Hantering Inbyte av enhet med Skulder

Inledning

Den här manualen förklarar hur du hanterar inbyte av fordon som har utestående skulder, såsom återstående lån, och hur detta påverkar försäljningsprocessen och bokföringen. När ett fordon tas i inbyte som del av en försäljningstransaktion, är det viktigt att eventuella skulder eller lån kopplade till fordonet hanteras korrekt för att säkerställa korrekt bokföring och redovisning. Manualen beskriver steg för steg hur dessa skulder registreras, hur de påverkar ordern och fakturan, samt hur de ska bokföras i redovisningssystemet. 

Täcka in utestående skulder vid inbyte

Om det finns utestående skulder (återstående lån) vid inbyte av ett fordon ska dessa täckas i samband med försäljningstransaktionen. Det finns särskilda rutiner för att registrera detta som vi rekommenderar att använda. Det är viktigt att det inbytta fordonet alltid registreras med sitt faktiska värde. Detta beror på att denna varupost representerar ett köp av en begagnad vara och blir kostpriset/lagerpriset för det begagnade fordonet i lager, vilket är underlaget för bokföring av köpet på den aktuella inköps-/lagerkontot.

Inställningar som måste vara på plats

För att sätta upp detta korrekt måste märkes-/modellregistret ha en parameter med "Referens=Skulder". Detta fält blir då tillgängligt för varje enskilt fordon.

Registrering av skulder vid inbyte

Fordonet som ska bytas in måste vara registrerat på den ursprungliga ägaren. När fordonet kopplas till ordern läggs skulder in under "Försäljningsparametrar" i blocket.

Order och fakturahantering vid inbyte

På själva ordern för inbytet visas inte skulderna, och totalbeloppet på ordern/fakturan blir därför det belopp som är avtalat för inbyte utan avdrag för skulder.

Utskrift av köpekontrakt

Vid utskrift av köpekontraktet visas skulder som ett eget fält och kommer att dras av från värdet på inbytesfordonet. Köpekontraktet skrivs ut från ordern, under menyn till höger.

Bokföring av skulder och betalning

Det är totalbeloppet på fakturan som läggs in i kundens reskontra. Kunden betalar utifrån restbeloppet på kontraktet. Inlösen av skulder bokförs också mot reskontra på kunden för att jämna ut saldot som återstår efter betalningen.

Exempel på bokföring vid faktura

• Debet 1420 (lagerkonto) kr. 250 000:-  (kostpris)
• Kredit 10006 (kund) kr. 250 000:- 

Exempel på manuell bokföring i redovisningen

• Debet 10006 kr. 35 000:-  (skulder)
• Kredit bank kr. 35 000:-  (inlösen av skulder)
• Debet 10006 kr. 215 000:-  (utbetalning till kunden eller avdrag vid köp av ny bil)
• Kredit bank kr. 215 000:-

Viktig notering

Detta är endast ett exempel på bokföring i vårt fall - det måste göras en bedömning av varje enskild transaktion baserat på de faktiska förhållandena vid inbytet.