Toimittajan välilehdet

Osto

Osto-välilehdellä näkyy mm. kaikki kyseisen toimittajan ostotilaukset, vastaanotot ja laskut.

Voit tämän saman näkymän kautta luoda uuden ostotilauksen kyseiselle toimittajalle painamalla oikealla olevaa plus-nappia.

Mikäli olet luonut erilaisia ostotilauspohjia, voit valita pohjan valikkopainikkeen kautta. Plus-nappia painamalla käytetään aina oletukseksi valittua pohjaa.

Katso tästä tarkempi ohje ostotilauksesta.

Ehdot

Tällä välilehdellä määritetään halutut ehdot toimittajalle, kuten esim. maksuehdot, toimituskulut, tilausrajat (€), kirjanpidon tili jne.

Suurennuslasia painamalla saat näkyviin vaihtoehdot maksuehdoille, tilinumerolle, valuutalle ja kirjanpidon säännöille.

Perusasetukset saadaan helposti käyttämällä mallitoimittajia, katso ohje tästä.

Lisätietoja

Tälle välilehdelle voit lisätä mitä tahansa lisätietoa tai huomautuksia, mitä työntekijöiden on hyvä tietää. Mikäli kyseessä on erittäin tärkeää tietoa, voit merkata sen punaisella lipulla, jolloin siitä tulee ilmoitus, kun kyseistä toimittajaa käsitellään.

Tiedostonhallinta

Voit tallentaa tänne mitä tahansa toimittajaan liittyviä dokumentteja, kuten kuvia, sähköposteja, pdf-tiedostoja yms.

Kategoriat

Toimittajien luokittelua voit hallita täällä. Plus-napista saat näkyviin olemassa olevat luokat toimittajille. Mikäli haluamaasi luokkaa ei löydy, voit lisätä sen avautuneen ikkunan plus-napista.

Muista tallentaa!

Toimittajan viestityshistoria

Voit tallentaa toimittajan kanssa käytyjä keskusteluita tänne. Katso ohje tästä.

Yhteyshenkilöt

Toimittajan yhteyshenkilöt merkataan tänne. Plus-napista saat lisättyä uuden yhteyshenkilön. Yhteyshenkilölle kannattaa lisätä niin paljon tietoa kuin mahdollista. Voit myös lisätä tänne mm. mihin osastoon henkilö kuuluu ja minkälaisia dokumentteja hänelle voi lähettää. 

Muista tallentaa tekemäsi muutokset!

Toimitusosoitteet

Jos toimittajalla on eri toimipisteitä, voit lisätä osoitteet tänne. 

Plus-merkistä saat lisättyä ja sen vieressä olevasta valikosta voit tarvittaessa poistaa osoitteen.

Kaksoiskappaleet

Jos jokin toimittaja on vahingossa perustettu useampaan kertaan, voit yhdistää ne tältä välilehdeltä. Rastita yhdistettävä toimittaja ja paina valikosta Yhdistä. 

Valitse, kumpi toimittaja säilytetään, eli kummalla numerolla toimittaja löytyy jatkossa. Molempien toimittajien tilaushistoria löytyy sitten tämän säilytettävän toimittajan alta.

HUOM! Voit yhdistää vain kaksi toimittajaa kerrallaan. Mikäli yhdistettäviä toimittajia on enemmän kuin kaksi, täytyy tämä toimenpide toistaa niin monta kertaa kuin tarpeellista.

Palautus

Tällä välilehdellä voit seurata toimittajan tuotteita, jotka asiakkaat ovat palauttaneet.

Mikäli yrityksesi tilausmäärät ovat niin suuria, että palautuksiakin tulee säännöllisesti, voi olla hyvä käyttää erillisiä palautustoimintoja. Näin jokainen työntekijä pysyy kartalla siitä, mikä jokaisen palautustilauksen tilanne on.

Katso ohjeet Palautustoimenpiteet ja Palautusten käsittely

Ostoehdotus

Tällä välilehdellä voit luoda ostotilauksia perustuen tuotteiden myyntihistoriaan. Tätä työkalua voi hyödyntää esim. ennakkotilauksien tekemisessä. Näkymässä voidaan käsitellä korkeintaan 5000 tuotetta kerrallaan, joten tätä kannattaa käyttää esim. tuoteryhmäkohtaisesti. Sarakkeissa näet menekin eri ajankohdilta ja arvion tulevasta tarpeesta.

Ostettavat-sarakkeeseen täytetään haluttu määrä.

Voit muokata näkymää sen mukaan, mille ajanjaksolle olet tekemässä ostotilausta, esim. seuraavat 270 päivää:

Saat luotua ostotilauksen syöttämilläsi määrillä painamalla valikon kautta Luo ostotilaus 

Luo tilaustotiedot päivittää määrät ja tyhjentää Ostettavat-sarakkeen.