Esittely

Tervetuloa uusimpaan Quick3-ohjelmistopäivitysten tiedotteeseen! Täältä löydät yksityiskohtaista tietoa uusimmista päivityksistä, parannuksista ja virheenkorjauksista. Olemme sitoutuneet parantamaan käyttökokemustasi, ja tämä tiedote nostaa esille tekemiämme muutoksia, jotta saat ohjelmistostamme parhaan mahdollisen hyödyn. Tutustu päivityksiin ja löydä uusia ominaisuuksia ja parannuksia, jotka tukevat menestystäsi!

Uudet ominaisuudet

• Uusi Smart tab: Leimauksen hallinta lisätty Resurssinäkymään

(Koti > Oma resurssini > Leimauksen hallinta -välilehti

Lisäsimme "Leimauksen hallinta" -välilehden Resurssinäkymään. Nyt kaikki resurssit, joilla on oikeus tähän näkymään, näkevät kaikki leimaukseen liittyvät yksityiskohdat, sisältäen Google Maps -linkit tapahtumille, joiden GPS-sijainnit ovat tiedossa.

• Ominaisuus tunnisteille Uudessa Kalenterissa 

(Koti > Kalenteri (Uusi) > klikkaa hiiren oikeaa Nimi-sarakkeen päällä > Sarakkeet > laita "Tunnisteet" päälle)

Resurssiin liittyvät tunnisteet näkyvät nyt Tunnisteet-sarakkeessa Uuden Kalenterin Odotusalueella. Näin on helpompi löytää sopiva resurssi tietyille tehtäville.  Esimerkiksi tunniste "Hybridihuolto" sekä tehtävällä että resurssilla auttaa löytämään heti sopivan työntekijän, jolla on pätevyys suorittaa huoltoa hybridiajoneuvoon.

(Koti > Kalenteri (Uusi) > Odotusalue > Tunnisteet-sarake)

Uusi Tunnisteet-sarake on lisätty Odotusalue-näkymään, näyttäen Tilaukseen, Tehtävään ja Laitteeseen liittyvät tunnisteet aikataulutettavilla tehtävillä Odotusalueella.

• Alennusmatriisi: Asiakaskohtaiset koodit ja Toimitusprioriteetti

(Koti > Myyntitilausnäkymä > Toimitus-välilehti > "Toimitusprioriteetti" -kenttä – valitse prioriteetti alasvetovalikosta)

Quick3 tukee nyt erilaisia alennuksia Toimitusprioriteettiin perustuen. Tämä voidaan määrittää Alennusmatriisin avulla, jolloin tilauksille voidaan kohdistaa alennus toimituksen kiireellisyyden mukaan. Toimitusprioriteetti asetetaan tilauksen Toimitus-välilehdellä valitsemalla vaihtoehto "Toimitusprioriteetti" -alavetovalikosta. Jos prioriteettia ei ole määritetty, järjestelmä käyttää automaattisesti parasta alennusta alennusmatriisista. 

(Koti > Asiakasnäkymä > Hintasopimus > Alennusmatriisi)

Alennusmatriisin käyttöä on yksinkertaistettu käyttäjäystävällisemmäksi. Sen sijaan, että jokaisen tuotteen alennuskoodia tarvitsisi linkittää erikseen jokaiselle asiakkaalle, voidaan yksi asiakkaan alennuskoodi lisätä kerralla kaikille tuotteille.

• Parannettu Laskujonon suodatus ja käsittely

(Koti > Laskujono)

Uusi alasvetovalikko eri tyyppisille tilauksille

Aiemman toistuvien tilausten valintaruudun sijaan laskutusjononäkymän yläreunaan on lisätty uusi alasvetovalikko, josta voit valita seuraavista vaihtoehdoista. Tämä tekee erilaisten tilausten hallinnasta selkeämpää: 

• Kerätyt tilaukset (oletus, jos "Käytä keräilylistaa" on valittuna Omissa asetuksissa)
• Tilaukset (oletus, jos "Käytä keräilylistaa ei ole valittuna Omissa asetuksissa)
• Toistuvat tilaukset

Riippuen valitusta vaihtoehdosta, näkymän sisältö ja suodattimet mukautuvat:

• Kerätyt tilaukset:

• Näyttää Keräilylistat näkymässä
• Käytössä suodatin keräilylistan päivämäärälle
• Poistaa suodatusvaihtoehdon tilauspäivämäärälle

• Tilaukset

• Näyttää Tilaukset näkymässä
• Käytössä suodatin tilauspäivämäärälle
• Poistaa suodatusvaihtoehdon keräilylistan päivämäärälle

• Toistuvat tilaukset

• Näyttää tilaukset, joissa on toistuvia lohkoja
• Näkymään on lisätty uusi sarake "Lasku-/Uusimispäivämäärä", joka näyttää toistuvan tilauksen aikaisimman laskutuspäivän 
• Tämä valinta ottaa käyttöön Lasku-/Uusimispäivä -suodattimen (päättymispäivä oletuksena tämä päivä, pakollinen tieto toistuville tilauksille)
• Mukaan tulee vain ne toistuvat lohkot, jotka ovat valmiita laskutukseen päättymispäivän perusteella

Suodatuslogiikka

• Tilaukset, joiden tila ei salli laskutusta, jätetään aina pois
• Kun käsitellään tavallisia tilauksia, jätetään toistuvat lohkot pois
• Toistuvissa tilauksissa näytetään vain ne tilaukset, joiden lohkot ovat erääntyneet laskutettaviksi valittuna päivämääränä tai sitä aiemmin. 

Parannukset

• Parannuksia Uuteen Kalenteriin 

Olemme tehneet useita parannuksia Uuteen Kalenteriin tehdäksemme sen käytöstä entistä sujuvampaa ja käyttäjäystävällisempää

Automaattinen päättymisajan päivitys ajanvarausnäkymässä

(Koti > Kalenteri (Uusi) > tuplaklikkaa ajanvarausta > säädä aloitusaikaa) 

Kun muokkaat manuaalisesti ajanvarauksen aloitusaikaa tai päivämäärää, päättymisajankohta päivittyy automaattisesti.

Automaattinen tiedon päivitys Uudessa Kalenterissa

(Koti > Kalenteri (Uusi) > siirry aikajanalla nuolipainikkeilla tai säädä aikajanan asetuksia )

Uusi kalenterinäkymä päivittää nyt tiedot automaattisesti aina, kun aikajanan näkymään vaikuttavia asetuksia muutetaan. Tämä koskee esim. navigointipainikkeiden käyttöä (Taaksepäin, Eteenpäin, Tänään tai Päivämäärän valitsin). Manuaalista päivitystä ei enää tarvita, vaan ajanvaraukset päivittyvät automaattisesti aikajanaa liikutettaessa, mikä tekee aikataulun selaamisesta sujuvampaa. 

Odotusalueen parannukset

(Koti > Kalenteri (Uusi) > Odotusalue)

• Uusi Taulukkonäkymä Odotusalueella tulee nyt oletuksena uusille käyttäjille. Käytä Taulukkonäkymä-nappia vaihtaaksesi näkymän kompaktimmaksi listaksi. 
• Jos samaan lohkoon kuuluu useita tilausrivejä, ne yhdistetään nyt yhdeksi merkinnäksi Odotusalueella. Kun tämä yhdistetty merkintä aikataulutetaan, järjestelmä luo yhden ajanvarauksen, joka edustaa koko lohkon työtä. Tämä vastaa paremmin todellista työskentelytapaa, jossa lohkon työt aikataulutetaan kerralla yhteen ajanvaraukseen. 
• Odotusalueen kompaktissa listanäkymässä näytetään nyt enemmän tietoa aikataulutettavasti työstä: Tehtävän/Lohkon nimi, Tilausnumero ja Laitteen tärkeimmät tiedot
• Jos tilausrivillä on määränä nolla, se jätetään pois Odotusalueelta, kun tarkastetaan tilauksia, joissa on työaika
• Tehtävän nimi -sarake näyttää nyt Lohkon nimen, mikäli tehtävää ei ole yhdistetty lohkoon tai tehtävän nimi on tyhjä

Näppäimistön fokus ja automaattisen avautumisen parannukset

(Koti > Kalenteri (Uusi))

• Näppäimistön syöttöfokus siirtyy nyt oikein ponnahdusikkunoihin. Aiemmin Esc-näppäimen painaminen sulki koko kalenterinäkymän ponnahdusikkunan sijasta, jättäen ikkunan auki 
• Kun ajanvaraus luodaan Odotusalueelta tai Tilaus-/Tehtävä-näkymistä, liittyvä tilaus tai tehtävä ei enää avaudu automaattisesti. Käyttäjä pysyy kalenterinäkymässä, mikä helpottaa keskittymistä aikataulutukseen ilman tarpeettomia näkymänvaihtoja. 
• Lisäksi uusi kalenteri muistaa nyt käyttäjän viimeksi valitus näkymäasetuksen, kun se suljetaan

Ajanvarauksen muokkausikkuna 

(Koti > Kalenteri (Uusi) > avaa Ajanvarauksen muokkaus)

Ajanvarauksen muokkausnäkymässä näytetään nyt Tehtävän tai Lohkon nimi yleisen kuvauksen sijaan. 

Resurssiryhmän otsikon leveys Aikajanalla

(Home > Kalenteri (Uusi) > Kalenterin asetukset > Ajanvaraukset  –  säädä tapahtuman korkeutta)

Resurssiryhmän otsikko pysyy nyt kapeana, riippumatta asetetusta tapahtuman korkeudesta. (aikajanalla näkyvän varauspalkin korkeus). Resurssin korkeus on kuitenkin edelleen muokattavissa Kalenterin asetuksissa (tapahtuman korkeus).

Avaa Kalenteri suoraan "Aika"-välilehdeltä 

(Koti > Tilaushaku > Tilausnäkymä > Aika-välilehti > Aikavaraukset ja Tehtävä > Aikavaraukset)

Ajanvaraukset Tilauksella (Aika-välilehti) ovat nyt linkitettynä Uuteen Kalenteriin. Uusi Kalenteri avaa aikajanan varatun ajan kohdalta.

• Parannettu lokalisaatio: Kalenterin ajanvaraukset näkyvät oikein kaikissa sijainneissa

(Koti > Kalenteri (Uusi) – ajanvaraus) (Koti > Tilausnäkymä > Aika-välilehti)

Ajanvarausten päivämäärä- ja aikamerkinnät ovat nyt yhdenmukaiset kaikilla aikavyöhykkeillä ja näkymissä. Aiemmin Suomen käyttäjät kohtasivat tilanteita, joissa Kalenterin varausaika ei vastannut tilausnäkymän (Aika-välilehti) aikaa. Ongelma on korjattu parannetulla lokalisaatiolla, joka varmistaa, että ajanvaraukset näkyvät oikein riippumatta käyttäjän sijainnista tai aikavyöhykkeestä.

• Laajennettu tuki joustaville dimensiotyypeille ja -arvoille Tuontityökalussa 

(Koti > Tuontityökalu > klikkaa "Lisää" -nappia > Tuonti: Kirjanpitotapahtumat)

Tämä päivitys tuo joustavamman tuen dimensiotyyppien ja arvojen käsittelyyn tuonnissa. Aiemmin kirjanpitotapahtumien tuonti tuki vain järjestelmäkoodilla tunnistettuja dimensiotyyppejä, mutta nyt voit tuoda ja yhdistää dimensiotyypit niiden "koodin" perusteella - samalla tavalla kuin Tuotteen ominaisuuksien kohdalla. Tämä muutos säilyttää yhteensopivuuden aiempien tuontien kanssa ja tekee tulevien tuontien muokkaamisesta helpompaa ja joustavampaa.

• Selkeämmät tilamerkinnät Maksatus-näkymässä

(Koti > Maksatus > Valinta-välilehti)

Aiempi koko rivin väritys on korvattu selkeämmällä ja kevyemmällä ratkaisulla: nyt tärkeää tietoa korostetaan ohuella värillisellä merkillä suoraan niissä soluissa, joita tieto koskee. Merkkejä käytetään esim. puuttuvien maksutapakoodien tai tilinumeroiden ilmoittamiseen. Jos tieto ei liity mihinkään yksittäiseen sarakkeeseen, merkki näkyy Toimijan (maksun vastaanottajan) solussa. Tämän muutoksen ansiosta useita eri tilatietoja voidaan näyttää samalla rivillä ilman, että näkymä menee sekavaksi.

• Yksinkertaistettu dokumenttien valinta ja palautteenanto Dokumenttikeskuksessa

(Koti > Dokumenttikeskus > Tositedokumentti - klikkaa "i"-ikonia "parser ID" -kentän vieressä ja valitse palautetyyppi > Parannusehdotus / Virheraportti)

Käyttäjät voivat nyt lähettää palautetta suoraan Dokumenttikeskuksesta. Voit tehdä tämän avaamalla Tositedokumentin ja klikkaamalla yläosassa "parser ID" -kentän vieressä olevaa "i"-ikonia. Avautuvassa ikkunassa voit valita palautetyypin: Parannusehdotus tai Virheraportti.

(Koti > Dokumenttikeskuksen tulkintasäännöt > Tulkintasääntö-sivu> Dokumentit ja palaute -välilehti)

Olemme kehittäneet palautteenantoprosessia tekemällä linkitykset selkeämmäksi, parantamalla vastausvaihtoehtoja ja päivittämällä kenttien nimiä.

• Dokumenttien alasvetovalikko poistettu; valinta tehdään nyt "Dokumentit ja palaute" -välilehdellä.
• Lisätty “Aseta nykyiseksi” -toiminto dokumenttien vaihtamiseen. Käsi-ikoni lisätty "Aseta nykyiseksi"-sarakkeeseen
• Valittu dokumentti näkyy editorissa ja siihen liittyvät rivit korostetaan

Parannukset "Dokumentit ja palaute" -välilehteen

• Selkeä linkki palautteen ja siihen liittyvien dokumenttien välillä
• Lisätty mahdollisuus lisätä vastaus annettuun palautteeseen.
• Uudet sarakkeet: Response (Vastaus), Response Time (Vastausaika)
• Päivitetyt termit: "Is Attended" → Ratkaistu, "Completed Time" → Ratkaisuaika, "Description" → Käyttäjän kuvaus
• Monirivinen tekstin syöttö tuettu sekä Vastaus että Käyttäjän kuvaus -kentissä

Bugien korjaukset

• Laskupäivämäärä ei enää korvaa muiden laskujen päivämääriä Laskupäiväkirjassa

(Koti > Laskuhaku >Laskunäkymä > "Laskupäivämäärä" Ensisijaiset tiedot / Taloushallinto -välilehti – katso Pääkirjan kirjaukset)
Korjattu ongelma, jossa laskutuksen yhteydessä tulevaisuuteen asetettu Laskupäivä aiheutti sen, että kaikki saman laskupäiväkirjan laskut saivat saman tulevan päivämäärän kirjanpidon tositteille (Pääkirjassa ja Päiväkirjassa). Nyt Laskupäivämäärän muuttaminen vaikuttaa ainoastaan kyseiseen laskuun eikä muuta muiden laskujen päivämääriä. 

• Korjattu tilanne, jossa hakuikkunat näyttivät liikaa rivejä, kun haettiin laitetta

(Koti > luo Tilaus, jossa on päätuote > klikkaa hiiren oikealla päätuotteen päällä ja valitse "Yhdistä laite")
Korjattu tilanne, jossa tietyt hakuikkunat, kuten "Yhdistä laite" päätuotteelle, näyttivät liian monta riviä ja sisälsivät kaikki laitteet mallirajauksesta riippumatta. Nyt hakuikkunat ja laitehaut rajaavat tulokset vastaamaan oikeaa mallia.

• Korjattu viikonloppujen korostus Uuden Kalenterissa

(Koti > Kalenteri (uusi) – katso aikajanaa viimeisten viikkojen ajalta)
Viikonloput korostetaan nyt punaisella myös menneissä päivämäärissä.

• Parannettu rivien korostus Uudessa Kalenterissa

(Koti > Kalenteri (Uusi) – aikajananäkymä)
Korjattu tilanne, jossa rivin korostus jäi päälle, vaikka hiiri siirrettiin pois rivin päältä. Korostus toimii nyt sujuvammin ja reagoi paremmin käyttäjän liikkeisiin.

• Korjaus virheelliseen asiakkaaseen ja puuttuviin laitetietoihin vedettäessä ajanvarausta aikajanalle

(Koti > Kalenteri (Uusi) > Odotusalue)
Korjattu ongelma, jossa rivin vetäminen Odotusalueelta aikajanalle loi ajanvarauksen, jossa näkyi väärä asiakas ja laitetieto puuttui kokonaan. Nyt sekä oikea asiakas että laite siirtyvät ajanvaraukselle.

• Korjattu FTP-tuonnin duplikaatit Tuontityökalussa

(Koti > Tuontityökalu)
Korjattu bugi, joka aiheutti FTP-tuontien duplikaatteja Tuontityökalussa. 

• Korjattu Maksatuksen FTP/SFTP-siirtojen ongelmat

(Koti > Tuonti/Vienti > Pankkitilin FTP/SFTP)
FTP/SFTP-vientiä käyttävät maksatusaineistot eivät toimineet oikein. Aiemmin käyttäjälle ladattiin vain paikallinen maksatusaineistotiedosto, kun hän aloitti maksatuksen. Lisäksi varoitusikkuna avautui, kun tiedoston siirtoa yritettiin Historia-välilehdellä. Molemmat ongelmat on nyt korjattu, ja siirrot toimivat odotetusti.

• Korjattu Tunnisteiden väärä vientimuoto

(Koti > mikä tahansa näkymä, joka tukee tunnisteita > klikkaa hiiren oikeaa> Vienti > Excel vienti)
Korjattu tilanne, jossa datan viennissä tunnisteet näkyivät vain muodossa "[object Object]" oikean arvon sijaan.

• Korjattu Lohkotekstien kopiointi Tilausta kopioitaessa

(Koti > Tilaushaku > Tilausnäkymä > Valikko > Kopioi > Tilaus)
Lohkotekstit eivät aikaisemmin kopioituneet, kun tilaus kopioitiin. Tämä on nyt korjattu.

• Parannettu tekstin kontrasti Tummassa ja Hopeassa tilassa

(kaikki taulukot Tummassa ja Hopeassa tilassa)

Parannettu tekstin kontrastia kaikissa taulukoissa, kun käytössä on Tumma tai Hopea tila. Tämä tekee käyttöliittymästä selkeämmän.

• Tekstiviestivahvistusten virheet nyt lokissa 

(Koti > Kampanja (haku)> Kampanja > Loki)
Korjattu tilanne, jossa tekstiviestivahvistus epäonnistui ja nämä eivät tallentuneet oikein lokiin, kun kampanja lähetettiin Ajastetun Tehtävän kautta.

• Korjattu merkkimäärän rajoitus Kirjanpitotapahtumien tuonnissa

Kirjanpitotapahtumien tuonti tukee nyt 12 merkkiä + 2 desimaalia, joten myös suurempien tapahtumien tuonti on nyt mahdollista.

• Korjattu tiedostoauditoinnin versiotieto SAF-T -tiedostoissa 

SAF-T -tiedostoissa oli virheellinen arvo kentässä FileAuditVersion. Nyt versiotieto tulee oikein tiedostoihin.

• Toimittaja ei tallentunut verkkolaskujen tuonnissa 

Joillakin käyttäjillä toimittaja ei tullut oikein tuotaessa verkkolaskuja Dokumenttikeskukseen. Toimittajatieto tulee nyt oikein. 

• Tuotteen keskiostohinta päivittyy nyt kun Tuotteen kulu päivittyy 

Tuotteen keskihinnan (baseitemavgcost) päivittyminen on nyt korjattu. Keskihinta päivittyy nyt, kun tuotteen kuluja (baseitemcost) muokataan.

Integraatiot 

• Etsi helposti BMW-ajoneuvon tiedot runkonumerolla

Voit nyt etsiä yksityiskohtaista tietoa BMW-merkkisistä ajoneuvoista runkonumerolla, kun tieto löytyy BMW:n järjestelmistä.