Inledning

Denna guide är utformad för att ge dig en grundläggande förståelse av hur du skapar och hanterar artikelgrupper i Quick3. 

Artikelgrupper är tillgängliga från huvudmenyn Quick3 (Se steg 1 i bilden nedan)

Alla artiklar måste ingå i en giltig artikelgrupp, som måste vara markerad som Primär artikelgrupp för artikeln.  

Detta görs under fliken Artikelgrupp på artikelkortet.

Eftersom kontogruppen för bokföring av försäljning läggs till i artikelgruppen rekommenderas det att skapa minst lika många artikelgrupper som kontogrupper. Dvs. den uppdelning du vill ha för att dela upp försäljningen för olika produktgrupper. Se artikeln om att skapa kapitalvaror för mer information.

Tryck på bilden för att förstora

Skapa ny artikelgrupp

Skapa en ny artikelgrupp genom att klicka på + i det övre högra hörnet (Se steg 2 i bilden ovan) Eller välj Lägg till i från menyn i det övre högra hörnet. (kortkommando Alt+C)

• Ange de värden som är relevanta för den varugrupp du skapar.
• Koder kan definieras som både siffror och bokstäver.  Siffror rekommenderas.
• Namn bör vara ett gemensamt namn för artiklar i denna artikelgrupp, t.ex. delar.
• Beskrivning kan vara mer detaljerad information, t.ex. om vad som ingår i den här produktgruppen.

Artikelgruppens basfunktioner

1. Kontogrupp kopplas till en varugrupp som sedan gäller för alla varor i gruppen.  Alla artiklar måste ha en referens till en giltig kontogrupp för att kunna läggas på en order och säljas.
2. Provisionskod kan definieras för varje enskild artikelgrupp.
3. Rabattkoder kan kopplas till artikelgruppen.
4. Kontraktsgrupp leder artiklar till rätt område på inköpskontraktet.
5. Intervall för normal BF används för att filtrera bort artiklar med för hög eller låg BF.  Det kommer att finnas en separat rapport för detta.
6. Undergrupper kan skapas för att ge ytterligare kategorisering av varor.  Ger bland annat utökad gruppering i nätbutiken (Webbshop).
7. På fliken artiklar visas vilka artiklar som är kopplade till denna grupp.
8. Dimensioner används för att lägga till en fast dimension till varugruppen. Om till exempel all försäljning av kapitalvaror ska gå till försäljningsavdelningen kan du ange en fast avdelning 3 Försäljning på den här gruppen.
   

Tryck på bilden för att förstora

Rapporter

Artikelgrupper gör det även möjligt att sortera på olika rapporter.  

• Statistik, lagervärde. Inventeringsräkningar osv.