Inventaarioluettelo - Kenttien kuvaukset

1. Sijainti: Luettelo luodaan varastosijainnin perusteella. 

2. Tuoteryhmä: Luettelo luodaan tuoteryhmän perusteella. Tuoteryhmä voidaan valita sijainnin ohella haun tarkentamiseksi.

3. Toimittaja: Listataan tietyn toimittajan tuotteet. Voidaan käyttää yhdessä kahden muun hakuehdon kanssa.

4. Lajittele: Valitaan luettelon lajittelujärjestys

5. Älä sisällytä alipaikkoja: Valitaam, jos halutaan rajoittaa luettelo koskemaan tiettyä sijaintia, jolloin alipaikat jätetään huomiotta

6. Aseta laskettu määrä yhtä suureksi kuin laskettava määrä: Laskettu määrä -sarake esitäytetään, jolloin on terpeen syöttää vain muutokset. Jos halutaan varmistaa, että kaikki saldot on tarkistettu, voidaan tämä valinta jättää pois, jolloin Laskettu määrä -sarakkeessa ei ole määriä.

7. Sisällytä tuotteet, joita ei ole varastossa:  Tätä käytetään harvoin, koska on vaarana, että mukaan otetaan tuotteita, jotka joita ei enää ole valikoimassa.

8. Vain tuotteille, joiden määrä on negatiivinen: Valitaan, jos halutaan selvittää negatiiviset varastosaldot

9. Uusi rivi laskettaessa määrää: Kursori siirtyy automaattisesti seuraavalle riville, kun kappalemäärä on syötetty

10. Lisää määrää automaattisesti: Valitaan, kun halutaan skannata jokainen inventoitava tuote erikseen. Jokainen skannaus lisää määrään yhden kappaleen.

11. Kumulatiivinen saldo: Käytetään ylimääräisiin laskentoihin tuotteille, jotka on jo inventoitu. Esimerkiksi, kun lasketaan mukaan tuotteita, jotka ovat väärällä paikalla ja halutaan vielä laskea mukaan

12. Lisää valinta: Mahdollistaa tuotteiden lisäämisen jo laskettujen tuotteiden luetteloon. Tuotteet, jotka vastaavat otsikossa määritettyjä kriteereitä (sijainti, tuoteryhmä, toimittaja) lisätään listalle. Kriteereitä voidaan myös muuttaa ja lisätä tuotteita. Listalla eolleita tuotteita ei poisteta eivätkä syötetyt tiedot muutu, jos kriteereitä muutetaan.

13. Tuotekoodi: Antaa pääsyn tuotteisiin , jotka vastaavat haussa määritettyä sijaintia. Mikäli tuotteelle ei ole määritetty varastosijaintia, sille annetaan hakuehtoihin määritetty sijainti inventoitaessa

14. Laskettu määrä: Varastossa oleva, tarkistettu määrä

15. Sijainti: Tuotteen sijainti varastossa

16. Uusi sijainti (Siirrä): Käytetään määrittämään tuotteelle uusi sijainti, jos tuote halutaan siirtää uuteen sijaintiin. Varastomäärä vanhassa sijainti nollataan ja siirretään uuteen sijaintiin

17. Vanhentuminen (%): Tuotteelle voidaan määrittää uusi vanhentumisaste samalla kun tuote inventoidaan. Vähentää varaston arvoa

18. Varasto: Järjestelmässä oleva varastosaldo ennen inventointia

19. Avoimissa tilauksissa: Tilauksilla olevien tuotteiden määrä

20. Keräilylistoilla: Keräilyssä olevien tuotteiden määrä. Huom! Keräilyssä olevien tuotteiden määrä lisätään automaattisesti varastosaldoon, kun inventaarioluettelo on hyväksytty. Tämä johtuu siitä, että keräilyssä olevat tuotteet ovat osa varastosaldoa laskutushetkeen saakka.

21. Laskettavissa oleva määrä: Lasketaan kaavalla varastossa oleva määrä- keräilyssä oleva määrä

22. Kpl kaikki sijainnit: Laskee yhteen tuotteen varastosaldon kaikista varastosijainneista

23. Arvioitu määrä: Laskee yhteen laskettu varastosaldo + keräilyssä olevat määrät

24. Lisää tuote: Rivin lisääminen, voidaan käyttää myös näppäinyhdistelmää Ctrl+Enter tai Ctrl+Insert. Jos tuotteita skannataan inventoitaessa, luodaan tyhjä rivi ensin.

25. Vaihda tuote: Kun tuote on lisätty luetteloon, rivi lukitaan. Jos rivillle halutaan vaihtaa tuotenumero, valitaan rivi ja sen jälkeen valitaan Vaihda tuote. 

26. Lisää (valikko): Tarjoaa joitakin samoja vaihtoehtoja, jotka ovat käytettävissä erillisinä painikkeina.

27. Ohje: Linkki käyttöohjeeseen

28. Vahvista:  Kun inventaario on valmis, luettelo voidaan vahvistaa. Varastosaldot päivitetään vasta, kun luettelo on vahvistettu.

29. Tulosta: Mahdollisuus tulostaa listaus. Ei sisällä varastosaldoa. Valikosta päästään myös varastosaldoraporttiin. Hyväksytyn inventoinnin saldot tulostetaan. 

30. Tallenna: Ennen laskennan aloittamista luettelo on tallennettava, että se saa järjestysnumeron. On suositeltavaa tallentaa säännöllisesti inventoinnin aikana. Ohjelma varoittaa, jos tietoja on tallentamatta.

31. Lisää (valikko): Sisältää toiminnon koko inventaariolistan kopioimiseksi sekä merkkien kääntämiseksi. Valikossa on myös joitakin samoja valintoja, jotka ovat saatavilla erillisinä painikkeina.

32. Sekalaista: Kenttä lisäkommenttien kirjaamista varten