinta puuttui varastopaikkojen uudesta hierarkianäkymästä

(Koti > Varastopaikat > Yleiskatsaus > Klikkaa taulukkoa hiiren oikealla painikkeella > Tulosta)

Tulosta-valinta puuttui varastopaikkojen uudesta hierarkianäkymästä, kun valikko avattiin hiiren oikealla painikkeella. Valikossa näkyvät nyt käytettävissä olevat raportit.

•  Ulkoisen valtuutuksen virheellinen tila MecaFin-integraatiossa

(Koti > Tuonti/Vienti)

Henkilökohtaista tunnusta käyttävien Meko (MecaFin) -käyttäjien on nyt mahdollista tuoda tuotteita. Tallenna tunnukset uudelleen Tuonti/Vienti-asetuksissa. Klikkaa ”Aseta Meco ID ja integraation salasana” ja vahvista avautuvassa ikkunassa klikkaamalla OK.

• Classic Outlookista luotuihin tehtäviin kopioitui ensimmäisen sähköpostin sisältö

(Koti > Tehtävähaku > Vedä sähköposti Outlookista tehtävähakuun)

Korjattu virhe, jonka vuoksi useasta eri sähköpostista luotuihin tehtäviin tuli kaikille ensimmäisen viestin sisältö. Jokaisesta sähköpostista syntyy nyt oma tehtävänsä. Virhe koski vain Classic Outlookia. 

• Maksatustiedostoja puuttui tai korvautui FTP- ja SFTP-viennissä

(Koti > Tuonti/Vienti > Loki)

FTP- ja SFTP-viennissä maksatustiedoston nimen aikaleimasta puuttuivat minuutit, joten tiedosto saattoi korvata aiemmin viedyn tiedoston. Aikaleima on korjattu. Maksatustiedostojen viennit näkyvät nyt myös Tuonti/Vienti-toiminnon lokissa. 

• Parametrityyppien järjestelmäkoodin määrittäminen

(Koti > Parametrityypit > Järjestelmäkoodi-sarake)

Korjattu virhe, joka esti järjestelmäkoodin asettamisen käsin parametrityypille. Tämän vuoksi uusia tyyppejä ei voinut määrittää alkuasetusten jälkeen.

• Varastorivi poistui virheellisesti mobiilisovelluksessa tehdyssä siirrossa

(Q3-mobiilisovellus > Siirrä varastopaikasta toiseen)

Korjattu virhe, jonka vuoksi koko varastorivi saattoi poistua, kun Q3-mobiilisovelluksessa siirrettiin vain osa varastosaldosta toiseen varastopaikkaan.

• Korjauksia Confirma Finance -integraatioon

• Kun tilitystiedostoja ladattiin käsin Confirma Financesta, virheitä ei käsitelty oikein. Virheistä näytetään nyt ilmoitus käyttöliittymässä.
  
  
• Laskujen viennissä Confirma Financeen saattoi näkyä väärä laskunumero tietyissä virheilmoituksissa. Korjaus koskee sekä InvoiceDelivery-tehtävää että Confirma Finance (Accounting) -tehtävää.
  
  
• Quick3:n pääkirjassa näkyi aiemmin Confirma Finance -laskun maksuvalvonnan tekninen tila. Tila näytetään nyt käyttöliittymän kielellä samalla tavalla kuin laskulla.

• Yksinkertaisen varastosiirron hyvitys vähensi väärän erän saldoa

Korjattu sisäistä varastoasiakasta käyttävien varastosiirtojen hyvitys. Jos samaa tuotetta siirrettiin useasta erästä, hyvitys saattoi vähentää väärän erän saldoa.