Tuotteiden yhteydet

Tuotekortilta löytyvä Tuotteiden yhteydet -välilehti mahdollistaa tuotteiden yhdistämisen toisiinsa. Tätä voidaan hyödyntää esim. huoltopaketteja luodessa sekä korvaavia tai vaihtoehtoisia tuotteita määritettäessä.

Yhteystyyppi määrittää sen, miten nämä linkitykset toimivat.

 Huomioi, että tuotetta ei voi liittää itseensä. Hierarkian tasoja voi olla korkeintaan 10.

Lisäys

Kun tarjoukselle/tilaukselle lisätään tuote, jolla on Lisäys-tuoteyhteyttä käyttäviä tuotteita, lisätään myös linkitetyt tuotteet automaattisesti. Lisäksi tällä tavalla voi vaikuttaa yhdistetyn tuotteen myyntihintaan. Tuoteyhteyteen määritetty hinta voi siis olla eri kuin yhdistetyn tuotteen tuotekortilla oleva hinta.

Esimerkki: Kun asiakas ostaa renkaan, häneltä veloitetaan myös renkaan kierrätysmaksu. Kierrätysmaksu liitetään tuotteeseen tai tuoteryhmään, joten kierrätysmaksu lisätään automaattisesti myynnin yhteydessä. Linkitetyn tuotteen hinta (alv 0%) määritetään Hinta-sarakkeen alla olevaan Kanta-kenttään. Linkitettyä tuotetta voidaan silti myydä erikseenkin, ja siinä tapauksessa käytetään sen tuotekortilla olevaa hintaa.

Lisävarusteet

Quick 3 ehdottaa liitettyjä tuotteita seuraavissa tilanteissa:

1. Kun tuote lisätään myyntitilaukselle
2. Kun tuotetta katsotaan verkkokaupassa

Esimerkki: Etikettitulostimelle voidaan liittää "lisävarusteeksi" kuittirulla. Tilauksen yhteydessä kysytään, halutaanko tämä liitetty tuote lisätä tilaukselle.

Kun etikettitulostin lisätään myyntitilaukselle, avautuu ikkuna, josta kuittirulla voidaan valita.

Sisältää

Sisältää-tuoteyhteyttä käytetään silloin, kun halutaan myydä tuotetta, joka koostuu yhdestä tai useammasta muusta tuotteesta. Tällöin tehdään "otsikkotuote", jolle määritetään paketin hinta. Paketin hinnan ja tuotteiden normaalin hinnan erotus näytetään tuoteriveillä alennuksena.

Esimerkki: Halutaan myydä paketti, joka koostuu takista, housuista ja kypärästä. Luodaan otsikkotuote paketille, ja takki, housut ja kypärä kytketään siihen Sisältää-tuoteyhteydellä. Otsikkotuotteelle annetaan haluttu hinta, ja tämä on paketin kokonaishinta sitä myydessä.

Tuoteriveillä otsikkotuotteelle näytetään 100% alennus, ja siihen sisältyvillä tuotteilla alennusprosentti verrattuna normaaliin hintaan. Otsikkotuote määrittää siis tuotteiden lopullisen yhteishinnan.

Vaihtoehtoinen tuote

Liitetyt tuotteet näkyvät vaihtoehtoisina tuotteina.

Esimerkki: Öljynsuodattimia on saatavilla kahdelta eri valmistajalta ja kumpikin sopii haluamaasi ajoneuvoon. 

Voit tarkastella vaihtoehtoisia tuotteita myyntitilauksella Saatavuus-välilehden kautta.

Tuotepaketti (erä)

Käytetään, kun paketti koostuu useista eri tuotteista ja halutaan käyttää liitettyjen tuotteiden omia hintoja. Tämä tarkoittaa sitä, että otsikkotuotteen hinnan tai määrän muuttaminen ei vaikuta kytkettyihin tuotteisiin. 

Esimerkki: Huoltopaketteja voidaan luoda Tuotepaketti-tuoteyhteydellä. Tällöin liitettyjen tuotteiden yhteishinta on paketin kokonaissumma. Jos halutaan, myös otsikkotuotteelle voidaan antaa hinta, joka lisätään liitettyjen tuotteiden hintaan. Otsikkotuote on tässä esimerkissä työveloitus ja liitetyt tuotteet huoltopakettiin kuuluvat osat. Kokonaissummaksi siis tulee otsikkotuotteen hinta + liitettyjen tuotteiden hinta. 

Korvaava tuote

Käytetään, kun tuote korvataan toisella tuotteella tai tuotekoodi on vaihtunut. Esimerkiksi silloin, kun tuote on poistunut toimittajan valikoimasta. Tämä koskee sekä myyntiä että ostoa, ja järjestelmä ehdottaa liitettyjä tuotteita automaattisesti.

Tässä alla olevassa esimerkissä Testituote 1 on korvattu Testituotteella 2.

Kun lisätään Testituote 1 tilaukselle, tulee hakuikkunaan näkyville molemmat vaihtoehdot.

Tuoterivillä näkyy myös symboli, jos tuote on korvattu toisella tuotteella.

Setti

Settikytkentä muistuttaa hyvin paljon Sisältää ja Tuotepaketti -tuoteyhteyksiä, mutta se on rajoittavampi hinnan ja määrän suhteen. Setissä käytetään hintana liitettyjen tuotteiden yhteishintaa (ellei otsikkotuotteen hintaa ole lukittu). Otsikkotuotteen hinnan päivitys voidaan tehdä automaattisesti "Päivitä settituotteiden hinnat" - ajastetun tehtävän avulla. Settikytkentä eroaa siis Tuotepaketti (erä) -kytkennästä siten, että settikytkennässä linkitetyt tuotteet määrittävät paketin yhteishinnan ilman, että otsikkotuotteen hinta vaikuttaa kokonaishintaan.

Tuotepaketti (erä) -yhteydessä siis otsikkotuotteen hinta voi olla esim. 100€ ja linkitettyjen tuotteiden 200€. Paketin hinnaksi tulee silloin 300€. Jos taas yhteystyypiksi vaihdetaan Sisältää, tulisi koko paketin hinnaksi tässä esimerkissä 100€. Setti-kytkennällä paketti saisi hinnaksi 200€, eli otsikkotuotteen hinta ei vaikuta paketin kokonaishintaan.

Myydessä otsikkotuote on 100%:n alennuksella, ja hinta jaetaan liitettyjen tuotteiden kesken.

Murto-osa

Tätä tyyppiä käytetään silloin, kun tuotetta ostetaan isommissa erissä, ja myydään pienemmissä. Tuotteella voi olla vain yksi murto-osakytkentä. 

• Ostoehdotelmaa luodessa ehdotelmalle tulee isompaa erää koskeva tuote, esim. tynnyri. Määrää ehdotetaan siihen liitetyn tuotteen (esim. litra/irtotuote) varastotilanteen perusteella.
• Tuotteita vastaanotettaessa järjestelmä vaihtaa isomman erän tuotteen siihen liitettyyn tuotteeseen. Esimerkiksi siis tynnyri vaihtuu irtotuotteeksi. 
• Molemmilla tuotteilla on oltava varastonhallinta päällä.
• Myydessä käytetään aina liitettyä tuotetta (esim. litra).

Esimerkki: Öljyn myynti

Öljyä ostetaan 208 litran tynnyreissä. Osto tapahtuu aina tynnyreittäin, mutta asiakkaalle öljyä myydään litroittain.

Liitetään tynnyrille litran tuote Murto-osa-tuoteyhteydellä. Kanta-kenttään laitetaan, kuinka monta litraa öljyä kyseinen tynnyri sisältää. Tynnyrille määritetään ostohinta, mutta myyntihintaa ei tarvita, sillä kokonaisia tynnyreitä ei myydä asiakkaille.

Ostotilauksella on 1 kpl tynnyreitä.

Vastaanotolle tulee 208 litraa.

Litratuotteelle annetaan myyntihinta, mutta ostohintaa ei tarvita, sillä se tulee tynnyrituotteelta. Tuoteyhteys tynnyriin näkyy Tuotteiden yhteydet -välilehdeltä kohdasta Käyttänyt.

Kun lisäät tuotteen myyntitilaukselle, kate lasketaan litratuotteen myyntihinnan ja tynnyrituotteen ostohinnan perusteella.

Hinta ja määrä -sarakkeet

Jotkut yhteystyypit mahdollistavat sääntöjen määrittämisen liitettyjen tuotteiden määrälle ja niiden hinnoille. Sarakkeet on jaettu "Hinta" ja "Määrä" ryhmiin.

1. "Määrä" muodostaa kertoimen
2. Tyyppisarake määrittää sen, miten kerrointa käytetään "Laskettu kentästä" -arvon kanssa
3. "Laskettu kentästä" -sarake määrittää, mihin arvoon kerrointa sovelletaan

• Yksikköhinta: Otsikkotuotteen hinta
• Määrä: Otsikkotuotteen määrä esim. tilausrivillä
• Summa: Otsikkotuotteen summa esim. tilausrivillä
• Oma hinta: Tuotteen oma hinta

Esimerkki hinnalle, kun tyyppi on Lisäys

Määrä: 20

Tyyppi: %

Laskettu kentästä: Yksikköhinta

Jos otsikkotuote maksaa 100€, liitetyn tuotteen hinta olisi:

20% * 100€ = 20€

Jos muutat otsikkotuotteen hintaa, päivittyy myös liitetyn tuotteen hinta.

Esimerkki määrälle, kun tyyppi on Setti

Määrä: 2

Tyyppi: *

Laskettu kentästä: Määrä

Jos myyt 3 kpl otsikkotuotteita:

2 * 3 = 6

Tilausriville tulee siis 6 kpl. Tämä päivittyy automaattisesti aina, kun "Laskettu kentästä" muuttuu.

Erillisen keräilyn salliminen/estäminen

Jos haluat estää Quick3:sta jakamasta automaattisesti pakkauksia, jotka koostuvat Setti-, Sisältää- tai Lisäys -tuoteyhteyksistä, kun käytetään automaattista keräilyä, otsikkotuotteen varastonhallinnan on oltava päällä.

Jos haluat sallia Setti-, Sisältää- tai Lisäys-yhteyksistä koostuvien pakkausten jakamisen automaattisesti, kun tuotteilla on varastonhallinta, löydät tähän liittyvät asetukset Myynti-välilehdeltä Omista asetuksista.