Varekoblinger

Varekoblinger-fanen på en vare muliggjør kobling mellom en modervare til én eller flere undervarer. På denne måten kan du bygge hierarkier hvor varer har avhengigheter til hverandre på ulike måter.

Hvordan disse avhengighetene oppfører seg styres av koblingstypen. Mer om disse under.

Quick3 forbyr rekursive avhengigheter, og har i tillegg et tak på maks 10 nivåer i hierarkiet.

Tillegg*

Når det legges til en Ordre/Tilbudslinje hvor varen har én eller flere slike koblinger vil Quick3 automatisk legge til linjer for disse varene. I tillegg kan denne koblingen påvirke prisen til undervaren ved salg.

Eksempel: Ved kjøp av batterier skal kunden også bli belastet for et miljøgebyr. Man kobler miljøgebyret til batterivaren eller varegruppen og miljøgebyret legges dermed automatisk til ved salg. I nettbutikken får man også beskjed om at ved kjøp av denne varen tilkommer et miljøgebyr i tillegg.

Tilbehør

Quick3 vil foreslå koblede tilbehørsvarer når:

1. Det opprettes en ordrelinje på en ordre eller i kassebildet
2. Når noen ser på varen i nettbutikken

Eksempel: En etikettskriver kan kobles med tilbehørsvaren kvitteringsrull. I ordre vil man få spørsmål om å legge til tilbehøret. I nettbutikken vil tilbehørsvaren vises som tilbehør til etikettskriveren. 

Komponent*

Komponentkoblingen brukes hvor man ønsker å selge en vare som består av, eller settes sammen av én eller flere andre varer. Prisen til modervaren vil fordeles utover de koblede varene ved salg. 

Eksempel: Man ønsker å selge en pakke som består av en jakke, en bukse og en hjelm. Man oppretter en modervare for selve pakken der jakken, buksen og hjelmen kobles til som "komponenter". Man setter en ønsket pris på pakken og ved salg fordeles pakkeprisen utover de koblede varene.

Alternativ

Koblede varer vises som alternativer i nettbutikken.

Eksempel: Like/tilsvarende varer eller produkter som kan erstatte valgt produkt.

Vareliste

Brukes når en vare skal inneholde flere varer, uten at de har en kobling tilbake til den originale varen. Det vil si at endring av pris eller antall for hovedvaren vil ikke ha noe påvirkning på de koblede varene.

Eksempel: Ved salg av servicepakker kan det være lurt å koble varene sammen som en vareliste. På den måten kan man senere endre på antallet på varelinjer, fjerne varelinjer eller for eksempel endre pris på modervaren.

Overført til

Brukes når en vare skal erstattes av en annen vare. For eksempel fordi de har gått ut av sortimentet til leverandøren. Dette vil gjøre seg gjeldende ved både salg og bestilling, og systemet vil foreslå de koblede varene ved oppretting av salgslinjer med modervaren på.

Eks: Vare "4545 - Røde epler" er utgått og skal erstattes av ny vare som er "6767 - Røde saftige epler". Man legger til vare 6767 som kobling av typen "overført til" på varekortet til 4545. 

Sett*

Settkoblingen er til forveksling svært lik Komponentkoblingen, men denne er mer restriktiv i forhold til pris og antall. I tillegg vil modervaren, i motsetning til ved komponentkoblinger, hente sin pris fra summen av de koblede varene (med mindre modervaren kun har låste priser). Oppdatering av modervarens pris kan gjøres automatisk via den automatisk jobben “Oppdater Settvare-priser”. Den automatiske jobben kan med fordel settes opp for å sikre rett pris til enhver tid. 

Om du vil manuelt oppdatere prisen til modervaren omgående, kan dette gjøres fra menyen på Varekoblinger-fanen.

Ved salg vil modervaren stå med rabatt 100%, og prisen fordeles tilbake utover undervarene.

For at denne varekoblingstypen skal håndtere pris korrekt bør den brukes med varsomhet, og ved enkelte tilfeller bør man vurdere å benytte en annen varekobling. Varekoblingen har følgende restriksjoner: 

- Rabatt skal ikke settes på modervare

- Bare varianter med samme pris kan kobles til en vare og benyttes som en del av settet. 

- Hvis tilkoblede varer har rabatt, må prisen rekalkuleres

-Settvarer kan ha andre varekoblinger som ikke påvirker prisen, som f.eks. tilbehør. 

- Ved prisendringer på de koblede varene, bør settprisen rekalkuleres.

Eks: Du selger en pakke bestående av 3 ulike varer. Du oppretter en modervare til selve pakken og kobler de 3 varene på som "Sett". Deretter velger du "Kalkulèr settpris" og pakkeprisen blir satt til å være summen av varene som er koblet 

Andel Av

Brukes når man ønsker å selge en vare i andeler. En vare kan kun ha én andelkobling. Denne koblingen gjør seg kun gjeldende ved Innkjøp/Bestilling/Varemottak.

• Ved bruk av Innkjøpsbehov vil systemet bytte ut den koblede varen med modervaren, og foreslå et antall i henhold til den koblede varens Beholdningssoppsett.
• Ved Varemottak vil systemet igjen bytte fra modervaren på bestillingen til den koblede varen på varemottaket. Prisen og antallet fordeles utover den koblede varen i henhold til varekoblingens Antall Sats.
• Begge varene må ha lagerstyring aktivert.
• Ved salg benyttes den koblede varen. Systemet vil IKKE bytte fra modervaren til den koblede varen ved oppretting av ordre eller tilbudslinjer.

Eksempel: Salg av olje:

Modervare: Oljefat
Koblet vare: Oljeliter (kobles på under modervaren)
Varekoblingstype: Andel Av
Antall Sats på varekoblingen: 208

Bestiller du ett fat olje vil bestillingen vise Oljefat x 1, og varemottaket vise at du har mottatt Oljeliter x 208. Merk at disse varemottakslinjene er merket med et varekoblings-ikon.

Har du satt opp beholdningssoppsett for Oljeliter til 416, vil Innkjøpsbehov foreslå å bestille 0,75 fat om beholdningen på Oljeliter er 104.

*Pris- og Antall kolonnene

Enkelte koblingstyper tillater oppsett av regler for antallet koblede varer som skal legges på, samt prisen på disse. Merk hvordan kolonnene er gruppert under “Pris” og “Antall”.

1. Sats-kolonnen utgjør faktoren.
2. Type-kolonnen beskriver hvordan Sats-kolonnen skal brukes på Beregnes Av
3. Beregnes Av-kolonnen fastslår hvilken verdi faktoren skal brukes på.
   • Enhetspris: Modervarens pris
   • Antall: Modervarens antall på for eksempel ordrelinjen
   • Sum: Modervarens sum på for eksempel ordrelinjen
   • Egen pris: Varens egen pris

Eksempel for Pris og koblingstype Tillegg:
Sats = 20
Type = %
Beregnes av = Enhetspris

Om modervaren koster 100 kr vil prisen på den koblede varen bli:
20% * 100kr = 20kr

Om du endrer prisen på modervaren vil dette gjenspeiles øyeblikkelig.

Eksempel for Antall og koblingstype Sett:
Sats = 2
Type = *
Beregnes av = Antall

Om du selger 3 stk av modervaren blir regnestykket:
2 * 3 = 6

Varelinjen vil dermed få 6 i antall. Dette oppdateres automatisk om Beregnes Av endres.

Tillate/forhindre splitt-plukking

Om du ønsker å forhindre Q3 fra å automatisk splitte pakker bestående av Sett, Komponent eller Tillegg-koblinger ved Auto-Plukk må modervaren aktiveres for lagerstyring.

Om du ønsker å tillate splitting av pakker bestående av Sett, Komponent eller Tillegg ved Auto-Plukk hvor varene har lagerstyring, finner du innstillinger for dette under “Salg”-fanen i klientinnstillinger.

Sluttselg

Merk at hvis du har en modervare(f.eks ett sett med varer) som ligger i webshop, og du ikke ønsker å ha disse på lager kan du slå på sluttselg, dette må gjøres på varene som ligger i modervaren ikke på selve modervaren.

Du kan lese mer om sluttselg her.