Innbytte av individ med heftelser

Hvis det foreligger heftelser (resterende lån) ved et individ som tas i innbytte skal dette dekkes inn i forbindelse med salgs transaksjonen.  Det er egne rutiner for registrering av dette som vi anbefaler å bruke. Det er viktig at selve innbytte varen alltid registreres med den faktiske verdien.  Dette pga at denne varelinjen representerer kjøp av brukt og blir kostprisen/lagerverdien for det brukte kjøretøyet på lager, og er grunnlaget for bokføring av kjøpet til aktuell kjøps-/lagerkonto.

Salg av individ med innbytte er beskrevet i egen artikkel.  Klikk her for å gå til veiledningen som beskriver opprettelse av salgsordren.
Fratrekk pga heftelser holdes utenfor salgsvarelinjene.

Oppsett som må ligge til grunn

• Merke-/modellregisteret må ha et parameter med ‘Referanse=Heftelser’.  Dette feltet blir da tilgjengelig inne på det enkelte individet.

Fremgangsmåte

• Kjøretøyet som skal byttes inn må være registrert på opprinnelig eier. Når individet kobles på ordren legges heftelser inn under Salgsparametere på blokken:

• På selve ordren for innbyttet vises ikke heftelsene, og totalbeløpet på ordren/fakturaen blir derfor det beløpet som er avtalt pris for innbytte uten fratrekk for heftelser.

• Ved utskrift av kjøpekontrakten fremgår heftelser som et eget felt, og det kommer til fratrekk i verdien for innbytteindividet.
  Kjøpekontrakt skrives ut fra ordren, under menyen til høyre.

• Det er totalbeløpet på fakturaen som legges inn i reskontro til kunden.  Kunden betaler ut fra restbeløpet på kontrakten.  Innfrielse av heftelsene bokføres også mot reskontro på kunden for å utligne saldoen som står igjen etter innbetalingen.

Eksempel bokføring ved faktura:

           Debet 1420 (lagerkonto)  kr. 250 000,-  kostpris

           Kredit 10006 (kunden)      kr. 250 000,-

Bokføring manuelt i regnskap:

           Debet10006                      kr.   35 000,-  heftelser

           Kredit bank                       kr.   35 000,-  innfrielse av heftelser

           Debet 10006                     kr.  215 000,-utbetaling til kunden (evt. til fratrekk ved kjøp av ny)

           Kredit bank                        kr. 215 000,- 

Dette er kun eksempel på føring av vårt tilfelle - det må gjøres en vurdering av hver enkelt på hvordan føringen vil bli utfra faktiske forhold ved innbytte.