Varetelling - Beskrivelse av felter

Beskrivelse av felter

1. Lokasjon:  Angis for å generere telleliste ut fra en bestemt lokasjon.  Den valgte noden vil inkludere alle underliggende lokasjoner, og gi tilgang til alle de varene som har disse lokasjonene.  Du kan evt velge å Ekskludere underlokasjoner for å begrense utvalget.   Se artikkel om Lageroversikt for mer info om oppbygging av lokasjoner.
2. Varegruppe:  Angis for å generere telleliste ut fra varegruppe.  Varegruppe kan også legges inn samtidig med en bestemt lokasjon for å spesifisere utvalget ytterligere.
3. Leverandør: Angis for å generere telleliste ut fra leverandør. Kan brukes i kombinasjon med de to andre valgene.
4. Sorter på:  Velg hvilken sortering du ønsker for varene i tellelisten.
5. Ekskluder underlokasjoner: Velges for å begrense vareutvalget til kun å gjelde angitt lokasjon, og dermed se bort fra underlokasjoner. 
6. Sett opptalt lik tellbar beholdning:  Kolonnen Talt beholdning blir forhåndsutfylt, og det er kun varer med endringer som må korrigeres. Kan være tidsbesparende hvis det meste av varelageret stemmer. Men hvis dere ønsker ekstra kontroll på at alt fylles ut kan det være en fordel om Talt beholdning har 0 som utg.pkt.
7. Inkluder varer med 0-beholdning:  Sjelden denne brukes siden du da vil risikere å få med mange varer som er utgått og ikke lengre eksisterer i sortimentet.
8. Kun for varer med negativ beholdning:  Aktuell hvis du ønsker en telleliste for å rydde opp i negativ beholdning.
9. Gå til neste linje ved telt antall:  Markøren hopper automatisk til neste linje etter at antall er lagt inn.
10. Auto inkrementer talt antall ved innlegging av vare:  Hvis det varenr som legges inn allerede ligger inne på en annen linje vil den automatisk legge til antallet.  Spesielt effektivt sammen med skanning av varer.  Dvs den akkumulerer 1 stk for hver gang varenr skannes.  På den måten kan man skanne vare etter vare og antallene akkumuleres.
11. Akkumuler beholdning med opptalt antall:  Skal kun brukes ved ekstra tellinger for varer som allerede har vært med på en telling.  F.eks ved oppsamling av varer som man finner igjen på feil plasseringer.  Dette er da for å tilføye disse varene på samme lokasjon.
12. Legg til utvalg: Valg for å hente varer inn i tellelisten. Det er da varer som matcher de angitte kriteriene (lokasjon, varegruppe, leverandør) i headingen som legges til. Du får da en liste over de varene som skal telles.
    Kriteriene i tellelisten kan endres underveis, for så å gjøre nytt innvalg av varer.  Det tilføyes da flere varer i listen i tillegg til de som allerede ligger der.  Ingen varer vil bli slettet selv om nytt innvalg gjøres.  Ei heller berøres noen andre innlagte data.
13. Varenummer:  Ved scanning av varer, eller hvis varenr punches manuelt, vil rutinen gi tilgang til de varene som matcher med valgt lokasjon for tellingen.
    Hvis varen ikke har en referanse under lager for den lokasjonen du nå teller tildeles varen den lokasjonen som ligger i headingen for tellingen.  
14. Talt beholdning:  Antallet som fysisk telles på lager.  
15. Lokasjon:  Den plasseringen varen har på lager, dvs den lokasjonen varen telles på.
16. Ny lokasjon:  Brukes for å angi ny lokasjon for en vare, slik at varen relokeres over til ny lokasjon.  Dvs beholdningen som legges inn i Talt Beholdning nullstilles på angitt lokasjon og flyttes over til Ny lokasjon.
17. Kuransnivå:  Kan angi nytt kuransnivå for varen samtidig som tellingen registreres.  Dette reduserer verdien for varen i lagerloggen.
18. Beholdning:  Faktisk lagerbeholdning registrert i Q3 på det tidspkt varen legges inn i tellingen.
19. I åpne ordre:  Summen av ordrebeholdning for varen.
20. I plukklister: Summen av plukklistet antall for varen. Vær klar over at plukkantallet automatisk legges til igjen på lagerbeholdningen ved godkjenning av tellelisten. Dette er pga at den faktiske lagerbelastningen skjer ved utfakturering. Plukklistet antall er derfor å anse som en del av lagerbeholdningen frem til utfakturering.
    NB! Plukkantallet må ikke plusses på talt beholdning manuelt, da blir det dobbelt.
21. Tellbar beholdning:  Utregnet som Beholdning - Plukkantall.
22. Beholdning alle lokasjoner:  Summerer beholdningen fra flere lokasjoner for varen.
23. Estimert beholdning:  Utregnet som Talt beholdning + Plukkantall
24. Søkefilter:  Åpner for filter med mulighet for å søke på f.eks varenr, lokasjon blant varene i tellelisten.
25. Legg til vare:  Brukes for å legge til en ny linje i tellelisten, for så å legge inn et varenr. Evt kan man bruke Ctrl+Enter eller Ctrl+Insert.  Hvis du skal scanne varer inn i tellelisten oppretter du kun en blank linje i starten, for så å scanne varene fortløpende.
26. Endre vare:  Når en vare er lagt inn i tellelisten er raden låst, slik at du ikke kan endre til et annet varenr på samme rad.  For å endre vare må du markere linjen og velge Endre vare, da kan du oppgi det varenr du egentlig skulle ha på raden.
27. Meny:  Gir noen av de samme valgene som ligger som egne knapper.
28. Hjelp:  Lenke til brukermanual
29. Oppdater lager og bekreft: Når tellingen er fullført og alle varer er registrert, med riktig Talt beholdning og evt Ny lokasjon for relokering er lagt inn, kan tellelisten bekreftes.  Det er først når den bekreftes at lageret oppdateres.
30. Lagre:  Før du tar fatt på tellingen må tellelisten lagres for å tildele et tellenr.  Anbefales at det lagres jevnlig mens dere holder på med registreringen.  Hvis dere får pc'problemer underveis, uten at det er lagret, vil dere miste alt som er lagt inn siden sist dere lagret.  Det gis et varsel om lagring for å unngå tap av data.
31. Utskrift:  Valg for utskrift av telleliste.  Denne er uten beholdning.  Fra menyen har du i tillegg tilgang til rapporten med beholdning.  For en godkjent telling skrives det ut Telleresultat.
32. Meny: Har funksjon for å kopiere en hel telleliste, samt snu fortegn på talt beholdning.  Kan være aktuelt hvis det er behov for å tilbakeføre en bekreftet telling.  Menyen har ellers noen av de samme valgene som ligger som egne knapper. 
33. Diverse:  Felt for eventuelle merknader for tellingen.