Inventaario - Q3Mobile sovelluksen avulla

Q3Mobile -sovellus voi olla kätevä lisä inventaarion tekemiseen. Sovelluksen avulla voidaan mm. tehdä säännöllisesti pienempien osa-alueiden tarkastusta.

Älypuhelimen kameraa voidaan hyödyntää tuotteiden viivakoodien skannaamisessa. Tämä toimii näppärästi satunnaiseen käyttöön, mutta nopeampaan ja tarkempaan lukemiseen suositellaan kuitenkin käyttämään laitetta, jossa on oma skanneri. Katso vinkit artikkelin alareunasta.

Varastopaikat tulisi järjestää niin, että ne tarjoavat hyvän yleiskuvan ja että laskettavien tuotteiden määrä on hallittavissa. Suositeltavaa on aloittaa hierarkiassa alhaalla olevasta sijainnista, joka sisältää rajallisen määrän laskettavia tuotteita.

Katso tästä ohjeesta vinkkejä varastosijaintien rakentamiseen.

Sovellusta on helpointa käyttää silloin, kun varastopaikoilla on hyvä rakenne. Varastopaikkojen tulisi muodostaa hierarkia ja noudattaa järjestelmällistä sekä yhtenäistä mallia. Siksi saattaa olla tarpeen järjestää varastopaikat uudelleen, ennen kuin inventaariota aletaan tekemään sovelluksen avulla.

Sekä inventaarion tekeminen että liikkuminen varastossa tehostuvat, kun varastopaikat on merkattu selkeästi. Voit tulostaa tarroja varastopaikoille Varastosijainnit -> Yleiskatsaus -näkymässä. Paina hiiren oikeaa haluamasi sijainnin päällä ja valitse Tulosta.

Tuotteiden laskeminen

Inventaariolistat kannattaa ensin luoda selainversiossa perustuen esim. varastosijainteihin, tuoteryhmiin tai toimittajiin. Sen jälkeen listoille voidaan alkaa laskemaan tuotteita mobiilisovelluksella.

Toiminto löytyy painamalla Inventointi-kuvaketta sovelluksessa.

Täällä näet kaikki avoimet inventaariolistat. Avaa inventaariolista ja voit alkaa syöttämään tuotteita. (On myös mahdollista luoda uusia listoja tässä näkymässä.)

• Painamalla viivakoodikuvaketta voit käyttää puhelimesi kameraa viivakoodinlukijana
• Voit myös hakea tuotteita syöttämällä tuotekoodin hakukenttään

• Jos sama tuote tulee vastaan uudelleen, lisätään sen määrä aikaisemmin lasketulle riville
• Mikäli samaa tuotetta on eri hyllypaikoilla, ole tarkkana, mitä sijaintia olet laskemassa. Lisää tuote sille listalle, joka vastaa oikeaa sijaintia.
• Mikäli tuote on väärässä sijainnissa, voit vaihtaa sen painamalla tuoterivin auki ja syöttämällä oikean sijainnin kenttään Siirrä sijaintiin
• Laskennan suorittaminen:
  • Jokainen tuote hyllyssä skannataan erikseen. Laskettu määrä kasvaa joka kerta, kun tuote skannataan. Tämä pätee vaikka tuotteita ei skannata peräkkäin.
  • Paina +/- syöttääksesi oikean määrän
  • Jos on kyse suuremmasta määrästä, paina tuoteriviä, syötä määrä ja tallenna
  • Kulmassa näkyy värimerkintä:
    • Vihreä: Varastomäärä ja laskettu määrä täsmäävät
    • Oranssi: Laskettu määrä on pienempi kuin varastomäärä
    • Punainen: Laskettu määrä on isompi kuin varastomäärä
  • Muista tallentaa inventaariolista säännöllisesti!
  • Listat on mahdollista vahvistaa mobiilisovelluksessa, mutta silloin on syytä olla täysin varma, että kaikki kyseisen sijainnin tuotteet on laskettu. Vahvistaminen muuttaa tuotteiden varastomäärän.

Ei-lasketut tuotteet

Inventaarion päättyessä on vielä tarkistettava lista Ei lasketuista tuotteista. Tämä lista etsii tuotteet, joita ei ole laskettu inventaarion laskentajakson aikana. Katso Inventaario-ohjeen kohta 7. Tämän toiminnon luoma inventaariolista tallennetaan ja voidaan sitten avata mobiilisovelluksessa. 

Virheilmoitukset

• Virhekoodi 461: Useampi tuote vastaa skannattua viivakoodia. Sovellus edellyttää, että viivakoodit ovat uniikkeja. Samaa viivakoodia ei saa olla useammalla eri tuotteella.

Laitteet inventaarioon

Tavallinen älypuhelin toimii hyvin tuotteiden laskemisessa, mutta puhelimen kamera voi olla hieman hidas viivakoodin skannaamisessa. Tavalliset älypuhelimet voivat olla myös herkkiä hajoamaan esim. pudotessa lattialle. Varastokäyttöön voimme suositella kestävämpiä matkapuhelimia, joissa on myös ohjelmoitava painike viivakoodin skannaamista varten, mikä tekee varastotyöstä tehokkaampaa.

Muutama toimivaksi todettu laite:

• Zebra TC25 2D, laserskanneri edessä
• Samsung Galaxy Xcover: Toimii erittäin hyvin ja on kestävä
• Bluetooth RFID skanneri, jonka voi yhdistää vaikkapa puhelimeen tai tablettiin

Katso myös

• Varaston yleiskatsaus - Suunnitelma parempaan järjestykseen
• Varaston yleiskatsaus - Sijaintien rakenne