Tuoteryhmät

Tuoteryhmät-valikko löytyy Quick 3:n päävalikosta. Jokaisella tuotteella on oltava ensisijainen tuoteryhmä ja tämän lisäksi tuotteella voi olla alaryhmiä.

Tuoteryhmille määritellään tiliöintisäännöt, jotka määräävät mm. kirjanpidon säännöt, tilit ja verokannat. Tämä täytyy huomioida tuoteryhmien suunnittelussa. Useimmiten tiliöintisääntö on sidottu ensisijaiseen tuoteryhmään, joten eri verokannan tuotteita ei voi olla samassa ensisijaisessa ryhmässä. Alaryhmillä ei tarvitse olla tiliöintisääntöä, joten niiden avulla tuotteita voidaan luokitella vapaammin.

Joissain poikkeustapauksissa tiliöintisääntö voidaan myös laittaa suoraan tuotekortille tuoteryhmän sijaan, esim. laskutuslisä tai rahtikulu. Silloin tuoteryhmä voisi olla esim. "Hallinto", ja tällä ryhmällä ei olisi omaa tiliöintisääntöä, vaan ne on määritetty tuotekohtaisesti.

HUOM! Tiliöintisäännöt on siis oltava olemassa, ennen kuin tuoteryhmiä voidaan perustaa.

Tuoteryhmien toiminnot

• Tuotteiden ryhmittely, mm. raporteissa ja Analytiikassa
• Kirjanpidon säännöt liitetään tuoteryhmään, ja ne koskevat kaikkia ryhmän tuotteita. Nämä tulee löytyä kaikilta tuotteilta, jotta ne voidaan myydä.
• Alennuskoodit voidaan liitää tuoteryhmään
• Provision koodi voidaan määrittää jokaiselle tuoteryhmälle
• Sopimusryhmä ohjaa tuotteet oikeaan paikkaan Kauppasopimuksella
• Alaryhmiä voidaan luoda tuotteiden tarkempaa ryhmittelyä varten, mitä voidaan käyttää esim. verkkokaupassa
• Tuoteryhmän Tuotteet-välilehdellä näkyy, mitkä tuotteet kuuluvat tähän ryhmään
• Myös Ulottuvuudet voidaan määrittää tuoteryhmäkohtaisesti

Uusi tuoteryhmä

Jos tuoteryhmiä on paljon, ne on helpointa tuoda Tuontityökalulla.

Pienemmän määrän perustaminen hoituu nopeasti manuaalisestikin:

Luo uusi tuoteryhmä klikkaamalla plus-painiketta. 

Anna tuotteelle vähintään koodi ja nimi sekä tiliöintisääntö, jos kyseessä on ensisijainen ryhmä. Alaryhmät-välilehdellä voit lisätä tämän ryhmän alle kuuluvat ryhmät. Tuoteryhmien koodit kannattaa miettiä yhteneväisesti, esim. pääryhmillä on 3-numeroiset koodit ja alaryhmillä 5-numeroiset. Alaryhmien koodin alkuosa taas vastaa pääryhmää. Mutta tämä on vain yksi esimerkki, jaottelua voidaan mukauttaa jokaisen yrityksen tarpeisiin sopivaksi.

Katso myös

• Uusi tuote
• Tuotevälilehdet