Esittely

Tervetuloa uusimpaan Quick3-,  ja Q3 Mobile App -ohjelmistopäivitysten tiedotteeseen! Täältä löydät yksityiskohtaista tietoa uusimmista päivityksistä, parannuksista ja virheenkorjauksista molemmilla alustoilla. Olemme sitoutuneet parantamaan käyttökokemustasi, ja tämä tiedote nostaa esille tekemiämme muutoksia, jotta saat ohjelmistostamme parhaan mahdollisen hyödyn. Tutustu päivityksiin ja löydä uusia ominaisuuksia ja parannuksia, jotka tukevat menestystäsi!

Uudet ominaisuudet

• Parannettu Saatavuus-välilehti, joka ryhmittelee tuotteet viitekoodin mukaan

(Koti > Tuote / Myyntitilaus / Tarjous / Keräilylista / Ostotilaus / Ostoehdotelma > Saatavuus-välilehti)

Tämän päivityksen myötä tuotteet voidaan ryhmitellä Viitekoodin perusteella. Kun tuotteilla on sama Viitekoodi (esim. BRAKEDISC), tulee tieto näkyville Saatavuus-välilehdelle. Jos etsimääsi tuotetta ei ole varastossa, voit katsoa helposti Saatavuus-välilehdeltä vastaavat tuotteet. Varastossa olevat vastaavat tuotteet listataan ensimmäiseksi.

Tämä helpottaa tuotetietojen ja varaston ylläpitämistä ajan tasalla ilman, että tarvitsisi luoda erillistä tuoteyhteyttä jokaiselle tuotteelle. Lisää vain uudelle tuotteelle sopiva Viitekoodi, niin se näytetään automaattisesti Saatavuus-välilehdellä. Tämä ominaisuus on hyvin samankaltainen Tuoteyhteyksien kanssa, mutta viitteiden ylläpito on yksinkertaisempaa ja tehokkaampaa, kun hallitaan vastaavia tuotteita. Etsit sitten korvaavaa tuotetta tai haluat vain katsoa vaihtoehtoja, tämä ominaisuus tarjoaa sinulle kaiken tarvittavan tiedon.

• Kalenteritapahtuman luominen Tilaukselta tai Tehtävältä Uuteen Kalenteriin

(Tilaus / Tehtävänäkymä > klikkaa "Varaa huoltoaika" -painiketta – Se vie sinut Uuteen Kalenteriin) 

HUOM! Tämä on yrityskohtainen asetus ja sen aktivointia täytyy erikseen pyytää konsulteiltamme.

• Tilauksen lohkolle voidaan luoda varaus painamalla lohkon oikeassa reunassa olevaa "Varaa huoltoaika"- painiketta
• Tehtävälle voidaan luoda varaus painamalla yläreunassa olevaa "Varaa huoltoaika" -painiketta

Kun klikkaat "Varaa huoltoaika" painiketta, sinut viedään Uuteen Kalenteriin, jossa varaus näkyy Odotustilassa (Waiting Zone). Voit vetää tapahtuman Odotustilasta kalenteriin ja sijoittaa sen tietylle resurssille tiettyyn aikaan.

• Odotustila (Waiting Zone) Uudessa Kalenterissa

(Koti > Kalenteri (Uusi) > Odotustila) 

Tilausrivit, joille täytyy varata kalenteriaika, löytyvät nyt Odotustilasta, sisältäen:

• Tilausrivit, jotka tarvitsevat vielä työaikaa valmistuakseen
• Tilausrivit, jotka vaativat tietyn resurssin tuotteelle

Uusi sarakkeita on lisätty Odotustilaan:

• Asiakkaan nimi (linkki asiakaskortille)
• Laitteen tiedot (linkki laitekortille)
• Ensimmäinen Laitteen parametrin arvo
• Toinen Laitteen parametrin arvo
• Laitteen malli
• Tilauspäivä, Toimituspäivä ja Eräpäivä

Katso tästä lyhyt video, miten Uuden Kalenterin Odotustilaa käytetään:

https://youtu.be/VDUAIOwk774

Parannukset

• Useita parannuksia Uudessa Kalenterissa

(Koti > Kalenteri (Uusi))
Olemme toteuttaneet useita käytettävyyttä ja suorituskykyä parantavia uudistuksia, jotka tekevät uudesta Kalenterista entistä selkeämmän, tehokkaamman ja hallittavamman: 

Viikonpäivien lyhenteet aikajanalla (kuukausinäkymässä)
Kun näkymää loitonnetaan 4–5 viikon alueelle, aikajanalla näytetään nyt viikonpäivien lyhenteet (M, T, K jne.), jotta aikajanan hahmottaminen on helpompaa. 

Viikonloppujen korostus
Viikonloput on nyt korostettu punaisella, kuten vanhassa kalenterissa. Tämä helpottaa viikkorajojen hahmottamista.

Ryhmittely odotustilan sarakkeissa
Odotustilan sarakkeita voi nyt ryhmitellä. Klikkaa sarakeotsikkoa hiiren oikealla ja valitse ryhmittelyvaihtoehto. 

Päivitetty sarakejärjestys odotustilassa
Sarakkeiden järjestys on nyt oletuksena: Asiakas, Tehtävän nimi, Laitteen parametri 1, Laitteen parametri 2, Tilaus (ellei käyttäjä muuta järjestystä itse).

Automaattinen päivitys aikajanan navigoinnissa
Aikajanaa (nuolet, "Tänään", päivämäärävalitsin, skaalauspainikkeet) liikutettaessa näkymän tiedot päivittyvät automaattisesti.

Tarkempi aikajana
Aikajanaa voi nyt zoomata 1 tunnin tarkkuuteen. Kalenterivaraukset voidaan silti luoda 5 minuutin tarkkuudella.

Parannettu laiteyhteys tilauksen luonnissa
Kun työmääräys luodaan kalenterin kautta, siihen liitetty laite lisätään nyt kaikkiin tilauspohjan lohkoihin – ei vain ensimmäiseen.

Lohkon oletusotsikot säilyvät
Tilauspohjassa määritetyt lohkojen oletusotsikot säilyvät, eikä niitä korvata ajanvarauksen aiheella.

Resurssien oletusjärjestys
Resurssit näytetään nyt siinä järjestyksessä, joka on määritetty Resurssin Asetukset-välilehdellä, mikä tekee resurssien hallinnasta johdonmukaisempaa.

• Vaihda tuotteiden varastopaikkaa Q3 Mobiilisovelluksessa
  

Voit nyt vaihtaa tuotteiden varastopaikkaa Q3 Mobiilisovelluksessa

• Parannettu aikakatkaisujen hallinta Quick3-nettikaupassa PartShare-integraation kanssa
  

Quick3:n nettikauppa ei jää enää loputtomasti odottamaan, jos PartShare ei ole saatavilla. Vaikka suorituskyky saattaa edelleen heikentyä käyttökatkon aikana, järjestelmä käsittelee aikakatkaisut nyt huomattavasti paremmin.

• Tiedostokoon ylärajan voi nyt määrittää FTP-tuonneissa
  

Lisätty tuki enimmäistiedostokoon määrittämiselle ajastettujen tehtävien kautta FTP-palvelimilta tuotaville tiedostoille. 

Bugien korjaukset 

• Hidas tallennus Tuontityökalussa 

(Koti > Tuontityökalu > Tuotteet)

Korjattu tilanne, jossa monipuolisten sarakkeiden käyttö aiheutti viiveitä tallennuksessa tuotteiden tuonnissa.

• Tyhjien Laitteen parametrien näyttö Kalenterissa

(Koti >  Kalenteri (Uusi) > Varauksen nimi - voidaan määrittää kalenterin asetuksissa)

Korjattu tyhjien laitteen parametrien näyttötapa. Mikäli parametrille ei ole annettu arvoa, ei sitä näytetä kalenterinäkymässä.

• Korjattu tilanne, jossa tuotteiden lisäys leikepöydältä toi väärät tuotteet

(Koti > Tilaushaku > Tilausnäkymä > valitse tuotteet lohkolla > valitse "Kopioi leikepöydälle" valikon kautta > klikkaa "Lisää tuotteita" ja liitä leikepöydän sisältö)

Tuotteiden lisäys -ominaisuus (kolmio-ympyrä-neliö -symboli lohkolla) ei toiminut oletetulla tavalla liitettäessä tuotteita leikepöydältä. Tilaukselle saattoi tulla vääriä tuotteita sekä käsin syötetyt hinnat nollaantuivat. Tämä on nyt korjattu ja toimii oikein.

•  Pakettilistan näyttö ja rivien lisääminen lähetysvalintaikkunassa

(Koti > Lähetykset > avaa Lähetykset-näkymä)

Korjattu virhe, jossa Lähetys-välilehden pakettilista ei näkynyt oikein lajittelun jälkeen, eikä uusia rivejä näytetty niiden lisäämisen jälkeen. 

•  Korjattu tilanne, jossa eräpäivä kirjoitettiin yli Dokumenttikeskuksessa

(Koti > Dokumenttikeskus)

Korjattu virhe, jossa verkkolaskutiedostoista tuodun laskun eräpäivä kirjoitettiin yli virheellisesti. Järjestelmä säilyttää nyt oikein dokumentissa annetun eräpäivän oletuksena.

• Korjattu Superservice-valikot tarjouksella

(Koti > Tarjoushaku > Tarjousnäkymä > Superservice-valikot)
Korjattu tilanne, jossa Superservice-valikot eivät toimineet vanhentuneiden viitteiden takia.

• Korjattu tilanne, jossa varaston asetukset eivät näkyneet oikein Saatavuus-välilehdellä

(Saatavuus-välilehti kaikissa näkymissä) 

Korjattu tilanne, jossa varaston päätason asetukset eivät periytyneet alemmille tasoille oikein Saatavuus-välilehdellä.

• Yhteensopimaton viitemaksutiedoston muoto

Korjattu tilanne, jossa viitemaksujen XML-tiedostot eivät olleet yhteensopivia pankkien vaatimusten kanssa (ongelma ilmeni versiossa 3.1.33). Tiedostomuoto noudattaa nyt ISO20022-standardia, joka on yhteensopiva ja poistaa täten manuaalisen korjauksen tarpeen.

Integraatiot 

• Salesforce-kauppasopimusintegraatio Yamahalle

Olemme ottaneet käyttöön uuden integraation, joka mahdollistaa Salesforce-järjestelmässä luotujen kauppasopimusten tarkastelun ja sujuvan tuonnin Quick3-järjestelmään. Tämän integraation keskeisiä toiminnallisuuksia ovat: 

Uusi sopimustenhallintanäkymä:
Quick3:een on lisätty oma näkymä, joka näyttää kaikki keskeneräiset Yamaha-kauppasopimukset. Tämä helpottaa sopimusten seurantaa ja hallintaa. Käyttäjät voivat tarkastella ja lisätä tietoja suoraan tässä käyttöliittymässä.

Tehostettu tilauksen luonti:
Tilauksen voi nyt luoda nopeasti valitusta sopimuksesta, jolloin keskeiset tiedot, kuten asiakas ja laite, täyttyvät automaattisesti. Tämä vähentää manuaalista syöttöä. Järjestelmä tukee nyt myös parannettua hakutoimintoa, joka ehdottaa asiakkaita ja laitteita, joiden tiedot ovat lähellä hakua. Mikäli tietoja ei löydy, perustetaan uudet asiakas- ja laitetiedot Quickiin.

Reaaliaikainen synkronointi:
Sopimukset ja niihin liittyvät myyntitilaukset pysyvät synkronoituina, jotta tiedot säilyvät yhdenmukaisina:

• Manuaalinen synkronointi: Päivitykset voi käynnistää manuaalisesti tilausnäkymästä.

• Automaattinen synkronointi (Oletus): Kauppasopimukseen tehdyt muutokset päivittyvät automaattisesti siihen liittyvään myyntitilaukseen.
  

Laajennettu tuotetuki:
Käyttäjät voivat nyt rekisteröidä myös muita kuin Yamaha-tuotteita suoraan kauppasopimukselle, mikä mahdollistaa joustavammat myyntiskenaariot.

Automaattinen sopimuksen päättäminen:
Kun myyntitilaus on laskutettu, siihen liittyvä sopimus merkitään automaattisesti tilaan ”Valmis”. Käyttäjä saa vahvistusviestin tilamuutoksesta, mikä parantaa läpinäkyvyyttä ja helpottaa sopimusten elinkaaren seurantaa. 

• Mazda Europe -toimittajaintegraatio

Quick3 tarjoaa toimintavarman integraation Mazda Europen kanssa, jonka tavoitteena on virtaviivaistaa ja automatisoida keskeisiä hankintaprosesseja asiakkaillemme. Integraatio sisältää seuraavat keskeiset toiminnot: 

Sähköinen ostotilausten lähetys

Asiakkaat voivat luoda ja lähettää ostotilauksia Mazda Europelle suoraan Quick3:sta. Tämä poistaa manuaalisen tiedonsyötön tarpeen, lyhentää käsittelyaikaa ja varmistaa tilausten oikea-aikaisen ja virheettömän toimittamisen. 

Ostotilausrivien validointi

Integraation avulla voidaan validoida tilaustuotteet reaaliaikaisesti Mazda Europen tuotekatalogia vasten. Näin varmistetaan, että osanumero ja tilausmäärät ovat oikein ja vastaavat Mazdan ajankohtaisia tuote- ja hintatietoja, mikä vähentää tilausvirheitä ja uudelleenkäsittelyä. 

Tuotteen saatavuuden tarkistus

Asiakkaat voivat tarkistaa yksittäisten tuotteiden saatavuuden ja varastosaldot reaaliajassa. Tämä ominaisuus tukee parempaa ostopäätöksentekoa ja auttaa parantamaan ennakointia ja suunnittelua tarjoamalla ajankohtaista tietoa osien saatavuudesta.