Tuotevälilehdet

Kuvaus/yleiskatsaus tuotekortilla olevista välilehdistä

Hinnat

Tässä näet, mihin kaikkiin ulkoisiin ja sisäisiin hinnastoihin tuote kuuluu. Jos tuotteella on useampi toimittaja, näet ne listattuna sisäisissä hinnoissa.

Kuvaus

Vapaa tekstikenttä, olennaista tietoa tuotteesta

Tuotetiedot

Tietoa mm. siitä milloin tuote on perustettu tai milloin sitä on viimeksi muokattu, sen koosta (korkeus, pituus, leveys, paino), yksiköistä sekä osto- ja myyntipakkauskohtaisista määristä.. Korkeutta, pituutta, leveyttä ja painoa käytetään lähetyskustannusten laskemisessa ja määrittämään, kuinka paljon varastotilaa tämä tuote tarvitsee.

Koontinäyttö

Voit tarkastella tilaustotietoa, esim. ketkä asiakkaat ovat ostaneet kyseistä tuotetta eniten.

Tuoteryhmä

Mihin tuoteryhmään tuote kuuluu, yksi tuote voi kuulua useampaan eri tuoteryhmään.

Ominaisuudet

Tuotteille voidaan lisätä erilaisia ominaisuuksia antamaan lisätietoa tuotteesta ja tätä voidaan hyödyntää esim. nettikaupassa tuotteiden suodattamiseen. Ominaisuus voi olla mitä tahansa hyödyllistä tietoa, esim. jos kysymys on perämoottorista, voisi ominaisuuksia olla teho ja sylinterien lukumäärä. Jos taas kysymys on vaikkapa ajovarusteista, ominaisuuksia voisi olla materiaali ja vedenpitävyys.

Asetukset

Määritetään mm. onko kyseessä aktiivinen tuote, näkyykö se verkkokaupassa ja mitä kirjanpidon sääntöä se noudattaa (yleensä tiliöintisääntö on kuitenkin määritetty tuoteryhmälle, eikä yksittäiselle tuotteelle). Täältä voidaan myös määrittää tuote sarjanumeroseurattavaksi (tästä lisää alempana).

Variantit

Tuotteen variantti voisi olla esim. väri tai koko. Mikäli tuote on saatavilla eri kokoisina/väreinä ja jokainen koko/väri on määritelty erilliseksi tuotenumeroksi tuoterekisterissä, ne määritellään tässä osiossa. Tuotteelle määritetään yksi ns. päätason tuote, johon liitetään kaikki sen variantit. 

Varasto

Tässä näet tuotteen varastotilanteen eli saatavilla olevan määrän kunkin varaston/sijainnin osalta. Tänne myös rastitetaan, onko kyseessä varastotuote vai ei (esim. sytytystulppa on varastotuote, mutta työveloitus tai laskutuslisä ei ole). Tämän alla olevalla Loki-välilehdellä näet tapahtuneet varastomuutokset kyseiselle tuotteelle.

Asetukset-välilehdellä voidaan määrittää tuotteelle minimi- ja maksimimäärät. Minimimäärä toimii ns. hälytysrajana, eli kun tuotesaldo laskee sen alle, tuotetta ehdotetaan ostettavaksi ostopyynnöllä. Maksimimäärä on se määrä, mihin asti varastoa täytetään. Esim. jos minimi on 5 kpl ja maksimi 20 kpl ja saldo laskee 3 kappaleeseen, järjestelmä ehdottaa tilattavaksi 17 kpl. Tässä tietysti huomioidaan myös ostopakkauskohtaiset määrät, jotka määritellään Tuotetiedot-välilehdellä. Jos esimerkin tuotetta myytäisiin 10 kpl pakkauksissa, ehdotettaisiin ostettavaksi 20 kpl.

Sopii

Tänne määritellään, mihin malleihin (auto, moottoripyörä, vene yms.) kyseinen tuote sopii. Mallit täytyy ensin lisätä merkki- ja mallirekisteriin.

Tuotteiden yhteydet

Tuotteiden yhteyksille on monia käyttötarkoituksia. Esim. tuote on esim. korvattu toisella tuotteella, sitä ei ole enää saatavilla, se on osa pakettia tai ostettava toisen tuotteen kanssa, määritellään nuo tiedot tällä välilehdellä. Katso ohje.

Vaihtoehtoinen nimikenumero

Laita tänne kaikki vaihtoehtoiset koodit, joilla tuotteen halutaan löytyvän. Näiden tuotteiden ei tarvitse olla perustettuna Quickissä. Voit listata tänne vaikkapa tuotteen aikaisemmin käytössä olleet koodit, tai eri valmistajan koodin.

Tiedostonhallinta

Voit lisätä tänne mitä tahansa tuotteeseen liittyviä tiedostoja, esim. kuva tai käyttöohje. Näitä voidaan myös hyödyntää nettikaupassa.

Tekstit

Tänne kirjoitetaan nettikaupassa näkyvät tekstit. Valise tyypiksi, onko kyseessä esim. tuotteen nimi, lyhyt kuvaus tai avainsana. Voit valita myös tähän kielen tai profiilin, mikäli niitä on useampia käytössä.

Linkit

Tänne voidaan laittaa mitä tahansa tuotteeseen liittyviä ulkoisia linkkejä, kuten esim. valmistajan kotisivut.

Tarvittavat resurssit

Määritellään, mikäli tuotteen myynti edellyttää tiettyä resurssia, kuten työntekijää, esim. auton, moottoripyörän tai veneen valmisteluun. Resurssi voi olla myös vaikkapa erikoistyökalu tai huoltonosturi.

Huomautuksia

Tänne voit lisätä olennaista tietoa tuotteesta ja tarvittaessa saat siitä myös ponnahdusikkunan merkitsemällä tiedon punaisella lipulla. Tämä teksti tulee sitten aina näkyviin, kun kyseistä tuotetta käsitellään.

Part share

Tätä voidaan hyödyntää, jos hyllyyn on jäänyt osia, joista halutaan päästä eroon. Esim. jos on tilattu asiakkaalle osa, eikä asiakas tulekaan kyseistä osaa hakemaan eikä sen palautus ole mahdollista. Näin muut jälleenmyyjät/huoltopisteet voivat hyödyntää muille jääneitä osia. Tästä aiheesta on tulossa oma ohje myöhemmin.

Raportit

Täältä löydät kaikki kyseiseen tuotteeseen liittyvät tulosteet, esim. miltä tarjouksilta tai keräyslistoilta tuotetta löytyy, hyllytarrat ja tuotetarrat.

Palautus

Voit tarkastella tuotteiden palautukseen liittyvää tilastotietoa. Katso ohjeet Palautustoimenpiteet ja Palautusten käsittely.

Aiemmat ostokset (ostohistoria)

Täältä voit katsoa miltä toimittajalta, milloin, kuinka paljon ja mihin hintaan tuotetta on tilattu.

Ulottuvuudet

Tyypillisiä käytettäviä ulottuvuuksia ovat projekti, merkki, osasto, laji ja profiili. Yleensä käyttäjän ei tarvitse muuttaa näitä, vaan nämä katsotaan kuntoon käyttöönoton yhteydessä Quickin asiantuntijoiden toimesta.

Tuotteet tilauksella

Katso täältä avoimet myyntitilaukset, joilta tuotetta löytyy.

Myyntihistoria

Täältä näet kyseisen tuotteen jo toteutuneen myynnin. Huomioi ero ylläolevaan välilehteen, että tässä näkyy laskun numero ja Tuotteet tilauksella -välilehdellä näytetään tilauksen numero.

Päätuotteiden (laitteiden) varasto

Tässä näkymässä voit tarkastella kaikkia varastossa olevia laitteita. Tämä on analytiikkanäkymä, joten voit mm. ryhmitellä ja suodattaa näkymää. Katso ohje analytiikasta.

Sarjanumero

Mikäli tuotteiden tiettyjä yksilöitä halutaan seurata, mutta niiden käsittely laitteina on turhan työlästä, niiden käsittely sarjanumeroseurattavina tuotteina voi olla hyvä vaihtoehto. Esim. moottorisaha voisi olla tällainen tuote. On tärkeää tietää, mikä sarjanumero myytiin, mutta siihen ei kohdistu ylimääräisiä kustannuksia tai lisävarusteiden asennusta yms. kuten ajoneuvojen tapauksessa.

Tuote voidaan määrittää sarjanumeroseurattavaksi Asetukset-välilehdeltä.

Sarjanumerolle voidaan määrittää tietty muoto. Tässä esimerkissä sarjanumero alkaa aina ZM, ja sen jälkeen tulee 5 merkkiä. Tähti* on "jokerimerkki", eli se voi olla mitä tahansa.

Tässä kohtaa rastitetaan myös vaaditaanko sarjanumero oston ja myynnin yhteydessä. Mikäli se vaaditaan myynnissä, tuotetta ei voi laskuttaa tai viedä kassaan ilman sarjanumeroa. Se voidaan kuitenkin lisätä myyntitilaukselle.

Mikäli sarjanumero vaaditaan ostossa, ei tuotteiden vastaanottoa voi tallentaa ennen kuin vastaanoton kaikille sarjanumeroseurattaville tuotteille on annettu sarjanumero. Sarjanumeroita ei vaadita vielä siinä vaiheessa, kun ostotilaus tehdään.

Malli-kenttää käytetään siinä tapauksessa, jos kyseistä tuotetta käsitellään laitteena.

Sarjanumero-välilehdellä näkyy kyseisen tuotteen sarjanumerot sekä tietoa niistä. Näytetään onko sarjanumero saatavilla sekä montako ja milloin niitä on ostettu ja myyty. (Sarjanumer

Tätä ohjetta tullaan täydentämään sekä lisäämään tarkempia ohjeita yksittäisistä osa-alueista.