Demo/uthyrning av uttag - Hur ska man göra?

07/10/22:  

Det är tänkt att du ska kunna fakturera uttag av demobiler direkt från Q3, och att det sedan ska utlösa rätt bokföring på kontona.  Vi upptäckte att det behövdes ytterligare några anpassningar i Quick3 för att korrekt täcka alla kriterier för detta.  Detta står fortfarande i utvecklingskön.

Lösningen för uttag och försäljning demo är därför tyvärr inte färdig ännu, och måste därför hanteras manuellt i kontona tills detta är klart.

___________________________________________________________________

Uttag av demo- och hyresfordon måste hanteras som en överföring från inventarier till anläggningstillgångar.

Sådana uttag kan vara obligatoriska eller frivilliga beroende på syftet med uttaget och fordonstypen.

Moms på uttag måste beräknas för obligatoriska uttag.  Det måste därför bedömas i varje enskilt fall vilken hantering som är lämplig. 

Med rätt upplägg kommer du vid uttag av fordon för demonstration eller uthyrning att uppnå rätt bokföringsmässig behandling för återföring av lagervärde, engångsskatt, uttagsomsättning och uttagsmoms.  

Förfarandet är detsamma oavsett vilket uttag som sker.

För inställning och förberedelser, se de relevanta artiklarna här.

Förutsättningar

• Individen är en ny eller begagnad importerad personbil som inte tidigare har registrerats i Norge.  
• Bestäm om återtagandet är obligatoriskt eller fritt.  
• Individen finns på rätt kund för Stock new med status=New, eller kund Stock used med status=Used.
• Inkommande faktura för inköp ny bokförs mot lagerkonto 1410 med projektnummer och Typ=Köp.
  Ex nytt obligatoriskt konto 1410 och nytt fritt konto 1411.
  Om den inkommande fakturan inte är bokförd när uttaget ska faktureras används parametern Kostnadspris för att dokumentera lagervärdet. Men så fort den inkommande fakturan bokförs i bokföringen är det denna som tar över bokföringen.
  Om du inte använder bokföringsmodulen i Q3 används parametern på det enskilda kortet för självkostnadspris under hela processen.
• Kostnads-/värdeökningen måste faktureras medan individen är på kundnumret för Lager ny/brukad.  Här följer vi samma rutin som för fakturering av självkostnadspriset före försäljning till externa kunder.
• Ingen utrustning kan faktureras tillsammans med det faktiska uttaget.  Detta görs för att förenkla kodningsupplägget och för att göra förfarandet så systematiskt som möjligt.
• Utgifter efter det att individen har fakturerats som uttag ska faktureras till en separat kund som motsvarar Postfakturerade utgifter.
• Tjänsten faktureras till egna interna kunder med rätt kostnadskonto.

Viktigt att komma ihåg

• Fakturera uttag till rätt intern kund, i vårt exempel Stock Demo Vehicle, Stock Demo Electric Vehicle eller Stock Rental Vehicle.
• Fakturera med samma artikelnummer som du använder för försäljning till externa kunder. Till exempel NYA, ANVÄNDA eller om du använder modellspecifika artikelnummer.

Förfarande 

1. Skapa en beställning för kunden Stock Demo Vehicle. 
2. Ange artikelnumret för försäljning NEW / USED med en kvantitet på 1.
3. Den individ som ska omfördelas till ett demofordon kopplas till blocket, eller H-klicka på artikelraden och välj Länk individ.
4. Försäljningspriset sätts till det normala försäljningsvärdet eller det pris som är korrekt för återtagningen.
5. Nettoköpeskillingen fylls automatiskt i på artikelraderna NYA när individen är kopplad till blocket. Dvs. inköpspris + eventuella tilläggskostnader som har fakturerats.
6. För ny anger du postnumret för engångsskatt med korrekt belopp.
7. I fältet för moms visas utgående moms när det är obligatoriskt och 0,- när det är fritt.  Detta styrs utifrån artikelnumret för uttaget.
8. Summan på fakturan ska visa det totala värdet av uttaget.

Beställningen faktureras på vanligt sätt.

Den färdiga fakturan bokförs på detta sätt:

Ägarbyte överförs automatiskt till Stock Demo Vehicle/Rental Vehicle.

OBS: I väntan på automatisk uppdatering måste följande göras manuellt:

• Vissa dimensioner måste ställas in manuellt, vilket markeras med gult ovan. Detta beror på att summan av alla dimensioner med Type=Purchase ska vara korrekt per konto.  Ändra direkt på fakturan och spara. OBS! Gäller endast om du behåller kontona i Q3.  Om du har räkenskaperna i ett externt redovisningssystem, se förklaring nedan.
• Den individuella statusen för demobilen måste ändras manuellt till Demo.
  Den individuella statusen för det hyrda fordonet måste ändras manuellt till Rental.

Exempel på uttag Använd till Hyrbil gratis

Samma förfarande, ingen moms för uttag och ingen engångsskatt.

Visar bokförd faktura, med endast ombokning från lager använt till lager hyrbil.

Måste tillfälligt gå in och ändra typen enligt markeringen här:

Kontrollera lagervärdet

Under fliken Rapporter - Projektdetaljer hittar du alla poster som bokförts mot ett projektnummer. Om något är fel kan det vara så att art- eller projektnummer är felaktigt för bokförda verifikationer. Vid visning här förutsätts att fakturajournalen och dagboksbuntarna är bokförda. Mycket användbart verktyg vid avstämning av individer.

Om du inte har räkenskaperna i Q3 - Gör följande.

Om du inte har konton i Q3 används parametern Kostnadspris för att dokumentera individens självkostnadspris. Se därför till att den är korrekt inmatad innan uttaget faktureras.

När uttaget har fakturerats måste du manuellt justera parametern Kostnadspris uppåt så att den motsvarar summan av kostnadspris, moms på uttaget och engångsavgift.  Ytterligare utrustning som faktureras internt ska visas i summafälten i det övre högra hörnet. 

Det är summan av självkostnadspris + tilläggsavgift som används för lagerladdning när demo-/uttagsfordon säljs vid ett senare tillfälle.