Uusi tuote

Muokattu Ke, 25 Syys klo 2:42 PM

Uuden tuotteen luominen

Valitse Tuotehaku päävalikosta:

Saat lisättyä uuden tuotteen plus-nappia painamalla:

Tästä aukeaa uusi välilehti, jossa voit syöttää tuotetiedot. Syötä otsikkotasolle vähintään seuraavat tiedot:

Tuotekoodi
Nimi
Toimittaja (pakollinen myös ei-varastotuotteille, tätä varten luodaan yleensä "OMA"-toimittaja)
Toimittajan tuotenumero (useimmiten sama kuin tuotekoodi)
Ensisijainen tuoteryhmä (jokaisella tuotteella täytyy olla tuoteryhmä, kirjanpidon sääntö tulee tätä kautta)
Listahinta (katso lisätietoja alempaa, yleensä veroton ostohinta)
Hinta sis. alv

Voit myös syöttää seuraavat tiedot:

Vaihtoehtoinen nimikenro = Tuote löytyy myös tällä koodilla, tämä voi olla jokin oma lyhenne tai aikaisemmin käytössä ollut koodi
Viivakoodi (voit piipata viivakoodinlukijalla koodin tähän kenttään)
Toimittajan/Valmistajan koodi (yksi vaihtoehtoinen kenttä lisää)

Täytä tuotteen muut tiedot:

Valitse Varasto-välilehdeltä, onko kyseessä varastotuote vai ei (esim. siis työveloitus tai laskutuslisä ei ole varastotuote)
Voit myös lisätä tuotteelle varastopaikan samalta välilehdeltä

Tässä näkymässä Asetukset-välilehdeltä voit myös valita, miten paljon kyseistä tuotetta haluat pitää varastossa.
- Kun määrä laskee alle minimin, järjestelmä ehdottaa tilattavaksi määrää, jolla saadaan maksimimäärä täyteen
- Esim. jos minimi on 10 ja maksimi 20 ja saldo laskee 8:aan, ehdotetaan tilattavaksi 12 kpl

Tuotteen hinnat

Listahinta = Toimittajan hinnastossa oleva hinta. Tämä voi olla joko veroton ovh - alekoodi/prosentti + toimituskulu, tai suoraan ostohinta. Lopullinen ostohinta tulee Nettohinta sisään-kenttään.
- HUOM! Jos perustat tuotteen manuaalisesti: Listahinta = veroton ostohinta !
Alennus 1/2 =Toimittajan hinnastossa olevat alennusprosentit
Kulu = Tuotteen kulut, esim. toimituskulu 3%
Nettohinta sisään = Tuotteen ostohinta
Hinta = Veroton myyntihinta asiakkaalle
Hinta sis. ALV = Verollinen myyntihinta asiakkaalle, ovh.
Myyntikate % = Kateprosentti
Yksikkö = Valitse onko kyseessä esim. kappale, pari, lava, litra vai kilogramma
Hinta määrä = Voidaan käyttää, jos hinta halutaan jakaa jollain luvulla (esim. Hinta määrä 10 = myyntihinta on 1/10 Hinta sis. ALV -kentästä)

Tässä esimerkissä tuote on perustettu manuaalisesti, eli listahinnaksi on syötetty veroton ostohinta:

Tässä esimerkissä toimittajan hinnastossa on määritetty, että jälleenmyyjä saa tuotteesta 30% alennuksen sekä lisäksi 10% extra-alennuksen. Ostohintaan lisätään myös 3,5% toimituskulu. Nettohinta sisään -kenttään tulee tuotteen lopullinen ostohinta.

Tuotteen lisätiedot

Muilta välilehditä voit lisätä tuotteelle enemmän tietoa. Tuotevälilehdet -ohjeessa on kuvattu näitä tarkemmin, mutta tässä muutama hyödyllinen esimerkki.

Kuvaus

Voit laittaa tarkempia tuotetietoja Kuvaus-välilehdelle.
Jos haluat tämän kuvauksen näkyvän myös tulosteilla, rastita "Column.ShowItemLongInfo" Omissa asetuksissa Raporttien teksteissä.

Huomautuksia

Huomautuksiin voit lisätä tärkeää tietoa
Kun laitat punaisen lipun päälle, saat ilmoituksen näkyviin aina, kun kyseistä tuotetta käsitellään

Vaihtoehtoinen nimikenumero

Tuotteelle voidaan lisätä useampia vaihtoehtoisia koodeja Vaihtoeht. nimikenro -välilehdeltä
Näiden vaihtoehtoisten tuotteiden ei tarvitse olla perustettuna järjestelmään omina tuotteinaan, vaan tänne syötetään ne koodit, joilla tuotteen halutaan myös löytyvän.
Yllä olevan esimerkin tuote siis löytyy kaikilla näillä koodeilla: 001, 252525, 111 ja 333 sekä viivakoodilla 7332531076807

Tuotteen kopioiminen

Jos toimittajan hinnastoa ei ole jostain syystä käytettävissä, voidaan luoda mallituotteita, jotka voidaan kopioida uusiksi tuotteiksi. Vaihtoehto löytyy oikean ylänurkan valikosta.

Näin sinun ei tarvitse syöttää kaikkia tietoja uudestaan, kuten tuoteryhmää ja toimittajaa. Myös tuotteen yhteydet ja ominaisuudet kopioituvat.
Voit myös hyödyntää tätä, jos vaikkapa tuotteen tuotenumero vaihtuu. Kopioi tuote uudeksi ja syötä sille uusi koodi. Vanhan tuotteen tietoihin kannattaa laittaa tuotteen uusi numero, esim. Tuotteiden yhteyksiin.
HUOM! Varastopaikka ei kopioidu, joten se täytyy aina lisätä erikseen!