Innledning

Alle varer i Quick3 må være tilknyttet en gyldig varegruppe, og én av disse gruppene må være varens primærvaregruppe. En vares tilknyttede grupper finner man under fanen "Varegrupper" på varekortet, og oversikten over alle varegrupper og deres eventuelle undergrupper finner man i hovedmenyen (⌨️Alt+H) under Varer > Varegrupper.

Opprette nye varegrupper

I varegruppevisningen, trykk på Plusstegnet for å opprette en ny varegruppe.

Du vil få opp et blankt varegruppekort hvor man kan fylle ut varegruppens nødvendige informasjon og data:

Det er flere felt her som burde være utfylt for at en varegruppe skal kunne anses som komplett og klar til bruk. De obligatoriske feltene som må fylles ut er:

• Kode
  Gruppens kode kan både være tall, bokstaver, eller en kombinasjon av disse.
  
  
• Navn
  Varegruppens navn burde selvfølgelig kort reflektere hva slags varer den inneholder.
  
  
• Kontogruppe
  Det er varegruppen som bestemmer hvordan varer bokføres i regnskapet via varegruppens tildelte kontogruppe. Alle varer må ha en gyldig kontogruppe for å kunne legges inn på ordre og selges.
  
  

Videre har man felter som:

• Beskrivelse
  Dette er simpelthen en mer detaljert og helhetlig beskrivelse over hva varegruppen brukes til og hva den inneholder.
  
  
• Flagg
  Her definerer man diverse programmatiske flagg som gir varegruppen diverse egenskaper i forbindelse med vår gamle webshop løsning. En komplett liste over webshop flagg finner du her.
  
  
• Provisjonskode
  Brukes i forbindelse med regnskap og utregning av provisjoner for varer i gruppen.
  
  
• Rabattkode
  Her kan man angi koder fra Rabattmatrisen for å gi utvalgte kunder rabatt på hele varegruppen.
  
  
• Kontraktgruppe
  Styrer varer til rett område på Kjøpskontrakter.
  
  
• Ekskluder fra statistikk
  Utelater alle varer og varer i undergrupper fra salgstatistikk.
  
  
• Web-aktiv
  Bestemmer hvorvidt varegruppen skal være en del av den gamle webshoppen.
  
  
• Inkluder tillegg pris i varens pris
  Info kommer...

Når gruppen lagres (⌨️Ctrl+S) vil det også dukke opp ytterligere underfaner for slikt som salgstatistikk m.m..

Innstillinger

Alle varegrupper har noen universale innstillinger som det er verdt å kjenne til:

1. Generelt
   Her kan man definere om varene i varegruppen tilhører en spesifikk produsent, om det er en dedikert serviceleverandør for varene, og eventuell sesongstart for sesongvarer.
   
   
2. Normal BF
   Her kan man angi et intervall for bruttofortjeneste (i prosent) på varene i gruppen og hvorvidt det skal utføres en handling når én eller flere varer havner utenfor intervallet. Man kan også hindre salget fullstendig dersom en vare selges med tap.
   
   
3. Webshop innstillinger
   Her finner man alle webshop-relaterte alternativer, som f.eks. om varene skal ha en egen fraktregel, og om man skal kunne se varer fra undergrupper når man browser denne gruppen i webshoppen.

Undergrupper

Man kan legge til så mange undergrupper av en varegruppe som man ønsker. Dette vil være systemrelevant både for statistikk og webshop, og kan være et godt hjelpemiddel for å holde orden på et stort varesortiment.

Alle undergrupper må først opprettes som egne varegrupper før de kan benyttes som undergrupper. Deretter åpner man gruppen man ønsker skal være modergruppen, og går til fanen "Undergrupper". Trykk på Plusstegnet for å finne varegruppen du ønsker å legge til som undergruppe, og trykk "Velg varegruppe".

Tekster

Alle varegrupper kan ha egendefinerte tekster som kan brukes i forbindelse med rapporter eller webshop. Gå til fanen "Tekster" og trykk på Plusstegnet for å legge til en ny tekst. Velg hvilken Type tekst du skal endre. Deretter angi Språk, eventuell Profil, og hvorvidt teksten skal inkluderes i rapporter.

Selve teksten skriver man inn i editoren til høyre. Husk å lagre (⌨️Ctrl+S) når du er ferdig!