Analytiikka

Kaikkien päärekisterien tietoja on mahdollista tarkastella analytiikan kautta. Löydät näille omat osiot päävalikosta hakemalla:

Tämä on monipuolinen raportoinnin muoto, jossa käytetään "älykkäitä" välilehtiä (smart tabs). Näin saat haettua halutut tiedot suoraan tietokannasta hyödyntämällä suodattimia ja ryhmittelyjä. Näet helposti eri tasojen kokonaissummat sekä saat vietyä tiedon tarvittaessa Exceliin. Jos et löydä Quickistä perinteistä valmista raporttia haluamallesi asialle, todennäköisesti ratkaisu löytyy analytiikan kautta.

Lisäksi näitä "älykkäitä" välilehtiä on lisätty eri näkymiin, kuten asiakkaalle, tuotteelle, toimittajalle ja resurssille. Näiden toiminnallisuus tosin on hieman rajoitettu kyseisissä näkymissä.

Tässä on esimerkki myyntiosion analytiikasta (1). Välilehtiä on useampia, joita voidaan hyödyntää, mutta katsotaan tässä esimerkissä myyntihistoriaa (2).

• Tarkoitus: Halutaan nähdä myynti eriteltynä tiliryhmittäin ja tuoteryhmittäin. Näin saadaan myyntihistoria, joka voidaan täsmätä kirjanpidon tilien kanssa.

• Lisää päivämäärä, josta lähtien haluat historian (3)
• Kaikki laskutetut tuoterivit valitusta päivämäärästä tähän päivään asti tulevat mukaan valintaan ja kaikki tietokannan kentät ovat käytettävissä. Lisätään sitten ryhmittely, summaus ja suodatus.
• Käytä sarakkeita (4) ja suodattimia (5) raportin muokkaamiseksi
• Analytiikassa voit huoletta kokeilla erilaisia raportteja ilman, että se tekee mitään muutoksia dataan. Voit tarvittaessa nollata näkymän päivämääräkentän lähellä olevasta painikkeesta:

Sarakkeet

• Valitse, minkä sarakkeiden haluat olevan näkyvissä raportilla. Rastita epäolennaiset sarakkeet pois näkyvistä.
• Voit muuttaa kenttien järjestystä vetämällä ne haluttuun kohtaan
• Ryhmitelläksesi sarakkeita vedä ne alas "ryhmittelyalueelle". Voit valita useampia ryhmittelykriteereitä ja ne ryhmitellään alaryhmiin siinä järjestyksessä kuin ne on vedetty ryhmittelyalueelle.

• Tiedot järjestetään välittömästi omiin lohkoihin annettujen kriteerien avulla. Painamalla nuolen kuvaketta saat ryhmään kuuluvat tiedot auki

• Lisätään tähän nyt myös toinen ryhmittelykriteeri, eli tuoteryhmä:

• Painamalla nuolen kuvaketta alemmalla tasolla saat rivikohtaiset tiedot auki:

Suodatus

• Suodattimien avulla voit rajata, mitä tietoja haluat sisällyttää ryhmittelyihin. Voit suodattaa esim. asiakasryhmän, tuoteryhmän tai ajanjakson perusteella.
• Kun suodatat päivämäärän mukaan, valitse Hyväksy päivittääksesi näkymän.

• Kun jokin suodattimista on aktiivisena, on sen kohdalla merkintä siitä:

• Voit nollata suodatuksen Nollaa-napista

Analytiikka yksittäiselle tiedolle

Samanlaisia analytiikkanäkymiä voidaan käyttää myös yksittäisillä tiedoilla, kuten asiakkaalla, tuotteella, resurssilla tai toimittajalla.

Näkymän tallennus

On myös mahdollista tallentaa analytiikassa luotu näkymä, jolloin on helppo ajaa sama raportti uudestaan myöhemmin. Paina tallennuskuvaketta ja anna näkymälle haluamasi nimi. Mikäli haluat tämän olevan näkyvissä kaikille käyttäjille, rastita Jaa käyttäjien kesken.

Tallennetun näkymän voi sitten valita alasvetovalikosta:

Näkymä on myös mahdollista kopioida lisämuokkausta varten:

Vienti Exceliin

Analytiikan taulukoita ei voi suoraan tulostaa, mutta ne on helppo viedä Exceliin. Paina hiiren oikealla Vienti - Excel.

Näkymä viedään Exceliin siinä muodossa, kun se on Quickissä näkyvissä. Avaa siis ne tasot, joiden haluat tulevan Exceliin.