Inköp av enhet

Inledning

Den här manualen är skapad för att hjälpa din butik genom processen att byta in en enhet i Quick3 ERP. Vi går igenom de steg du behöver följa för att säkerställa att allt sker smidigt, från registrering av inbytet till uppdatering av enhetens lagersaldo och kundinformationen (Ägarbytet)

Med denna guide kan du och ditt team snabbt hantera inbyten, minimera driftstopp och säkerställa att transaktioner och lagerhantering hålls uppdaterade i systemet.

1. Skapa inbytesenheten:
Börja med att skapa upp kundens enhet i systemet via enhetssök

2. Uppgifter
Fyll i uppgifterna till enheten, Projektnummer, Beskrivning, modell, status samt Ägare.
Enhetsparametrar är ofta inget krav på att fylla i vid inköpet, men kan vara bra att göra det så att allt är färdigt till nästa person ska köpa/sälja denna enheten. 

3. Skapa en order
Tryck på fliken försäljning och sedan fliken order, här kan du nu skapa en order om ni vill köpa detta fordonet från kunden utan inbyte. Kortkommando: Alt+O

4. Korrigera order

1. Börja med att lägga till korrekt artikel som ska användas vid inbytet.
   OBS! Artikelnummer för försäljning av begagnat ska INTE användas för registrering av inbyte. Detta kommer att leda till fel i räkenskapen och det automatiska ägarbytet kommer inte att fungera korrekt.
   
   
2. Fyll i summan för fordonet som ni ska köpa av kunden, här kan ni ange i kolumnen Pris (Pris ex.moms) eller Pris inkl.moms  
3. Ange sedan -1 i antal, nu vänder systemet på ordern och gör det till en kreditnota/inköp
4. Spara och fakturera ut ordern.

Redovisning

• Inbytet registreras som ett inköp och bokförs på lagerkontot eller kostnadskontot beroende på hur kontogrupperna är konfigurerade.  Typ=Köp
• Ägarbyte sker automatiskt från den ursprungliga ägaren till lagerkunden för begagnat.  Registreras i Ägarhistoriken för den enskilda personen.
• Enheten tilldelas automatiskt ett nytt projektnummer om detta anges under inställningen för individuell status.
• Enhetens status ändras automatiskt till begagnad vid fakturering av inbyteskunden.
• Försäljningsprocessen är nu avslutad.