Tuotteiden ja hintojen tuonti

Katso ensin ohje tuontityökalusta.

Tuotteiden tuontia voidaan käyttää uusien tuotteiden luomisen lisäksi myös hintojen päivitykseen.

Tarvitaan

• Tuoteryhmät ja toimittajat täytyy olla perustettuna ennen tuontia

Asetukset

• Toimittaja: Pakollinen tieto, laitetaan joko otsikkotasolle tai sille on oltava oma sarake tuotavassa tiedostossa
• Hinnasto ulos: Laita tähän hinnasto, jos käytetään muuta kuin perushinnastoa
• Hinnasto ulos 2: Käytetään, jos sarakeasettelussa käytetään kenttää Hinta 2
• Hinnasto sisään:  Käytetään oletuksena toimittajan hinnastoa, mutta voidaan käyttää muutakin hinnastoa
• Päivitä lukitut hinnat: Käytetään sallimaan lukittujen hintojen päivitys

Alennuskoodit

Jos toimittaja ilmoittaa hintatiedot alennuskoodien avulla, ne voidaan tuoda järjestelmään tuontityökalun avulla.

Alennuskoodeja voidaan käyttää, jos halutaan antaa suoria alennuksia tietyille asiakkaille/asiakasryhmille. Lue lisää tästä.

Monipuolinen tuonti

Perustietojen tuonnin lisäksi Quick 3 tukee "monipuolista" tuontia, jolla voidaan tuoda järjestelmään "rikkaampaa" tietoa.

1. Tuonnin yhteydessä voidaan luoda yhteydet merkki- ja mallirekisteriin

• Tarvittavat sarakkeet:
  • "Malli" toimii solmukohtana merkki- ja mallirekisterissä ja "Mallin kuvaus" tulee kuvaukseksi
  • "Mallin ylätaso 1-4" käytetään hierarkian rakentamiseen ja sijoittamiseen oikeaan kohtaan merkki- ja mallirekisterissä. Tasot, joita ei ole ennestään olemassa, luodaan.
  • "Mallin lisävarusteluokkaa" käytetään lisäämään lisävarusteita kyseiseen lisävarustekategoriaan (nämäkin luodaan tuonnin yhteydessä, jos ne puuttuu)
  • "Malli myyntituote" (true/false) täytyy laittaa päälle (true), jos kyseessä on päätuote (esim. moottoripyörä tai auto) (lisätään yhteys päätuotteiden myyntiin)
  • "Malli myyntituote tilakoodi" on yleensä uusi/käytetty
  • "Mallin lisätuote nro 1-5" ja vastaava hinta lisää tuotteet tuoteyhteyksiksi nimikkeeseen, joka on "Myytävä malli"
  • "Kuvaus" on tuotteen/laitteen pitkä kuvaus, esim. teknisiä tietoja. Muista lisätä html-merkit, kuten alkuun <p>, rivinvaihdoksi <br/> ja loppuun </p>
  • "Mallituotteen koodi", käytetään useimmiten samaa koodia kuin tuotekoodi
  • Tuotteille, joita ei ole asetettu "Myyntimalleiksi" (esim. lisävarusteet), voidaan myös määrittää sopivuus tiettyihin malleihin. Käytä kenttiä "Mallin ylätaso 1-4" ja "Malli" määrittääksesi, mihin kaikkiin malleihin kyseinen tuote sopii.
  • "Tuotteen määrä per malli" valitaan kuinka monta kyseistä tuotetta tarvitaan yhteen malliin, esim. jos kyse olisi auton renkaista, laitettaisiin 4 kpl
  • "Vuosimalli" lisätään tuotujen mallien otsikkoon
• Katso kuva esimerkkitiedostosta (avaa kuva uuteen välilehteen nähdäksesi sen suurempana)

2. Kuvien tuonti

• Käytä kohtaa "Kuvien URL-osoitteet"

3. Web-tekstien tuonti

• Käytä valintoja "Lyhyt kuvaus web" ja "Pitkä kuvaus web"

4. Ominaisuuksien tuonti

• Listaa käyttämääsi tiedostoon Ominaisuudet (1-15) ja niiden arvot (1-15)
• Ominaisuudet listataan viereisiin sarakkeisiin siten, että ensin kerrotaan mikä ominaisuus on kyseessä ja sen oikealle puolelle, mikä sen arvo on.
• Tässä esimerkki Excel-tiedostosta, jossa tuotaisiin kolme perämoottorin ominaisuutta (teho, paino ja sylinterien lukumäärä)
• Tuontityökalussa ominaisuuksien tuontiin käytetään yhtä "moniulotteista" saraketta. Määritä tähän ominaisuudet pareittain, esim. sarakkeet J ja K ovat pareja. Ja koska tiedot haetaan tällä määrityksellä useammasta sarakkeesta, voidaan tämän jälkeen tulevat ominaisuuksiin liittyvät sarakkeet jättää huomiotta. Katso alla oleva kuva asettelusta:
• Tällä tavalla esimerkin ominaisuudet tulevat näkyviin tuotekortille:

5. Varianttien tuonti

• Käytä alla olevia valintoja (max 2 vaihtoehtoa voidaan määrittää per varianttityyppi)
  • "Variantin kuvaus 1-2" on variantin kuvaus
  • "Variantin kuvaus haetaan ensimmäisestä tuotenimestä 1-2" käytetään variantin kuvauksen asettamiseen ensimmäiseksi tuotenimeksi, jolla on tämä variantti.
  • "Variantin ylätaso" on tuotenumero mallituotteelle. Jos tätä ei ole olemassa, se luodaan.
  • "Variantin tyyppi 1-2" on variantin nimi, johon se liittyy. Se luodaan, jos se puuttuu.
  • "Variantin arvo 1-2" on variantin nimi, johon se liittyy. Se luodaan, jos se puuttuu.
• Katso kuva esimerkkitiedostosta, jossa variantit on määritetty ns. esitystuotteiden avulla (avaa kuva uuteen välilehteen saadaksesi sen suuremmaksi)

6. Toimittajan tuoteryhmien tuonti

• Käytä vaihtoehtoja "Nimikeryhmä 1-9"
• Toimittajan tietoihin lisätään tuoteryhmät, joiden perusteella tuotteet voidaan yhdistää Quick 3:ssa käytössä oleviin tuoteryhmiin

7. Tuoteyhteyksien tuonti

• Käytä vaihtoehtoja "Vaihtoehtoiset tuotteet", "Lisävarusteet", "Aseta alatason tuotteet" tai "Aseta ylätason tuotteet"
• Nämä luovat tuoteyhteydet kyseisiin tuotteisiin
• HUOM! Tuotteet, joihin luodaan tuoteyhteyksiä, etsitään seuraavassa järjestyksessä, ja jos jokin näistä antaa useita tuloksia, valitaan aina vain yksi tuote (tuloksista valitaan ensimmäinen mahdollinen).
  1. Tuotenumero, joka löytyy samalta toimittajalta kuin ylemmän tason tuote
  2. Toimittajan tuotenumero, joka löytyy samalta toimittajalta kuin ylätason tuote
  3. Tuotenumero, joka löytyy riippumatta toimittajasta
  4. Toimittajan tuotenumero, joka löytyy riippumatta toimittajasta