Tuotteiden ja hintojen tuonti

Katso ensin ohje tuontityökalusta.

Tarvitaan

• Laskelmat, tuoteryhmät ja toimittajat täytyy olla perustettuna ennen tuontia
• Tieto ensisijaisesta varastosta on määritettävä joko tuonnin aikana, tai se on määritettävä käyttäjälle tai yritykselle

Asetukset

• Toimittaja: Pakollinen tieto jos toimittajan numero ei löydy sarakeasettelusta
• Hinnasto ulos: Laita tähän hinnasto, jos käytetään muuta kuin perushinnastoa
• Hinnasto ulos 2: Käytetään, jos sarakeasettelussa käytetään kenttää Hinta 2
• Hinnasto sisään:  Käytetään oletuksena toimittajan hinnastoa, mutta voidaan käyttää muutakin hinnastoa
• Varastopaikka: Tuotteet lisätään automaattisesti ensisijaiseen varastoon, mutta voidaan määrittää muitakin varastopaikkoja
• Päivitä lukitut hinnat: Käytetään sallimaan lukittujen hintojen korvaaminen.

Alennuskoodit

Jos toimittaja ilmoittaa hintatiedot alennuskoodien avulla, ne voidaan tuoda järjestelmään tuontityökalun avulla.

Alennuskoodeja voidaan käyttää, jos halutaan antaa suoria alennuksia tietyille asiakkaille/asiakasryhmille. Lue lisää tästä.

Monipuolinen tuonti

Perustietojen tuonnin lisäksi Quick 3 tukee "monipuolista" tuontia, jolla voidaan tuoda järjestelmään "rikkaampaa" tietoa.

1. Tuonnin yhteydessä voidaan luoda yhteydet merkki- ja mallirekisteriin

• Tarvittavat sarakkeet:
  • "Malli" toimii solmukohtana merkki- ja mallirekisterissä ja "Mallin kuvaus" tulee kuvaukseksi
  • "Mallin lisävarusteluokkaa" käytetään lisäämään lisävarusteita kyseiseen lisävarustekategoriaan
  • "Myytävä malli" täytyy laittaa päälle, jos kyseessä on päätuote (esim. moottoripyörä tai auto) (lisätään yhteys päätuotteiden myyntiin)
  • "Mallin lisätuote nro 1-5" ja vastaava hinta lisää tuotteet tuoteyhteyksiksi nimikkeeseen, joka on "Myytävä malli"
  • Tuotteet, joita ei ole asetettu "Myyntimalleiksi", lisätään "Sopii"-kohtaan niihin malleihin, joihin ne sopivat. Oikeaan tasoon liittämiseksi voit käyttää "Mallin ylempi taso 1-4" tai "Myyntimallin tuotenumero" -kenttiä
  • "Tuotteen määrä per malli" valitaan kuinka monta kyseistä tuotetta tarvitaan yhteen malliin, esim. jos kyse olisi auton renkaista, laitettaisiin 4 kpl
  • "Mallin ylätaso 1-4" käytetään hierarkian rakentamiseen ja sijoittamiseen oikeaan kohtaan merkki- ja mallirekisterissä. Tasot, joita ei ole ennestään olemassa, luodaan
  • "Vuosimalli" lisätään tuotujen mallien otsikkoon

2. Kuvien tuonti

• Käytä kohtaa "Kuvien URL-osoitteet"

3. Web-tekstien tuonti

• Käytä valintoja "Lyhyt kuvaus web" ja "Pitkä kuvaus web"

4. Ominaisuuksien tuonti

• Listaa käyttämääsi tiedostoon Ominaisuudet (1-15) ja niiden arvot (1-15)

5. Varianttien tuonti

• Käytä alla olevia valintoja (max 2 vaihtoehtoa voidaan määrittää per varianttityyppi)
  • "Variantin kuvaus 1-2" on variantin kuvaus
  • "Variantin kuvaus haetaan ensimmäisestä tuotenimestä 1-2" käytetään variantin kuvauksen asettamiseen ensimmäiseksi tuotenimeksi, jolla on tämä variantti.
  • "Variantin ylätaso" on tuotenumero mallituotteelle. Jos tätä ei ole olemassa, se luodaan.
  • "Variantin tyyppi 1-2" on variantin nimi, johon se liittyy. Se luodaan, jos se puuttuu.
  • "Variantin arvo 1-2" on variantin nimi, johon se liittyy. Se luodaan, jos se puuttuu.

6. Toimittajan tuoteryhmien tuonti

• Käytä vaihtoehtoja "Nimikeryhmä 1-9"
• Toimittajan tietoihin lisätään tuoteryhmät, joiden perusteella tuotteet voidaan yhdistää Quick 3:ssa käytössä oleviin tuoteryhmiin

7. Tuoteyhteyksien tuonti

• Käytä vaihtoehtoja "Vaihtoehtoiset tuotteet", "Lisävarusteet", "Aseta alatason tuotteet" tai "Aseta ylätason tuotteet"
• Nämä luovat tuoteyhteydet kyseisiin tuotteisiin
• HUOM! Tuotteet, joihin luodaan tuoteyhteyksiä, etsitään seuraavassa järjestyksessä, ja jos jokin näistä antaa useita tuloksia, valitaan aina vain yksi tuote (tuloksista valitaan ensimmäinen mahdollinen).
  1. Tuotenumero, joka löytyy samalta toimittajalta kuin ylemmän tason tuote
  2. Toimittajan tuotenumero, joka löytyy samalta toimittajalta kuin ylätason tuote
  3. Tuotenumero, joka löytyy riippumatta toimittajasta
  4. Toimittajan tuotenumero, joka löytyy riippumatta toimittajasta