Esittely

Tervetuloa uusimpaan Quick3-ohjelmistopäivitysten tiedotteeseen! Täältä löydät yksityiskohtaista tietoa uusimmista päivityksistä, parannuksista ja virheenkorjauksista molemmilla alustoilla. Olemme sitoutuneet parantamaan käyttökokemustasi, ja tämä tiedote nostaa esille tekemiämme muutoksia, jotta saat ohjelmistostamme parhaan mahdollisen hyödyn. Tutustu päivityksiin ja löydä uusia ominaisuuksia ja parannuksia, jotka tukevat menestystäsi!

Uudet ominaisuudet

• Kirjanpidon tilien hierarkia raporttien asetuksiin 

(Koti > Raportin asetukset) 

Uusi tilikartan hierarkia korvaa vanhan asetusnäkymän selkeällä tilien hierarkialla. Voit nyt helposti järjestää tilit uudelleen "drag&drop" -periaatteella eli vetämällä tilin haluttuun paikkaan tehden raporttien määrittämisesti tehokkaampaa.

• Uusi tapahtumien näyttömalli kalenterissa

(Koti > Kalenteri (uusi) > Kalenterin asetukset > "Tapahtuman näyttömalli" -kenttä) 

Uudet vaihtoehdot #TASKTEXT# ja #APPOINTMENTDESCRIPTION# ovat nyt käytettävissä tapahtuman näyttömallissa uuden kalenterin asetuksissa.

Uusi tekstinmuokkaus: Voit nyt antaa määrityksiä teksteille. Tällä hetkellä voidaan käyttää "substring" -määritystä. Sen avulla voidaan asettaa maksimipituus tai lyhennys.

• Esimerkki 1:
  "#TASKTEXT#" = "Huoltopakettiin tarvittavat osat löytyvät liitteenä olevasta dokumentista"
  "#TASKTEXT#{ substring: 35 }" = "Huoltopakettiin tarvittavat osat lö" (35 merkkiä pitkä)
  
  
• Esimerkki 2: 
  "Sij: #ENTITYSTOCKLOCATION#" = "Sij: Helsinki"
  "Sij: #ENTITYSTOCKLOCATION#{ substring: 3 }." = "Sij: Hel"

Parannukset

• Laajennetut hakutulokset: 5000 riviä kerrallaan tarkennetussa haussa

(Koti > Hakunäkymät, esim. Tilaushaku, Laskuhaku)

Quick3:n edistyneissä hakunäkymissä voit nyt valita hakutuloksissa näytettävien rivien määrän. Hakukentän vieressä oleva uusi pudotusvalikko antaa mahdollisuuden valita 500, 1000, 2500 tai 5000 riviä, tarjoten enemmän joustavuutta aiemman 500 rivin rajan sijaan. 

• Parannettu mallin yhteyksien hallinta päätuotteille

 (Koti > Tuotehaku > Tuotekortti > Asetukset > Sarjanumero)

Kun malli lisätään tuotekortilla sarjanumeron asetuksiin, luodaan siitä automaattisesti myös päätuote. Näin varmistutaan siitä, että molemmat yhteydet otetaan huomioon (sarjanumeroseuranta tuotteella sekä Päätuote Merkit ja mallit -puussa). Lisäksi kaikki sarjanumeron asetuksiin tehdyt muutokset päivittävät myös yhdistettyä Päätuotetta.

Lisävarmistus Päätuotteiden poistamiseen: jos yhteys on asetettu sarjanumeron asetuksissa, täytyy sen poistaa ensin, ennen kuin Päätuotteen poistaminen on sallittua.

• Lisätty mahdollisuus vaatia kommenttia tehtävätyypille työajanseurannassa 

(Koti > Tehtävätyyppi - lippu päälle sarakkeeseen "Vaatii kommentin")

Voit nyt vaatia kommentin tietyille Tehtävätyypeille kommentin työajanseurannassa. Esimerkiksi, jos "Vaatii kommentin" on päällä "Tapaaminen" -tehtävätyypillä, käyttäjän täytyy kirjoittaa kommentti - vaikkapa tapaamisen aiheesta - ennen kuin hän voi leimata itsensä tehtävätyypille. Näin varmistutaan siitä, että kaikki tärkeät yksityiskohdat saadaan talteen jokaiselle tehtävälle, tarjoten paremman kokemuksen työajanseurannalle.

• Automaattinen sarjanumeron syöttö tilausriveille 

(Koti > Tilaushaku > Tilausnäkymä - tilausrivit)

Sarjanumero syötetään nyt automaattisesti tilausriville, kun riittävä tieto on saatavilla. Tämä vaatii, että laite on liitetty lohkoon ja mallin parametri täytyy olla valittuna tuotteen sarjanumeron asetuksissa. Tämä parannus suoraviivaistaa prosessia ja vähentää manuaalista työtä.

• Toistuville laskuille vaihtoehdoksi 4 kk laskutusväli

(Koti > Lohkotyyppi > Lohkotyyppi: Uusi > valitse "Neljä kuukautta" kenttään "Väli" kun  "Toistuva lasku (tilaus) on valittu)

Neljän kuukauden laskutusväli on nyt lisätty toistuvan laskun asetuksiin Lohkotyypille. Käyttääksesi tätä toimintoa Toistuvan laskutuksen moduuli on oltava aktiivinen.

• Ostoehdotelman suodatus toimittajan mukaan 

(Koti > Ostoehdotelmanäkymä > Valitse toimittaja Toimittaja-kenttään > Valikko > Luo ostoehdotelma

Ostoehdotelman luonti ottaa nyt huomioon toimittajan, kun tietoja haetaan ostoehdotelmalle. Aikaisemmin haettiin aina kaikki tiedot, ja mikäli toimittaja oli valittu, piilotettiin muiden toimittajien tiedot. Nyt näitä ylimääräisiä tietoja ei haeta, vaan toimittajan mukaan suodattaessa haetaan vain kyseisen toimittajan ostotarpeet. Näin ostoehdotelman luonti toimii aiempaa nopeammin.

• Usean myyntitilauksen valitseminen kerralla pakkausjonossa 

(Koti > Pakkausjono)

Voit nyt valita useampia myyntitilauksia kerralla Pakkausjonossa. Maksimimäärä rivejä kerralla on kuitenkin 10, jotta vältytään pitkiltä latausprosesseilta.

• Lisätty vaihtoehto poissulkea laitteen kustannukset "Sisältyy kokonaiskustannuksiin" valinnalla 

(Koti > Laitteen haku > Laitekortti > Asennetut lisävarusteet > valinta päälle kohdasta "Sisältyy kokonaiskustannuksiin")
(Koti > Tilaushaku > Tilausnäkymä >  klikkaa hiiren oikealla tilausrivin päällä ja valitse "Lisää asennetut lisävarusteet")

Lisätty mahdollisuus  merkata asennetut lisävarusteet sisältyväksi laitteen kustannuksiin. Lisävarusteet, joilla tämä valinta on päällä, jätetään pois laitteen kokonaiskustannuksista. Lisäksi, kun lisätään asennettuja lisävarusteita tarjoukselle tai tilaukselle valitsemalla "Lisää asennetut lisävarusteet", tulee näiden rivien kustannukseksi 0. "Lisää asennetut lisävarusteet" on saatavilla vain silloin laite on liitetty tarjouksen/tilauksen lohkoon.

• Lisätty mahdollisuus asettaa laitteen korjauspäivä parametreihin

(Koti > Tilaushaku > Tilausnäkymä > Lohko > Myyntiparametrit)

Voit nyt lisätä korjauspäivän laitteen myyntiparametriksi Tilauksen Lohkolla.

• Näytä ja muokkaa kommentteja ostotilausriveillä

(Koti > Ostotilauksen haku > Ostotilausnäkymä > "Kommentti"-sarake)

Uusi "Kommentti"-sarake on lisätty Ostotilaukselle, jotta voit helposti näyttää ja muokata kommentteja suoraan ostotilausnäkymässä rivikohtaisesti. Tämä tehostaa ostotilauksien hallintaa.

• Automaattinen tilauskuittien tuonti sähköpostista (Volvo Penta)

Quick3 tukee nyt tilauskuittien tuontia suoraan sähköpostikansiosta käyttäen Ajastettua tehtävää.

Bugien korjaukset 

• Päätuotteiden (laitteiden) kaksoiskappaleet, sarjanumeron määritys ja laitteiden kulujen sisällyttäminen 

(Koti > Tuotehaku > Asetukset-välilehti)

Korjattu ongelma, joka saattoi aiheuttaa kaksoiskappaleen syntymisen, kun tuotteelle oli määritetty yhteys merkki- ja mallipuuhun sarjanumeron asetuksien kautta.

(Koti > Laitteen haku > Laitekortti > Parametrit-välilehti)

Korjattu ongelma, jossa sarjanumeroa ei haettu automaattisesti laitteen parametreista (sarjanumeroseuranta päällä) olemassa olevalle riville myyntitilauksella, kun laite liitettiin lohkoon.

(Koti > Laitteen haku > Laitekortti > Asennetut lisävarusteet -välilehti)

Laitteen asennettujen lisävarusteiden asetus "Sisältyy kokonaiskustannuksiin" vähentää nyt myös summan myyntihinnasta.

• Korjaus: Ostovastaanoton luominen ostotilauspohjasta estetty

(Koti > Ostotilauksen haku > Ostotilausnäkymä > Valikosta "Tallenna pohjaksi")

Korjattu ongelma, jossa valikko ei mennyt piiloon ostotilauspohjan tallentamisen jälkeen. Aikaisemmin tämä mahdollisti vastaanoton luomisen pohjasta, mikä ei ollut tarkoituksenmukaista. Nyt ei ole enää mahdollista luoda vastaanottoa ostotilauspohjasta.

• Korjattu laitteen keskiostohinnan ongelma

(Koti > Tilaushaku > Tilausnäkymä - yhdistä laite)

Korjattu ongelma, jossa keskiostohinta ei tullut myyntitilaukselle, kun laite yhdistettiin.

• Laitteen luominen tuplana ostovastaanotolla korjattu

Korjattu bugi, joka loi duplikaatin laitteesta, kun käytetään sarjanumeroon perustuvaa automaatiota laitteen luomiselle vastaanotolla.

• Korjattu toimimaton "OK"-nappi päivämäärän asettamisessa

(Koti > Asiakas > Hintasopimus > Hinnat> lisää tuote ja muokkaa päivämäärää)

Ongelma, jossa OK-nappi ei reagoinut päivämäärää asetettaessa, on nyt korjattu.

• Kirjausongelma pakollisen dimension kanssa Dokumenttikeskuksessa

(Koti > Dokumenttikeskus > Dokumentti )

Korjattu ongelma, jossa dokumentin kirjaaminen ei onnistunut, jos tilille oli määritetty pakollinen dimensio. Ongelma dimension automaattisen lisäyksen kanssa on korjattu.

• Kalenteritapahtumat hyppäävät tunnilla eteenpäin muokkauksen jälkeen  

(Koti > Uusi kalenteri)

Korjattu bugi, joka johtui Norjan ja Suomen välisestä tunnin aikaerosta, mikä aiheutti kalenteritapahtuman hyppäämisen tunnilla eteenpäin muokkaamisen jälkeen uudessa kalenterissa.

• Tuoteyhteyksien näyttötapa korjattu 

(Koti > Tilaushaku > Tilausnäkymä)

Tuoteyhteyskuvake tulee nyt näkyviin vain olennaisille tuoteyhteystyypeille ("Korvaava" ja "Vaihtoehtoinen") tilausriveillä ja "Tuoteyhteydet"-välilehti näyttää nyt yhteydet halutulla tavalla.

• Negatiivisten määrien käsittely sarjanumeroseurannan kanssa

(Koti > Tilaushaku > Tilausnäkymä - tilausrivit)

Lisätty puuttuva toiminnallisuus sarjanumerollisten tuotteiden käsittelyyn, kun määrä on negatiivinen. Aikaisemmin, kun sarjanumeroseurattavalla tuotteella oli negatiivinen määrä tilauksella (palautus), ei myyntitapahtuman loppuun vieminen onnistunut. Nyt palautukset onnistuvat myös sarjanumeroseurattavilla tuotteilla.

• Korjattu laitemyynnin ostohinnan päivitys 

(Koti > Tilaushaku > Tilausnäkymä > Valikko > Luo lasku)

Ratkaistu ongelma, jossa laitteen muokattua ostohintaa ei tallennettu. Jos tuotteella oli varastonhallinta päällä, laitteen hankintahinta tuli tuotteelta, eikä laitteelta tapahtumaa laskutettaessa. Nyt ostohinta tulee laitteelta, kuten kuuluukin.

Integraatiot

• MEKO Katalogi-integraatio (Mekonomen)

(Koti > Tilaus- ja tarjousnäkymä)
Olemme lisänneet tuen katalogin ostoskorin tuomiselle Quickiin. Tämä ominaisuus mahdollistaa ostoskorin luomisen Mekonomenin nettisivuilla ja sen sisällön tuomisen Quickiin yhdellä klikkauksella Tarjous/Tilausnäkymään. Käyttäjäkohtaiset asetukset, kuten käyttäjänimet ja salasanat, vaaditaan, jotta integraatio toimii oikein. Tämä ominaisuus nopeuttaa tilausprosessia ja parantaa tehokkuutta.